Publiek - gemeenteraad reglementen

Hoofdstuk 1 - Aanvraag tot erkende jeugdvereniging

Artikel 1.-
Om gemeentelijke subsidies te ontvangen, moet de vereniging jaarlijks erkend worden door het college van burgemeester en schepenen. De jeugdraad en de jeugddienst brengen hierover advies uit aan het gemeentebestuur.

Art. 2.-
Wie kan er geen aanspraak maken op erkenning en dus ook niet op subsidies:
· jeugdverenigingen die door de gemeente op een andere manier reeds worden gesubsidieerd;
· verenigingen met commerciële doeleinden;
· verenigingen die op basis van valse of onjuiste informatie subsidies proberen te verkrijgen. Of de verstrekte informatie juist is, mag op elk moment door de jeugddienst gecontroleerd worden.

Art. 3.-
Om als jeugdvereniging erkend te worden, moet aan alle onderstaande voorwaarden voldaan zijn:
· de vereniging is een jeugdvereniging; de leden zijn overwegend tussen 5 en 25 jaar;
· de zetel en de lokalen van de vereniging bevinden zich in Kalmthout;
· minstens 50% van de leden woont in Kalmthout;
· de vereniging organiseert minstens 6 activiteiten per jaar;
· inspraak van jongeren in de organisatie is verzekerd;
· minstens één jaar werking kunnen aantonen.

Art. 4.-
Startende verenigingen kunnen een voorlopige erkenning krijgen. Zij moeten hiervoor eveneens aan de voorwaarden van artikel 3 voldoen. Wat het aantal activiteiten betreft, moeten ze aantonen dat ze van plan zijn minstens 6 activiteiten – gespreid over hun werkjaar – te organiseren. Wanneer het volgende jaar blijkt dat zij toch niet aan deze voorwaarden voldaan hebben, worden zij niet opnieuw erkend.

Art. 5.-
Indien de jeugdraad van oordeel is dat een jeugdwerkinitiatief wel waardevol is, maar om een bepaalde reden niet inaanmerking komt voor financiële ondersteuning, kan de jeugdraad adviseren om de jeugdvereniging te erkennen maar enkel logistieke steun te verlenen.

Art. 6.-
Lokale koepelorganisaties kunnen een aanvraag doen voor erkenning in Kalmthout. Indien zij voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in artikel 3, kunnen zij worden erkend door de jeugdraad. Koepelorganisaties kunnen enkel een forfaitaire basissubsidie ontvangen van €100. De koepelorganisaties moeten jaarlijks wel een ledenlijst van de bestuursledenen een activiteitenoverzicht binnen brengen. Tenminste twee van de actieve bestuursleden van de koepelorganisatie moeten inwoner zijn van Kalmthout.

Art. 7.-
De aanvraag tot erkenning moet jaarlijks gebeuren via de aanvraagformulieren. Deze formulieren moeten voor 30 september via mail aan de jeugddienst worden bezorgd.

Hoofdstuk 2 - Basissubsidie

Art. 8.-
Erkende jeugdverenigingen ontvangen van het gemeentebestuur een basissubsidie, tenzij de jeugdraad adviseert dat de vereniging enkel in aanmerking komt voor logistieke ondersteuning.

Art. 9.-
De basissubsidie is een forfaitair bedrag.

Art. 10.-
Voor deze basissubsidie is 8% van het totale subsidiebedrag voorzien. Dit bedrag wordt onder de erkende jeugdverenigingen gelijk verdeeld. Erkende koepelorganisaties ontvangen een forfaitair bedrag van € 100.

Art. 11.-
Deze subsidie wordt uitbetaald voor 31 december.

Hoofdstuk 3 - Projectsubsidies

Art.12.-
Binnen de perken van de daartoe ingeschreven kredieten op de goedgekeurde begroting, subsidieert en ondersteunt de gemeente Kalmthout jeugdprojecten onder de hierna vermelde voorwaarden.
Binnen de totale kredieten voor de jeugdtoelagen voorziet de gemeente jaarlijks € 8 000 voor jeugdcultuurprojecten.

Art. 13.-
Elke aanvraag voor ondersteuning van een bepaald project wordt voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Zij geven een advies over de mate van ondersteuning van een bepaald jeugdproject. Een project wordt ingedeeld in een bepaaldcriterium.
Erzijnviermogelijkecriteria terondersteuning:
Categorie1:Gemeenteondersteunthetjeugdprojectlogistiek enpromotioneel.
· Deorganisatievanhetprojectmaggratismateriaallenenvangemeente(zelfdecondities alserkende vereniging).
· Hetevenement ofhetjeugdprojectwordtmeeaangekondigdop degemeentelijkewebsiteen digitale mediakanalen.
Return:LogoGemeente Kalmthoutopdigitale promo.

Categorie 2: Gemeente ondersteunt het jeugdproject logistiek, promotioneel en financieel onder de vorm vaneenprojectsubsidie(budgetsubsidiesjeugdprojecten)
· Organisatiemaggratismateriaallenenvangemeente (zelfdeconditiesalserkendevereniging).
· Organisatiewordtmeeaangekondigdop degemeentelijke websiteen digitale mediakanalen.
· Organisatieontvangt eenprojectsubsidievan €200, € 500of €1 000:
o €200voorjeugdprojectmetkleinfinancieelrisicoengemeentelijkeuitstraling
o € 500 voor een jeugdprojectmet een gemiddeld financieelrisico en gemeentelijke uitstraling
o €1 000vooreenjeugdprojectmeteengemiddeld ofgrootfinancieelrisicoen intergemeentelijke uitstraling.
Return: Logo Gemeente Kalmthoutop digitale en papieren promo.
Vanaf€500:plaatsenvanpromomateriaalopterrein.

Categorie 3: Gemeente ondersteunt cultuurproject logistiek, promotioneel en financieel o.v.m. participatie van de kosten
· Organisatiemaggratismateriaallenenvangemeente (zelfdeconditiesalserkendevereniging).
· Organisatiewordtmeeaangekondigdopdegemeentelijke websiteen digitale mediakanalen.
· Gemeenteneemt eenbepaalddeelvandekostenopzich(onder budgetcultureleprojecten).
Return: Logo Gemeente Kalmthout op digitale en papieren promo Plaatsen van promomateriaal op terrein.

Categorie 4: Gemeente ondersteunt cultuurproject logistiek, promotioneel en financieel o.v.m. participatie van de kosten en medewerking in de organisatie
· Organisatiemaggratismateriaal lenenvangemeente (zelfdeconditiesalserkendevereniging).
· Organisatiewordtmeeaangekondigdopgemeentelijkejeugdwebsite.
· Gemeenteneemt eenbepaalddeelvandekostenopzich(onder budgetcultureleprojecten).
Return: Logo Gemeente Kalmthout op digitale op digitale en papieren promo Plaatsen van promomateriaal op terrein.

Art. 14.-
Deprojectsubsidiebestaat uit een forfaitairbedragvan € 200, € 500of € 1 000.
Deze subsidie iseen vast bedrag voor een bewezen prestatie, namelijk het uitvoeren van het project met publicitaire vermelding voor de gemeente Kalmthout.

Art. 15.-
Eenjeugdprojectwordtalsdusdanig erkendindienaanvolgendevoorwaardenwordtvoldaan:
· Het project richt zich specifiek naar kinderen en/of jongeren tussen 3 en 25 jaar;
· Het vindt plaats in de vrije tijd;
· De organisatie betrekt jongeren actief bij het opzet en de realisatie van het project;
· Het project heeft een bijzonder karakter;
· Het voltrekt zich binnen een tijdsspanne van 1 jaar;
· Het project staat op zichzelf en heeft duidelijk een zelfstandige en herkenbare identiteit
· Het heeft een vernieuwend karakter;
· Het project houdt een duidelijk aanwijsbaar en berekend financieel risico;
· Het project wijkt af van de gewone werking;
· Het staat openstaat en is toegankelijk is voor alle kinderen en jongeren uit de beoogde leeftijdsgroep;
· Het project geeft mee uitstraling aan het gemeentelijk jeugdbeleid;
· Het project mag winst maken niet als doelstelling stellen.

Art. 16.-
Vaneenzelfde aanvragerkunnenmaximum tweeprojectaanvragenperjaarworden goedgekeurd.

Art. 17.-
Deorganisatorvanhetproject is:
· eenerkende jeugdvereniging;
· eenfeitelijkejeugdvereniging;
· eengroep vanminstens4inKalmthout wonendejongeren (-30jaar)diezichtijdelijkrondditproject verenigen.

Uitgeslotenzijndeinitiatieven:
· vanorganisatiesvanpolitiekepartijen ofvanvakbonden
· vanorganisatiesdieerkendzijnviahetdecreetophetlandelijk jeugdwerk
· dievooral commercieelenconsumptiegerichtzijn,zoals:fuiven, feesten

Art.18.-
Een project kan nooit meer subsidie ontvangen dan 50% van de totaal gemaakte kosten.

Art. 19.-
De projectaanvraag gebeurt schriftelijk of digitaal via een speciaal aanvraagformulier. De aanvraag dient ten laatste twee maandenvoorhetprojecttoetekomen opdejeugddienst.Hetcollege beslistopadvies vanhetdagelijksbestuurvande jeugdraad of de aanvraag wordt aanvaard. Binnen de twee maanden na de aanvraag wordt de vereniging op de hoogte gebracht of het project is goedgekeurd.

Art. 20.-
De projectsubsidie bedraagt steeds €200, € 500 of € 1 000. Binnen de maand nadat het project plaatsvond, bezorgt de aanvrager een schriftelijk verslag (op een speciaal verslagformulier), vergezeld van de nodige bewijsstukken en een financieel overzicht. De betalingen van de subsidies gebeuren samen met de uitbetaling van de jeugdwerksubsidies in decembervaneenwerkjaar

Art. 21.-
Op alle publicaties ter ondersteuning van het project moethet logo van gemeente Kalmthout worden aangebracht.

Art. 22.-
Het college beslist over alle betwistingen en toepassingen van dit reglement. Ongeacht eventuele rechtsvervolging kunnenvastgestelde misbruiken ofhetnietof slechtsgedeeltelijkvoldoen aande indit reglementgesteldevoorwaarden, aanleiding geven tot gehele of gedeeltelijke inhouding of terugvordering van de subsidie.

Hoofdstuk 4 - Werkingssubsidies jeugdwerk

Art. 23.-
Jeugdwerkinitiatieven worden voor hun werking extra gesubsidieerd. Onder jeugdwerk wordt verstaan alle sociaal-culturele initiatieven:
· met als hoofddoel: ‘werken met jongeren’;
· onder jongeren wordt verstaan mensen van 6 tot 25 jaar;
· die gericht zijn op groepsvorming;
· die georganiseerd zijn door en voor jongeren en waarbij de inspraak van de leden verzekerd is;
· die plaats hebben in de vrije tijd van de doelgroep;
· onder educatieve begeleiding;
· die op regelmatige basis georganiseerd worden door hetzij particuliere jeugdverenigingen, hetzij door lokale openbare besturen.

Art. 24.-
Hetpuntenstelsel 1. LEDEN&LEIDING
· Voor elk officieel lid en elke begeleid(st)er ontvangt de vereniging 5 punten. Een erkend lid wordt pas als dusdanigaanvaardnavoorleggingvandeverzekeringspapieren;
· Voorbegeleidingdieeenerkend attestheeftvan‘AnimatorinhetJeugdwerk’,ontvangtdevereniging5extra punten;
· Elkebegeleider dieeenerkend attestheeft van ‘Hoofdanimatorinhetjeugdwerk’ofhoger,ontvangt eenextra vergoeding van 10 extra punten.Begeleiders die een diploma hebben van een hogere sociale ofpedagogische opleiding, tellen ook mee voor deze categorie.
2. DEACTIVITEITEN
· Watdeactiviteitenen de regelmatigewerkingbetreft, geldtvolgend puntensysteem:
o Jeugdwerkinitiatieven met gemiddeld een wekelijkse werking (minstens 30 activiteiten per jaar) ontvangen 400 punten;
o Jeugdwerkinitiatieven met een 2-wekelijkse werking (minstens 20 activiteiten per jaar) ontvangen hiervoor 200 punten;
o Jeugdwerkinitiatieven met een maandelijkse werking (minstens 12 activiteiten per jaar) ontvangen hiervoor 100 punten.
o Metactiviteitenwordenalleactiviteitenvandeverenigingbedoeld,behalvebestuursvergaderingen,fuiven en instuiven. Repetities van een erkend jeugdwerkinitiatief worden wel als activiteiten beschouwd met een maximumvangemiddeldéénperweek.
· Voor jeugdverenigingen die met verschillende leeftijdsgroepen werken, wordt het gemiddelde van alle activiteiten van deze groepen in aanmerking genomen. De activiteiten van de verschillende leeftijdsgroepen wordendusnietopgeteld.
3. KAMPWEEKEND
· Onder weekend / bivak wordt verstaan een verblijf met minstens 2 overnachtingen dat buiten de eigen lokalen, in groepsverband met de leden en in het kader van hetjeugdwerkinitiatief plaatsvindt;
· Perleeftijdsgroepkanermaximum éénweekendenéénbivakperjaarmeegerekendworden;
· Perdeelnemer krijgtmen3punten.Kookoudersoffoeriersworden nietmeegerekend;
· Voorkampvervoersubsidiekaneenapartesubsidieaangevraagdworden:ziekampvervoersubsidie.
4. INFORMATIEVEENOFVORMENDE ACTIVITEITEN
· Een activiteit is informatief of vormend wanneer de deelnemers iets bijleren over een bepaald onderwerp, dat relevant is binnen de werking van de vereniging en wanneer de activiteit meer is dan enkel animerend. De activiteit ofsessie mag worden begeleid dooreen externeinstructeurof organisatie.Voorelke vormendeofinformatieve activiteit ontvangt men 15 extra punten.
Vb: eennamiddagmetdeledenwerkenrond‘milieubewustknutselenmetafval’.
· Interne vorming ten behoeve van de verantwoordelijken, animatoren, medewerkers en actieve gebruikers mag eveneens worden meegerekend. Tijdens deze sessies worden één of meerdere aspecten van het jeugdwerkinitiatief belicht. Bestuursvergaderingen en evaluaties van de werkingen worden niet meegerekend.
Vb: eenvormingsmiddagvoordeleiding rond:‘Hoemotiveer ikmijnledenomteblijvenkomen?’
· Wanneer de vereniging een openbare informatieve of vormende activiteit organiseert, ontvangt zij 30 extra punten.Dezeactiviteitmoetvoorafduidelijkwordenaangekondigd.
Vb:eeninfoavond organiserenrond‘Hoegaikverstandigommetdrugsenalcohol?’ waariedereenwelkomis,levertdevereniging30extrapuntenop.
Het dagelijks bestuur van de jeugdraad en de jeugddienst bepalen of een activiteit als vormend wordt beschouwd.De vereniging dient bij de aanvraag een omschrijving van de sessie toe te voegen waarin volgende info over de vormende sessie staat vermeld:
· Datumennaamvandesessie;
· Doelpubliek;
· Doelstellingenvandesessie;
· Gebruiktemethodiek.
5. JEUGDATELIERS
Creatieve jeugdateliers die op regelmatige basis minstens 25 creatieve werksessies per jaar organiseren, krijgen bijkomend 1.000 punten. Hiervoor moet op de activiteiten gewerkt worden met minstens 4 expressievormen uit volgende lijst: bewegings-, muzikale-, verbale-, dramatische- en beeldende expressie.
Wanneerde5expressievormen gebruiktworden, ontvangtdevereniging300puntenextra.

Art. 25.-
Omvoorsubsidiëringinaanmerkingtekomenmoethetjeugdwerkinitiatief voor 30 septemberopdedaarvoor bestemdeformuliereneenaanvraagdoen.Deformulierenmoetenmetdenodigebewijsstukkenopdejeugddienst binnengebrachtworden.

Art. 26.-
Het budget dat hiervoor voorzien is, is het totale subsidiebedrag dat in de begroting voorzien werd, verminderd met de andere subsidies.
Ditbedragwordt aandehandvanhetpuntenstelselonderdejeugdwerkinitiatievendieeenaanvraag doenverdeeld.

Art. 27.-
Dewerkingssubsidieswordenuitbetaaldvoor31december aandejeugdvereniging.

Hoofdstuk 5 - Bouwsubsidies

Art. 28.-
Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen voor het bouwen of verbouwen van hun lokalen beroep doen op deze subsidies.Desubsidieiseentegemoetkomingindekosten vanreedsgedane werken.

Art. 29.-
Dekosten voor(ver)bouwingswerkendiede verenigingzelfgedragenheeft,komenvoor subsidieinaanmerking. Enkel volgendewerkenkomeninaanmerkingvoorsubsidiëring:
· het bouwen van nieuwe lokalen;
· verbouwingswerken die de veiligheid en/of de hygiëne van de jeugdlokalen en de buitenomgeving van het lokaal verbeteren;
· werken die het comfort van de lokalen vergroten;
· renovatiewerken die de bestaande lokalen vergroten.
Voorkleinereonderhoudswerkendietothetregelmatigonderhoud behoren,kangeensubsidieaangevraagdworden.

Art. 30.-
Deuitbetaling vande kosten gebeurt nahetvoorleggenvaneenfinancieelverslagendefacturenvandegeleverde werken. In uitzonderlijke gevallen kan door het gemeentebestuur een voorschot worden uitgekeerd op basis van deprijsofferte. Het volledige bedrag wordt dan later uitgekeerd na vertoon van alle facturen. In dit geval dient hiervoor een aparteaanvraagtegebeurenbijhetcollege van burgemeesterenschepenen.

Art.31.-
Voor deze subsidie wordt er jaarlijks door de gemeente € 20 000 in een speciaal bouwfonds gestort. Het is het budget vanditbouwfondsdatonder de aanvragersverdeeldwordt.

Art. 32.-
Erwordenvierprioriteitenbepaald:
· prioriteit 1: werken die nodig zijn door een situatie van overmacht (brand, stormschade, door derden verplicht;
o wordenomverbouwingentedoen,…)zijnvoor100%subsidiabel;
· prioriteit2:werkendiedebrandveiligheidvanhetlokaal vergrotenzijnvoor90%subsidiabel;
· prioriteit3:werkendiedegrootte vanhetlokaal vergrotenzijnvoor80%subsidiabel;
· prioriteit4:werkendiehetcomfort vanhetlokaal vergrotenzijnvoor70%subsidiabel.

Art. 33.-
De aanvragen tot subsidiëring moeten gebeuren voor 31 maart op de daarvoor bestemde formulieren. De formulieren moeten met de nodige bewijsstukken op de jeugddienst binnengebracht worden.

Alseenverenigingnamaartdooreensituatie vanovermachtwordt getroffen, kanzijnogeenaanvraag doen.Afhankelijk vanhetdannogbeschikbarebudget, kanzijopdatmoment nogberoepdoenopsubsidies.

Hoofdstuk 6 - Kampvervoersubsidie

Art. 34.-
Erkendejeugdverenigingenkunnen voorhunkampvervoereensubsidieaanvragen.

Art. 35.-
De subsidie is voorzien voor het vervoer van materialen van en naar de kampplaats. De vereniging dient de uitgaven te staven aan de hand van een factuur.

Art. 36.-
Hettotalesubsidiebedragwordtevenredigverdeeld onderhetaantalaanvragersmeteenmaximum van€ 400per aanvrager. Elke vereniging mag slechts één aanvraag indienen per jaar. De subsidie kan niet hoger zijn dan de totale kosten.

Art. 37.-
De kampvervoersubsidie wordtten laatste op 31december uitbetaald aan dejeugdvereniging.

Hoofdstuk 7 - Kadervorming

Art. 38.-
Alle jongeren die minimum 16 jaar zijn en woonachtig in de gemeente Kalmthout, kunnen beroep doen op kadervormingssubsidie. De subsidie is niet cumuleerbaar met een gelijkaardige subsidie van een andere gemeente of organisatie.

Art. 39.-
Voorwaardenm.b.t.cursussen:
· EnkelcursussenerkenddoorhetMinisterievandeVlaamse Gemeenschapkomeninaanmerkingvoorsubsidiëring;
· Decursus moeteenminimum duurhebbenvan4uurwerkelijkevorming.

Art. 40.-
Matevansubsidiëring:
· cursussen die leiden tot een erkend attest (animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk) worden als volgt gesubsidieerd: 100% van de inschrijvingskost, met een maximum van € 20 per kadervormingsetmaal.
· cursussen die niet leiden tot een erkend attest worden als volgt gesubsidieerd: 100% van de inschrijvingskost, met een maximum van € 10 per kadervormingsetmaal.
Menkannooit meersubsidiesontvangendandeinschrijvingskost.

Art. 41.-
De aanvragen tot subsidiëring moeten voor 30 september gebeuren door middel van het binnen brengen van een origineel exemplaar van het ‘Bewijs van deelname’ van de organisatie de cursus organiseert. De formulieren moeten met de nodigebewijsstukkenopdejeugddienstbinnengebrachtworden.

Art. 42.-
Voor deze betoelaging is jaarlijks een bedrag van € 6 000 voorzien.
Als dit bedrag ontoereikend is zal de voorziene subsidie van elke aanvrager proportioneel verminderd worden. Als dit budget niet uitgeput is, wordt het overige deel bij de werkingssubsidies voor het jeugdwerk gevoegd.

Art. 43.-
Dezesubsidies wordenuitbetaald voor31december.