Vorige pagina

Publiek - gemeenteraad reglementen

maandag 15 december 2025

20:14 - 20:32

Locatie: Zonnedauw
Voorzitter: Lukas Jacobs
Toelichting: RETRIBUTIEREGLEMENTEN
Publicatiedatum = 22-12-2025

Agendapunten

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, L. Bernaerts, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: /

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald de bevoegdheden van de gemeenteraad.
· Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen.
· De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.
· De algemene bestuurlijke politieverordening, meer bepaald de artikelen betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.
· Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, kortweg Materialendecreet, implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen, in bijzonder:
o Het artikel 10 van het Materialendecreet bepaalt dat de gemeenten de kosten van het beheer van huishoudelijk afval moeten verhalen op de afvalproducenten;
o Het artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.
· Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, kortweg VLAREMA, in bijzonder:
o Het artikel 5.1.1 van het VLAREMA dat bepaalt dat de gemeenten het principe “de vervuiler betaalt” toepassen bij de berekening van de bijdrage in de kosten die door de inwoner moeten worden betaald;
o De bijlage 5.1.4 van het VLAREMA legt de minima en maxima tarieven vast voor de inzameling van een aantal afvalstoffen. Die tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex;
o Het artikel 4.3.2 van het VLAREMA dat bepaalt dat bedrijven en zelfstandigen verplicht zijn om hun afval gesorteerd aan te bieden.
· Het Lokaal Materialenplan 2023 - 2030 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. Dit Materialenplan vormt het algemeen kader voor de selectieve inzameling van diverse fracties. Tegen 2030 wenst Vlaanderen de totale hoeveelheid aan restafval sterk te verminderen. Via het Materialenplan worden restafvaldoelstellingen voor elke gemeente vastgelegd.

Feiten/context/historiek
· De gemeente Kalmthout is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft voor de exploitatie van het recyclagepark een beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan.
· Op het recyclagepark wordt diftar met weging toegepast, waarbij de betalende fracties worden gewogen en onmiddellijk afgerekend volgens het aangeleverde gewicht. Een goede verhouding tussen de retributies voor de verschillende fracties – gratis of betalend – is noodzakelijk om een correcte sortering te stimuleren.
· Ook bedrijven en zelfstandigen hebben toegang tot het recyclagepark. De retributies die aan de bedrijven en zelfstandigen worden gevraagd dienen marktconform en dus kostendekkend te zijn.
· De huidige tarieven zijn vastgelegd in het retributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019.
· De recyclageparken in de verschillende gemeenten worden door IGEAN intergemeentelijk geëxploiteerd. De inwoners van een gemeente kunnen dus niet enkel terecht op het recyclagepark van hun gemeente, maar eveneens op het recyclagepark van een andere gemeente die deel uitmaakt van dezelfde regio. Er zijn momenteel 3 regio’s: regio Noord, regio Zuid en Schelle. De gemeente Kalmthout behoort tot regio Noord.

Financiële gevolgen
· De opbrengsten van de betalende fracties worden aan de gemeenten afgerekend via de jaarlijkse eindafrekening van IGEAN milieu & veiligheid.

Argumentatie
· Het huidige retributiereglement op het gebruik van het recyclagepark zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Aan de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval via het recyclagepark zijn kosten verbonden, die zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen voor het leveren van bepaalde afvalfracties op het recyclagepark, omwille van de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
· Om de scheiding aan de bron aan te moedigen is het aangewezen de kosten voor het transport en de verwerking van alle afvalsoorten volledig in functie van het aanbod door te rekenen aan de aanbieders. Voor een goede sturing van de selectieve inzameling en het maximaal vermijden van ongesorteerde afvalstromen, is een goede verhouding tussen de tarieven voor de verschillende fracties essentieel.
· Een jaarlijkse indexering van een aantal retributies is aangewezen om de algemene kostenstijging te volgen en de verhouding inkomsten/kosten in balans te houden.
· Door in de gemeenten van het samenwerkingsgebied van IGEAN een gelijkaardig systeem en dezelfde retributies toe te passen, worden de tarieven door de inwoners als eerlijker ervaren en kan afvaltoerisme vermeden worden. Bovendien laten dezelfde retributies het intergemeentelijk gebruik van de recyclageparken toe, wat zorgt voor een betere dienstverlening.
· Het retributiereglement op het gebruik van het recyclagepark en het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark worden omgevormd naar één overkoepelend retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark, hetgeen nu ter goedkeuring voorligt.
· Volgende aanpassingen zijn aangebracht in het reglement:
o Aanpassing van de tarieven per afvalfractie.
· Het is aangewezen om in de gemeenten van het samenwerkingsgebied van IGEAN een gelijkaardig systeem en uniforme retributies toe te passen.
· Dit voorstel van retributiereglement met de nieuwe tarieven en vrijstellingen werd toegelicht en besproken op het adviescomité milieu op 16 juni 2025 en goedgekeurd door de raad van bestuur van IGEAN op 10 september 2025.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 17 november 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

BESLUIT
Met 25 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Lies Bernaerts, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit reglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid, aan de financiële dienst en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.
++++
Retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.

Art. 2.-
Het retributiereglement geldt voor de aanvoer van volgende afvalstoffen op het recyclagepark:

Afvalfractie	tarieven (€/kg)
Particulier, 2e verblijf, verenigingen, scholen, …	Bedrijven en zelfstandigen (KMO-tarief)
grofvuil gemengd bouw- en sloopafval asbesthoudend afval	€ 0,35	€ 0,35
kalkplaten cellenbeton vlak glas grond zuiver steenpuin groenafval hout	€ 0,05	€ 0,12
landbouwfolie	€ 0,12	€ 0,12
piepschuim (zak van 1 500 liter)	-	€ 6,00 / zak
plastic folie (zak 400 liter)	-	€ 5,00 / zak

De hoeveelheid groenafval van een gezin dat de 2 000 kg per jaar overschrijdt zal aangerekend worden aan het KMO-tarief.

Art. 3.-
§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in het artikel 1 is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van het recyclagepark voor de aanvoer van de in artikel 1 genoemde afvalstoffen.

§ 2. Een gezin bestaat uit alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via de referentiepersoon. De referentiepersoon van een gezin is de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.

§ 3. Voor elk gezin zijn er volgende vrijstellingen van toepassing:
• voor asbesthoudend afval geldt een vrijstelling van 1 000 kg per jaar;
• voor groenafval (snoeihout, groenafval en boomstronken) geldt een vrijstelling van 500 kg per jaar;
• enkel het bezoekerstype ‘particulier’ krijgt een vrijstelling toegekend.
Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd/overgedragen worden naar het volgende jaar.

Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd/overgedragen worden naar het volgende jaar.

§ 4. Bedrijven en zelfstandigen krijgen geen vrijstellingen.

§ 5. Er wordt maximaal 1 000 kg per dag per bedrijf en zelfstandige aanvaard. De afvalstoffen moeten gesorteerd naar het recyclagepark gebracht worden. Alleen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden aanvaard. Vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zijn afvalstoffen die ontstaan zijn ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als van deze van de normale werking van een particuliere huishouding, en die omwille van de aard, de samenstelling en de hoeveelheid vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen.

Art. 4.-
Om ervoor te zorgen dat de retributies marktconform zijn zullen de retributies jaarlijks aangepast worden, rekening houdend met de recyclageparkindex.

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O, E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.
Dit geeft volgende formule: RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)
RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:
1. Ophaalkosten: Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1.
2. Exploitatiekosten: Iex = afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1.
3. Personeelskosten: Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1. (Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt).

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 1 juli in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 1 juli 2027. De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x+1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze laatste negatief is.

Art. 5.-
§ 1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals
het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Kalmthout worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Kalmthout en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Art. 6.-
De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentie-persoon zoals gedefinieerd in het artikel 3 § 2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Art. 7.-
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

Verontschuldigd: /

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald de bevoegdheden van de gemeenteraad.
· Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
· De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.
· De algemene bestuurlijke politieverordening, meer bepaald de artikelen betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.
· Het decreet van 23 december 2011 over het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, kortweg Materialendecreet, implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen, in bijzonder:
o Het artikel 10 van het Materialendecreet bepaalt dat de gemeenten de kosten van het beheer van huishoudelijk afval moeten verhalen op de afvalproducenten;
o Het artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.
· Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, kortweg VLAREMA, in bijzonder:
o Het artikel 5.1.1 van het VLAREMA dat bepaalt dat de gemeenten het principe “de vervuiler betaalt” toepassen bij de berekening van de bijdrage in de kosten die door de inwoner moeten worden betaald;
o De bijlage 5.1.4 van het VLAREMA legt de minima en maxima tarieven vast voor de inzameling van een aantal afvalstoffen. Die tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex;
· Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. Dit Materialenplan vormt het algemeen kader voor de selectieve inzameling van diverse fracties. Tegen 2030 wenst Vlaanderen de totale hoeveelheid aan restafval sterk te verminderen. Via het Materialenplan worden restafvaldoelstellingen voor elke gemeente vastgelegd.

Feiten/context/historiek
· De gemeente Kalmthout is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft voor selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis een beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan.
· De gemeente zamelt volgende afvalstoffen in:
o huisvuil, gft, PMD, papier & karton via huis-aan-huisinzameling;
o glas via glasbollen en -containers die op verschillende plaatsen in de gemeente zijn opgesteld;
o grofvuil en snoeihout op afroep;
o textiel via huis-aan-huisinzameling, het recyclagepark en/of containers die op verschillende plaatsen in de gemeente zijn opgesteld;
o diverse fracties via het recyclagepark.
· De tarieven zijn vastgelegd in hetretributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad:
o voor huisvuil en gftop 28 september 2020;
o voor PMD op 28 september 2020;
o voor grofvuil en snoeihout op 28 september 2020;
o voor papier en karton in containers op 28 september 2020.
· Voor de fracties huisvuil en gft wordt diftar met weging toegepast sinds 4 april 2011.
· Diftar met weging, zoals eveneens toegepast wordt voor een aantal fracties op het recyclagepark, geeft op een correcte wijze uitvoering aan het principe ‘de vervuiler betaalt’ vermits het zwaartepunt van de retributie ligt op de aangeboden hoeveelheid afval. Via dit systeem wordt bovendien gestreefd naar een kleinere hoeveelheid ongesorteerd restafval.
· Volgende fracties kunnen kosteloos meegegeven worden met de selectieve inzameling aan huis of via de permanent opgestelde containers:
o glas (glazen flessen en bokalen);
o papier & karton;
o textiel;
o herbruikbare goederen.

Argumentatie
· Het huidige belastingreglement voor het ophalen en verwijderen van huishoudelijk afval zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Het huidige retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· De huidige retributies voor het ter beschikkingstellen van zakken ten behoeve van de selectieve inzameling van PMD en voor de huis-aan-huisophaling van snoeihout zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 zijn geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van de retributies aangewezen is.
· Het huidige retributiereglement voor de inzameling en verwerking van huisvuil en gft via het diftarsysteem zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 september 2020 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Bovenvermelde reglementen werden omgevormd tot één overkoepelend retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand met volgende inhoudelijke aanpassingen:
o Aanpassing van de kostprijs van PMD-zakken;
o Aanpassing van de kostprijs van de servicekost en de ledigingskost per container;
o Aanpassing van de kostprijs van de huisvuilverwerking en verwerking gft;
o Aanpassing van de kostprijs voor de ophaling van het grofvuil op afroep;
o Aanpassing van de kostprijs voor de ophaling van het snoeiafval op afroep.
· Aan de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafvalzijn kosten verbonden die zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente omwille van de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
· Om de scheiding aan de bron aan te moedigen is het niet aangewezen de inzameling- en verwerkingskosten voor de selectieve afvalsoorten volledig in functie van het aanbod door te rekenen aan de aanbieders. Voor een goede sturing van de selectieve inzameling is een goede verhouding tussen de tarieven voor de verschillende fracties essentieel.
· Een jaarlijkse indexering van een aantal retributies is aangewezen om de algemene kostenstijging te volgen en de verhouding inkomsten/kosten in balans te houden.
· Door in de gemeenten van het samenwerkingsgebied van IGEAN een gelijkaardig systeem en dezelfde retributies toe te passen, worden de tarieven door de inwoners als eerlijker ervaren en kan afvaltoerisme vermeden worden.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 17 november 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid, aan de financiële dienst en aan en aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.
++
++
Retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand
Artikel 1. - Definities
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een periode eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de inzameling van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval

Voor de toepassing van deze retributies wordt verstaan onder:
• diftar: toepassing van gedifferentieerde tarieven zodat er betaald wordt in functie van het type en de hoeveelheid afval die wordt meegegeven.
• servicekost: de maandelijkse servicekost zorgt ervoor dat elk aansluitpunt, dat afval kan aanbieden via (ondergrondse) containers, bijdraagt in een deel van de vaste kosten van de dienstverlening.
• referentiepersoon: de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.
• aansluitpunt: iedere entiteit (gebouw, constructie, appartement, woongelegenheid, infrastructuur, domein, openbaar gebouw en andere) op het grondgebied van de gemeente die geregistreerd is en als afvalproducent potentieel gebruik maakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake het inzamelen van afvalfracties.
• inhuizing: registratie van een referentiepersoon op een adres in de gemeente.
• eID: de elektronische identiteitskaart is een fysieke kaart met een ingebouwde chip die de identiteit van de houder elektronisch kan verifiëren.
• container: het aan een aansluitpunt ter beschikking gestelde recipiënt voor de inzameling van afvalstoffen. De container is voorzien van een chip waardoor de identiteit van de aanbieder en het aantal aanbiedingen alsook de aangeboden hoeveelheid afval via een geautomatiseerd systeem kunnen worden geregistreerd.
• evenementencontainer: de aan een inrichter van een evenement tijdelijk ter beschikking gestelde container voor het inzamelen van afval dat op het evenement ontstaat.
• ondergrondse container: het permanent voorziene ondergrondse brengsysteem dat door één of meerdere aansluitpunten verplicht of aanvullend wordt gebruikt voor de inzameling van afvalstoffen.
• pop-up container: het tijdelijk voorziene bovengrondse brengsysteem dat door meerdere aansluitpunten verplicht of aanvullend wordt gebruikt voor de inzameling van afvalstoffen als de huis-aan-huisinzameling tijdelijk niet plaats kan vinden.
• toegangskaart: de digitale kaart met onbepaalde geldigheidsduur die ter beschikking wordt gesteld van een aansluitpunt en die de houder van de kaart toegang verleent tot een ondergrondse container of pop-up container.
• fractie: specifiek type afval dat selectief ingezameld wordt bv. papier & karton.

Art. 2. - Inning
§ 1. Zakken:
Diegenen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven zakken voor de inzameling van bepaalde fracties aan huis, zijn de in het artikel 3 vermelde retributies verschuldigd op het ogenblik van de aankoop op de door de gemeente vastgestelde plaats(en).

§ 2. Inzameling met diftar aan huis of via tijdelijke pop-up containers:
De retributie voor de diftarinzameling aan huis of via tijdelijke pop-up containers, is hoofdelijk verschuldigd door volgende personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt:
• de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister,
• de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister en die beroep doet op de dienstverlening,
• iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die als hoofd- en of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die beroep doet op de dienstverlening,
• verenigingen, gemeenschapshuizen, openbare en semi-openbare instellingen, enz. die beroep doen op de dienstverlening.

De retributie wordt in mindering gebracht van het voorschot voor de inzameling met diftar.
De aanrekening van de servicekost gebeurt maandelijks op de eerste dag van de maand voor de aansluitpunten met individuele containers. De huisvuilcontainer is verplicht voor elk huishouden, ongeacht of er ook effectief afval wordt aangeboden.
Bij een wisseling van volume van individuele containers in de loop van de maand, zal het maandelijkse bedrag voor het initiële volume aangerekend worden tot het einde van die maand. De volgende maand zal het maandbedrag van het nieuwe volume aangerekend worden.

Diegenen die gebruik maken van de pop-up containers zijn de in het artikel 5 vermelde retributies verschuldigd die in mindering worden gebracht van het voorschot.
De retributies in het artikel 7 zijn per evenement verschuldigd door iedere natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, waarvoor op diens vraag tijdelijk één of meerdere containers ter beschikking worden gesteld.

§ 3. Grofvuil op afroep:
Diegenen die gebruik maken van de ophaling van grofvuil zijn de vaste kost verschuldigd van zodra de ophaalwagen langs het gevraagde adres is geweest. Ongeacht of er op dat moment al dan niet afval werd aangeboden, zal steeds de vaste kost aangerekend worden. De bijkomende retributie op basis van het gewicht, wordt aangerekend op basis van de weging van het afval ter plaatse.
De retributie wordt in mindering gebracht van het voorschot voor de diftarinzameling.

§ 4. Snoeihout op afroep:
Diegenen die gebruik maken van de ophaling van snoeihout zijn de vaste kost verschuldigd van de ophaalwagen en de bijkomende retributie op basis van het volume van het aangeboden snoeihout.
De retributie wordt geïnd via een betaling van het verschuldigde bedrag bij het onthaal van het gemeentehuis of per overschrijving met de mededeling ‘Ophaling snoeihout x m³’.

Art. 3.- Inzameling met zakken
Volgende retributie is verschuldigd op het ogenblik van de aankoop van de zakken voor de afvalinzameling op de door de gemeente vastgestelde plaats(en):

a) pmd-zakken

pmd-zak 30 liter	€ 0,10 / zak	€ 2,00 / rol
pmd-zak 60 liter	€ 0,15 / zak	€ 3,00 / rol
pmd-zak 120 liter (enkel voor scholen / verenigingen)	€ 0,25 / zak	€ 5,00 / rol

b) papieren keukenafvalzakjes

bundel van 80 keukenafval-zakjes van 8 liter	€ 6,00 / bundel (80 stuks)

De zakken zijn enkel verkrijgbaar in voorverpakte hoeveelheden van meerdere stuks per eenheid.

Art. 4.- Huis-aan-huisinzameling met diftar
§ 1. Parameters:
De retributie voor huisvuil en gft omvat drie parameters:
1. maandelijkse servicekost van de containers: volgens het volume van de container en de fractie;
2. ledigingskost per aanbieding: volgens het volume van de container;
3. verwerkingskost per kg: volgens de aangeboden hoeveelheid.
Voor de papiercontainers met chip wordt enkel een maandelijkse servicekost in rekening gebracht.

§ 2. Werkwijze voorschotten:
De retributies worden geïnd via een systeem van voorschotten, waarbij zowel de servicekosten als de retributies voor de geleverde diensten worden afgehouden. In opdracht van de gemeente wordt hiervoor een uitnodiging tot betaling verstuurd. De voorschotten dienen te worden overgeschreven op een gemeentelijke rekening.

Een voorschotbedrag wordt gevraagd via de eerste betalingsuitnodiging. Als een aansluitpunt meerdere containers heeft, worden de bedragen opgeteld. Zodra het reële verbruik van het aansluitpunt gekend is, wordt gewerkt volgens het principe van de slimme factuur en zijn de voorschotbedragen niet meer van toepassing.
De hoogte van het drempelbedrag bepaalt wanneer een nieuwe betalingsuitnodiging wordt verstuurd aan het aansluitpunt.

Wanneer het voorschot onder het minimumbedrag daalt, wordt de dienstverlening opgeschort tot er opnieuw een voldoende voorschot is. De maandelijkse servicekost blijft evenwel steeds doorlopen.

§ 3. Terugbetaling:
Bij een verhuis buiten de gemeente, het overlijden van een alleenwonende of het beëindigen van de dienstverlening op vraag van een niet-ingeschreven referentiepersoon, ontvangt het aansluitpunt een eindafrekening en wordt het nog beschikbare saldo van het voorschot terugbetaald op het laatst gekende rekeningnummer.
De container(s) en/of toegangskaart worden geblokkeerd voor verder gebruik.

§ 4. De voorschot-, drempel- en minimumbedragen:
Volgende voorschot-, drempel- en minimumbedragen worden vastgelegd per volume container voor de huis-aan-huisinzameling en verwerking van afvalstoffen via het diftarsysteem.

huisvuil	40 l	120 l	240 l	1
voorschotbedrag (€)	30,00	50,00	80,00	350,00
drempelbedrag (€)	6,00	8,00	12,00	80,00
minimumbedrag (€)	1,50	3,00	5,00	25,00

gft	40 l	80 l	120 l
voorschotbedrag (€)	20,00	20,00	20,00
drempelbedrag (€)	6,00	7,00	8,00
minimumbedrag (€)	1,50	2,50	3,00

papier & karton	240 l	1 000 l - 1 100 l
voorschotbedrag (€)	6,00	40,00

Voor de papiercontainers is geen drempel- of minimumbedrag van toepassing.

§ 5. Retributies per parameter
Volgende retributies worden vastgelegd voor de huis-aan-huisinzameling en verwerking van afvalstoffen via het diftarsysteem:

	40 l	80 l	120 l	240 l	1 100 l
servicekost huisvuilcontainer (€ / maand)	0,30	-	1,00	2,00	9,00
servicekost gft-container (€ / maand)	0,15	0,30	0,50	-	-
servicekost papiercontainer (€ / maand)	-	-	-	0,50	4,50

	40 l	80 l	120 l	240 l	1 100 l
lediging huisvuilcontainer (€ / lediging)	0,20	-	0,60	1,20	5,00
lediging gft-container (€ / lediging)	0,20	0,40	0,60	-	-
lediging papiercontainer (€ / lediging)	-	-	-	0,00	0,00

	alle volumes
verwerking huisvuil (€ / kg)	0,25
verwerking gft (€ / kg)	0,10
verwerking papier & karton (€ / kg)	0,00

§ 6. Tarief plaatsen of wisselen container
De retributie voor het plaatsen of wisselen van volume bedraagt € 15,00. De plaatsing of wisseling is gratis voor een nieuw aansluitpunt tot 30 kalenderdagen na de inhuizing.

§ 7. Tarief plaatsen wieltjes
De retributie voor het leveren en plaatsen van een set van 2 wieltjes op een container van 40 l bedraagt € 10,00.

§ 8. Tarief plaatsen slot
De retributie voor het leveren en plaatsen van een slot bedraagt:

leveren en plaatsen slot 40 - 240 l	€ 25,00
leveren en plaatsen slot 1 000 - 1 100 l	€ 33,00

Art. 5.- Pop-up containers met diftar
§ 1. Gebruik van de pop-up containers
Omwille van wegenwerken of andere omstandigheden kan het gebeuren dat de huis-aan-huisophaling van bepaalde fracties in bepaalde (delen van) straten tijdelijk niet kan plaatsvinden. De inzameling aan huis van bepaalde afvalstoffen wordt dan tijdelijk vervangen door een brengmethode naar een pop-up container.

De inwoners bepalen zelf wanneer zij, tijdens de toegelaten uren, het afval in de pop-up container deponeren.

De aanbieders maken hiervoor gebruik van hun elektronische identiteitskaart of vragen één toegangskaart per aansluitpunt aan.

De vulopening van de pop-up container is beperkt. Per aanbieding kan slechts éénmaal gebruik gemaakt worden van het vermelde volume.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zal er geen toegang meer verkregen kunnen worden tot de pop-up container totdat er opnieuw voldoende voorschot betaald werd.

§ 2. De voorschot-, drempel- en minimumbedragen
De voorschot-, drempel- en minimumbedragen zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zijn van toepassing voor de aansluitpunten die beschikken over één of meerdere individuele containers.

Voor de aansluitpunten die verplicht gebruik maken van de ondergrondse containers, gelden volgende bedragen:

voorschotbedrag	€ 50,00
drempelbedrag	€ 12,00
minimumbedrag	€ 3,00

§ 3. Retributies
Volgende retributies gelden per fractie en volgens en het maximum volume dat per keer aangeboden kan worden via de ondergrondse of pop-up containers en worden afgehouden van het voorschot:

huisvuil per aanbieding van max. 40 l	€ 1,70
gft per aanbieding van max. 30 l	€ 0,70
pmd per aanbieding van max. 40 l	€ 0,10
papier & karton	€ 0,00
glas	€ 0,00

De eerste toegangskaart is gratis. Voor de vervanging van een toegangskaart wordt volgende retributie aangerekend:

vervanging toegangskaart	€ 10,00

§ 4. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt zoals vermeld in het artikel 2 § 2 en afval aanbieden via de pop-up container(s).

De retributies zullen geïnd worden met een voorschottensysteem zoals beschreven in het artikel 4 § 2 en § 4 waarbij de retributies voor de dienstverlening afgehouden worden.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt, zal geen toegang meer verkregen kunnen worden tot de pop-up containers totdat er opnieuw een voldoende voorschot betaald werd.

Art. 6.- Containers voor evenementen
§ 1. Gebruik van de containers voor evenementen
Voor evenementen kunnen tijdelijk containers aangevraagd worden. Dit voor een minimum periode van 1 dag en een maximum periode van 1 maand. De containers worden op de gevraagde datum door de gemeentelijke diensten geplaatst en na lediging terug opgehaald. De lediging met weging gebeurt via de gemeentelijke diensten, hetzij in een gezamenlijke vracht, hetzij in een afzetcontainer.

§ 2. Retributies
De retributie is verschuldigd door de organisator van het evenement en bedraagt een administratieve kost van € 12,00 vermeerderd met een en verwerkingskost (per kg) zoals vastgelegd in artikel 4 § 5.

§ 3. Wijze van inning
Na de huurperiode wordt er door de financiële dienst een factuur opgemaakt aan de organisator van het evenement op basis van de respectievelijke weegbon.

Art. 7.- Ophaling van grofvuil op afroep
§ 1.Als het grofvuil omwille van omvang of gewicht niet zelf naar het recyclagepark kan worden gebracht en niet past in het standaard recipiënt voor de inzameling van huisvuil, dan kan het meegegeven worden via de inzameling aan huis op afroep. De aanbieder maakt hiervoor vooraf een afspraak. Per ophaaladres kan maximum 3 m³ grofvuil worden aangeboden. Het grofvuil wordt ter plaatse gewogen met uitzondering van de afvalfracties die onder een UPV (Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid) vallen.

§ 2. Retributies
De retributie voor grofvuil bestaat uit een vaste kost per ophaaladres + aantal kg x tarief per kg grofvuil:

vaste kost per ophaaladres	€ 40,00
per kg grofvuil	€ 0,35

§ 3. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt zoals vermeld in het artikel 2 § 2 en grofvuil op afroep aan huis aanbieden.

De retributies zullen geïnd worden met een voorschottensysteem zoals beschreven in het artikel 4 § 2 en § 4 waarbij de retributies voor de dienstverlening afgehouden worden.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zal er geen grofvuil aan huis worden opgehaald totdat er opnieuw voldoende voorschot betaald werd.

Art. 8.- Ophaling van snoeiafval op afroep
Als snoeihout omwille van de omvang of het gewicht niet zelf naar het recyclagepark kan worden gebracht, dan kan het meegegeven worden via de inzameling aan huis op afroep. De aanbieder maakt hiervoor vooraf een afspraak via voorafgaande betaling. De takken hebben een diameter van maximum 10 cm. De kleine wortelstronken zijn ontdaan van alle zand. Per ophaaladres kan per jaar maximum 10 m³ snoeihout worden aangeboden.

§ 2. Retributies
De retributie voor snoeihout bestaat uit een vaste kost per ophaaladres + aantal m³ x tarief per m³ snoeihout:

vaste kost per ophaaladres	€ 40,00
per m³ snoeihout	€ 15,00

§ 3. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die snoeihout op afroep aan huis aanbieden. De retributie wordt geïnd via een voorafgaande betaling van het verschuldigde bedrag bij het onthaal van het gemeentehuis of per overschrijving met de mededeling ‘Ophaling snoeihout x m³’.

Art. 9.- Indexering
§ 1. Afgevlakte gezondheidsindex
De retributies vermeld in het artikel 4 § 5; het artikel 5 § 3, met uitzondering van het tarief voor vervanging van een toegangskaart

De totale retributie zal bij elke afrekening afgerond worden op 2 decimalen.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x+1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze negatief is.

§ 2. Recyclageparkindex voor grofvuil
Voor het grofvuil dat aan huis op afroep wordt opgehaald zoals bepaald in het artikel 6, gebeurt een jaarlijkse aanpassing van het variabel tarief per kg volgens de recyclageparkindex.

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O,E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.
Dit geeft volgende formule:
RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)
RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:
1. Ophaalkosten
Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1;
2. Exploitatiekosten
Iex= afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1;
3. Personeelskosten
Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt
Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1.

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 01-07 in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 01-07-2027.
De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x +1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze negatief is.

Art. 10.-
In geval van niet-minnelijke regeling zal deze retributie op burgerrechtelijke wijze worden ingevorderd

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-2-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, L. Bernaerts, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: /

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voorde verkoop van recipiënten in het recyclagepark.

Juridische gronden
· Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 meer bepaald de bevoegdheden van de gemeenteraad.
· Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen.
· De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
· De algemene bestuurlijke politieverordening, meer bepaald de artikelen betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.
· Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, kortweg Materialendecreet, implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen.
· Artikel 26 van het Materialendecreet geeft aan de gemeenten de opdracht om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.
· Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval.

Historiek / feiten /context
· De gemeente is lid bij de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid.
· Om het thuiscomposteren te stimuleren, kunnen er door inwoners compostvaten en -bakken aangekocht worden op het recyclagepark. Op die manier kunnen inwoners thuis de biologische kringloop zoveel mogelijk te sluiten.
· Het selectief ingezamelde groenafval en het gft-afval worden gecomposteerd door de intercommunale IGEAN. Het eindproduct, lokaal geproduceerde compost kan aangewend worden als bodemverbeteraar en is in zakken beschikbaar op de recyclageparken. Tevens wordt ook gebruiksklare potgrond aangeboden, die IGEAN-compost bevat.
· Via de recyclageparken kunnen inwoners regenwatertonnen aankopen aan een voordelig tarief voor de opvang en het gebruik van hemelwater. Op die manier wordt er gezorgd voor een waterbuffer in droge periodes.
· Om hechtgebonden asbest af te leveren op het recyclagepark is het verplicht dit afval te verpakken zoals bepaald in de omzendbrief OMG 2020/O 2020/1. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van speciale zakken en/of folies die op het recyclagepark aangekocht kunnen worden. Het gaat om buisfolie voor asbestplaten of een mini-bag voor andere vormen van asbestgebonden cement. Bezoekers van het recyclagepark kunnen hechtgeboden asbest uitsluitend aanbieden via deze buisfolie of mini-bags.
· In de gemeenten Brecht, Essen, Kalmthout en Wuustwezel kunnen de landbouwers vaten voor medisch afval van 30 en/of 60 liter aankopen op de recyclageparken van Brecht, Essen of Kalmthout. Gevulde vaten kunnen enkel naar deze recyclageparken teruggebracht worden.
· Gelet op de kostprijs voor de gemeente, is het gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente omwille van de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Financiële gevolgen
· De kosten en opbrengsten van de recipiënten die verkocht worden op het recyclagepark, worden aan de gemeenten afgerekend via de jaarlijkse eindafrekening van IGEAN milieu & veiligheid.

Argumentatie
· Het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van compostvaten en -bakken zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van compostvaten en -bakken wordt omgevormd naar een retributiereglement voor de verkoop van recipiënten in het recyclagepark, hetgeen nu ter goedkeuring voorligt.
· Volgende aanpassingen zijn aangebracht in het reglement:
o Aanpassing van de kostprijs en een aanvulling van de aan te kopen recipiënten.
· Het is aangewezen om uniforme retributies toe te passen in de hele IGEAN-regio voor de verkoop van de recipiënten.
· Dit voorstel van retributiereglement werd goedgekeurd door de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid op 10 september 2025.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 17 november 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de verkoop van recipiënten in het recyclagepark.
Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit reglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid, aan IGEAN milieu & veiligheid en aan de financiële dienst bezorgd.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement voorde verkoop van recipiënten in het recyclagepark.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 voor de inwoners van Kalmthout een retributie gevestigd op de verkoop van diverse recipiënten in het recyclagepark.

Art. 2.-
Volgende recipiënten kunnen aangekocht worden op het recyclagepark (Galgenheiken 7 te 2920 Kalmthout):

compostvat incl. beluchtingsstok	€ 50,00
beluchtingsstok	€ 5,00
compostbak	€ 140,00
aanbouwmodule compostbak	€ 95,00
regenwaterton 310 liter	€ 70,00
regenwaterton 510 liter	€ 110,00
buisfolie voor asbestplaten	€ 1,00
mini-bag van 150 liter voor asbestcementafval	€ 1,00
zak compost 40 liter	€ 5,00
zak potgrond 50 liter	€ 8,00
vat voor medisch afval - landbouw 30 liter	€ 20,00
vat voor medisch afval - landbouw 60 liter	€ 30,00

Art. 3.-
§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in artikel 2 is verschuldigd door eenieder die gebruik wenst te maken van het recipiënt en bij de aflevering ervan.

Art. 4.-
De retributieplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betalingsuitnodiging of afrekening. Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.

Art. 5.-
§ 1.De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Kalmthout worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2.Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Kalmthout en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten, kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Art. 6.-
De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentiepersoon zoals gedefinieerd in art. 3 § 2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Art. 7.-
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

4

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, L. Bernaerts, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: /

Onderwerp: Goedkeuring van het concessiereglement op de kerkhoven.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
· Het decreet van 16 januari 2004 over de begraafplaatsen en lijkbezorging en latere wijzigingen.
· Het decreet van 12 juli 2013 over de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
· Het decreet van 9 februari 2024 over de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en het decreet van 12 juli 2013 over de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.

Feiten/context/historiek
· De gemeenteraad keurde op 23 juni 2005 het politiereglement op de kerkhoven goed.
· Inwoners van de gemeente hebben tijdens hun leven op een indirecte wijze bijgedragen tot de ontwikkeling van de gemeentelijke basisinfrastructuur door het betalen van de aanvullende personenbelasting en opcentiemen op de onroerende voorheffing.
· Het aantal plaatsen op de gemeentelijke begraafplaatsen is beperkt is en het bestuur wenst deze plaatsen voor te behouden voor eigen inwoners.
· Het dus gerechtvaardigd om een gedifferentieerd tarief te vragen voor inwoners en niet-inwoners van de gemeente.
· Het artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 over de begraafplaatsen en lijkbezorging en latere wijzigingen bepaalt dat telkens na vijftig jaar en zonder vergoeding, de altijddurende concessie die krachtens het keizerlijk decreet van 23 prairial jaar XII werd verleend voor de inwerkingtreding van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, op aanvraag hernieuwd kan worden.

Argumentatie
· Het huidige concessiereglement op de kerkhoven, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Volgende aanpassingen zijn aangebracht in het reglement:
o Aanpassing van de kostprijs van de naambordjes van de overleden personen op de gemeentelijke begraafplaats van € 50 naar € 65.
o Schrapping in het artikel 5 “of personen die tot een parochie van Kalmthout behoren”. Deze aanpassing kwam tot stand na de wijziging van de grondgebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jozef Heide, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 maart 2025.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 24 november 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 25 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Lies Bernaerts, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het concessiereglement op de kerkhoven voor de inwoners van Kalmthout. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit concessiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-

Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Concessiereglement op de kerkhoven.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 voor de inwoners van Kalmthout een concessie verleend op de kerkhoven voor de inwoners, onverminderd het artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 over de begraafplaatsen en de lijkbezorging, de verschuldigde bedragen voor het verlenen van een concessie, ongeacht of het om een oorspronkelijke concessie dan wel om een hernieuwing gaat.

Art. 2.-
De concessies worden als volgt verleend:
· voor een perceel grond voor een graf van 1 m breed en 2,5 m lang voor de begraving van lijken voor de duur van 25 jaar bedraagt de kostprijs € 300 per persoon;
· voor een perceel grond voor de begraving van asurnen voor de duur van 25 jaar bedraagt de kostprijs € 300 per asurn;
· voor een nis in het columbarium voor bijzetting van asurnen voor de duur van 25 jaar:
o bedraagt de bijzetting van één asurn € 300;
o bedraagt de bijzetting van twee asurnen € 600.
· voor naambordjes van de overleden personen waarvan na crematie de as verstrooid werd op de gemeentelijke begraafplaatsen bedraagt de kostprijs € 65voor de duur van 15 jaar en is verlengbaar met 15 jaar.

Art. 3.-
Bij hernieuwing van de concessie voor het verstrijken ervan, wordt het verschuldigde bedrag proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt volgens de volgende formule:

aantal jaren van de nieuwe concessie
termijn die de lopende concessietermijn overschrijdt
------------------------------------------------------------------- x het verschuldigde bedrag dat bij de
totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn totale termijn van de concessie hoort

Art. 4.-
Voor niet-inwoners van Kalmthout worden deze verschuldigde bedragen verdubbeld.

Art. 5.-
Als inwoners van Kalmthout worden de personen beschouwd die op het ogenblik van overlijden ingeschreven waren in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente met Kalmthout als hoofdverblijfplaats

Art. 6.-
Voor personen die binnen de 5 jaar na het verlaten van de gemeente overlijden - en er voordien minstens 10 jaar waren ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente en met Kalmthout als hoofdverblijfplaats - worden de verschuldigde bedragen voor inwoners van Kalmthout gehanteerd.
5

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, L. Bernaerts, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: /

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes op de kinderbegraafplaats.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· Het decreet van 16 januari 2004 over de begraafplaatsen en lijkbezorging.
· Het politiereglement op de kerkhoven, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 juni 2005.

Feiten/context/historiek
· De ter beschikking gestelde afsluitstenen van de nissen in het columbarium zijn na verloop van de duur van de bijzetting niet meer herbruikbaar. Daarom is het aangewezen om een retributie te vragen voor het ter beschikking stellen van de afsluitsteen van de nis.

Argumentatie
· Het huidige retributiereglement voor een afsluitsteen van een nis van het columbarium, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Voorgesteld wordt om een retributie voor een vlinder-bordje of naambordje op de kinderbegraafplaats toe te voegen voor een bedrag van € 50.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

BESLUIT
Met 25 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Lies Bernaerts, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes op de kinderbegraafplaats. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
++
++
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
++
++
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
++
++
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes op de kinderbegraafplaats.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes t.b.v. de kinderbegraafplaats gevestigd.

Art. 2.-
Er wordt een retributie gevraagd:
a) voor een afsluitsteen van een nis in het columbarium: € 80
b) voor een vlinder-bordje of naambordje t.b.v. de kinderbegraafplaats: € 50.

Art. 3.-
In geval van niet-minnelijke betaling zal deze retributie op burgerrechtelijke wijze worden ingevorderd.
6

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· De wet van 19 juli 1991, meer bepaald het artikel 6, § 8 over de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten.

Feiten/context/historiek
· De afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties brengen kosten voor de gemeente met zich mee, waardoor het gerechtvaardigd is om hier een retributie voor te vragen.

Argumentatie
· Het huidige reglement op de afgifte van administratieve stukken zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Het huidige retributiereglement voor administratie prestaties zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Het huidige belastingreglement op de afgifte van een rijbewijs in bankkaartmodel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Bovenvermelde reglementen werden omgevormd tot één overkoepelend retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties met volgende inhoudelijke aanpassingen:
o Een aantal aan te rekenen kosten in het artikel 2 omwille van een hieraan verbonden stijgende kostprijs;
o Toevoeging van een indexatie.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit reglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties. De retributie is verschuldigd door de personen en instellingen aan wie deze stukken en/of prestaties door de gemeente op hun verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Art. 2.-
De bedragen die worden aangerekend zijn de kosten aangerekend door de federale overheidsdienst verhoogd met de kosten voor de administratieve verwerking. De kostprijs van de federale overheid wordt steeds afgerond tot het hoger gelegen geheel getal.
De kosten aangerekend voor de administratieve verwerking werden vastgesteld als volgt:
· op de afgifte of de vervanging van de attesten van immatriculatie van vreemdelingen: € 10;
· op de afgifte van paspoorten aan inwoners vanaf 18 jaar: € 10;
· op de afgifte van elektronische identiteitskaarten of elektronische vreemdelingenkaarten aan inwoners: € 2;
· voor de afgifte van elektronische identiteitskaarten of elektronische vreemdelingenkaarten volgens een spoedprocedure: € 2;
· op de afgifte van een kids-id: € 0;
· op de afgifte van trouwboekjes: € 0;
· op de afgifte van uittreksels/afschriften akten burgerlijke stand die betrekking hebben op derden: € 0;
· op afgifte van een internationaal rijbewijs: € 10;
· op afgifte van een rijbewijs in bankkaartmodel: € 5;
· voor het afleveren van bevolkingslijsten: € 15 per bevolkingslijst m.b.t. één geboortejaar;
· voor het opmaken van een akte van voornaamsverandering, vanaf de 2e voornaamsverandering: € 250;
· voor het verstrekken van inlichtingen waarvoor een opzoeking in de bevolkingsregisters of in de akten van de burgerlijke stand nodig is, en die niet louter het inzien van, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar effectief opzoekingswerk vergen door de dienst burgerzaken:
o Minder dan vijftien minuten: € 10
o Vanaf 15 minuten tot een half uur: € 20
o Vanaf een half uur: € 75

Art. 3.-
Kosten voor invordering:
· voor het versturen van aanmaningen vanaf de tweede aanmaning: € 5;
· voor het versturen van een dossier met een verzoek tot verzoening via het vredegerecht: € 5;
· voor het versturen van een aangetekende zending: € 10;
· voor het versturen van een dwangbevel of dossier ingevorderd via een deurwaarder (bovenop de kosten van de deurwaarder): € 15;
· verwijlintresten: de wettelijke nalatigheidsinterest wordt aangerekend vanaf de 1e van de maand volgend op de maand waarin de retributie, huur of onkostennota verschuldigd is.
De bovenvermelde bedragen kunnen gecumuleerd worden.

Art. 4.-
Voor alle adviezen van externe organisaties die noodzakelijk geacht worden voor de goede besluitvorming in een dossier, waarvoor de externe organisatie een kostprijs aanrekent aan het gemeentebestuur, wordt de kostprijs (inclusief BTW) voor dit advies doorgerekend aan de aanvrager/ indiener van het dossier.

Art. 5.-
Deze retributie wordt geïnd op het ogenblik van het verstrekken van de inlichting of de afgifte van het betrokken stuk tegen afgifte van een ontvangstbewijs.

Art. 6.-
De personen of instellingen die aan de retributie onderworpen zijn en die een verzoek tot het verkrijgen van een inlichting of van een stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de retributie bij het gemeentebestuur in bewaring geven indien de inlichting of het document niet onmiddellijk kan verstrekt worden.

Art. 7.-
De retributie wordt echter niet geïnd voor inlichtingen en stukken voor:
· het rijk, de gewesten, de provincies en de gemeenten,
· de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de kerkfabrieken en consistories, de polders en wateringen, de grote seminaries en stichtingen voor studiebeurzen,
· de onvermogenden, de onvermogendheid dient vastgesteld op een overtuigend bewijsstuk,
· de afgifte van fotokopieën aan de officiële raden van de gemeente.

Art. 8.-
De particulieren en de instellingen die wensen dat de gevraagde inlichtingen, het gevraagde stuk of gevraagde stukken hen per post zouden toegezonden worden, dienen behoudens de fotokopies van bestuursdocumenten de verzendingskosten te betalen, boven het bedrag van de retributie. Het bedrag van de verzendingskosten moet vooraf aan de betrokken dienst overgemaakt worden. De verzendingskosten worden aangerekend ook als de afgifte van het stuk of de stukken kosteloos zijn.

Art. 9.-
Zo nodig geschiedt de invordering van de retributie bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

Art. 10.-
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.
7

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte**.**

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· Het decreet van 5 april 1995 over de algemene bepalingen inzake Milieubeleid, met inbegrip van latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
· De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), van kracht sinds 1 september 2009, met inbegrip van latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
· Het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning en latere wijzigingen.
· Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning en haar bijlagen.
Feiten/context/historiek
· De afgifte van vergunningen en attesten inzake ruimtelijke ordening kosten voor de gemeente met zich mee, waardoor het gerechtvaardigd is om hier een retributie voor te vragen.
Argumentatie
· Het huidige reglement op de op de afgifte van vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
o aanpassing van een aantal aan te rekenen kosten in het artikel 2 omwille van een hieraan verbonden stijgende kostprijs.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van diverse vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.
++++
Retributiereglement op de afgifte van vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op de afgifte van diverse vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte.

Art. 2.-
Het bedrag van de retributie op de hierna opgesomde vergunningen en attesten wordt vastgesteld als volgt:
a) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen zonder medewerking van een architect: € 30 per aanvraag.
b) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen met medewerking van architect: € 60 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 35 per woongelegenheid bij groepswoningbouw of meergezinswoningen.
c) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden die niet met wegenaanleg gepaard gaat: € 75 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 35 per kavel.
d) op de administratieve verwerking van een bijstelling van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden zonder nieuwe wegenaanleg: € 100 per aanvraag.
e) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden die met wegenaanleg gepaard gaat: € 100 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 50 per kavel.
f) op de administratieve verwerking van een bijstelling van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden met nieuwe wegenaanleg: € 200 per aanvraag.
g) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting via de eenvoudige procedure, het bijstellen van de in de omgevingsvergunning opgelegde milieuvoorwaarden en het bijstellen van het voorwerp of de duur van de omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting: € 75 per aanvraag.
h) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting van tweede klasse: € 250 per aanvraag.
i) op de administratieve verwerking en/of advisering van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting van eerste klasse: € 500 per aanvraag.
j) op de verplichte publicatie in een dag- of weekblad door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking tot een aanvraag voor het bekomen van een omgevingsvergunning: de reële kost van de publicatie(s).
k) op de verplichte individuele kennisgeving per aangetekende zending door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: de reële kost van de aangetekende zending(en).
l) op de verplichte informatievergadering door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: € 150 per informatievergadering.
m) het digitaliseren door de gemeente van een analoge aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: € 25 per begonnen uur.
n) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor een vegetatiewijziging: € 30 per aanvraag.
o) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor een kleinhandelsvergunning: € 75 per aanvraag.
p) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundig attest: € 30 per aanvraag.
q) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een planologisch attest: € 100 per aanvraag.
r) op de administratieve verwerking vaneen aanvraag tot het melden van een ingedeelde inrichting of activiteit van klasse 3 of een overname van een vergunning: € 30 per aanvraag.
s) op de administratieve verwerking vaneen aanvraag tot het melden van stedenbouwkundige handelingen: € 30 per aanvraag.
t) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een kapvergunning: € 30 per aanvraag.
u) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot opname in het vergunningenregister als vergund geacht: € 100 per aanvraag.
v) op het (digitaal) ter beschikking stellen van vergunningen in het kader van een onderzoek voor de opmaak van een MER(-screening), een veiligheidsrapport (VR) of een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag: € 25 per overgemaakte of onderzochte vergunning, dan wel per ter beschikking gestelde informatie na uitgevoerd opzoekwerk.
Bij gecombineerde aanvragen of elementen worden de van toepassing zijnde aanvragen of elementen samengeteld.

Art. 3.-
Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de aanvraag doet, ongeacht het bestuursniveau waar de aanvraag of melding gedaan is en ongeacht het bestuursniveau dat dient te beslissen.

Art. 4.-
De retributie is verschuldigd bij het indienen van een aanvraag, en wordt contant ingevorderd.

Art. 5.-
Er geldt een vrijstelling van retributie voor:
- overheden of in opdracht van een overheid of intercommunale;
- erkende sociale huisvestingsmaatschappijen
Er is eveneens geen retributie verschuldigd bij een onontvankelijke of onvolledige melding of aanvraag.

Art. 6.-
De vestiging en de invordering van de retributie, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het gelijknamige decreet.
8

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: Lies Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor de inname van het openbaar domein voor bouw- en verbouwingswerken.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten/context/historiek
· Gebruikers van het openbaar domein ondervinden overlast die bij bouwwerken ontstaat door de innames van dit openbaar domein of het privaat domein dat openbaar is door gebruik.
· Deze inname van het openbaar domein gebeurt onder andere door het plaatsen van bouwkranen en werfcontainers, de opslag van materialen en dergelijke op de voet- en fietspaden.
· Het gaat hier ook over het bezetten van de openbare parkeerplaatsen- en stroken.
· De inname van parkeerplaatsen voor werfwagens, het leveren van (bouw)materialen e.d. in tijd dient beperkt te worden, aangezien een langdurige bezetting van het openbaar domein het genot van dit openbaar domein voor de gebruiker beperkt. Er bestaat geen enkele stimulans om er voor te zorgen dat het gebruik van het openbaar domein zo veel mogelijk wordt beperkt in tijd.
· Daarom opteert het bestuur om voor dit gebruik een retributie te vragen. Op die manier wordt het gebruik van het openbaar domein beperkt en een lange bezettingen ervan ontmoedigd.
Argumentatie
· Het huidige retributiereglement voor de inname van het openbaar domein, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 september 2020 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
· Voorgesteld wordt om een indexering toe te passen.

BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de inname van het openbaar domein voor bouw- en verbouwingswerken. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.
++++
Retributiereglement voor de inname van het openbaar domein voor bouw- en verbouwingswerken.
Artikel 1.-
Voor een termijn beginnende op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de inname van het openbaar domein bij bouwwerken, verbouwingen, aanlegwerken, wederopbouwwerken, opruimingswerken, slopingen en afbraak.

Art. 2.-
Hieronder wordt verstaan het innemen van het openbaar domein door de plaatsing van materialen, bouwmaterialen, bouwbenodigdheden en diverse machines die gebruikt worden bij de uitvoering van de werken evenals kranen, stellingen, afvalcontainers, bureelcontainers, werfketen en tijdelijke sanitaire installaties.

Art. 3.-
Voor de inname van het openbaar domein wordt een retributie van € 0,25 per dag en per begonnen m² geheven met een minimumaanslag van € 25 voor de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein of privédomein, openbaar door gebruik, in de volgende straten:

Langs de gemeentewegen:
· Centrum Heide: Heidestatiestraat, Heidestatieplein, Withoeflei tot Lorkendreef, Leopoldstraat tot Wilgendreef, Willy Vandersteenplein, M. Corstiaenslaan.
· Centrum Kalmthout: Driehoekstraat, Kerkeneind, Foxemaatstraat tot Driehoekstraat.
· Centrum Nieuwmoer: NieuwmoerDorp, Zilverenhoeksteenweg, Kerkstraat.

Langs de gewestwegen:
· N122 - Kapellensteenweg, Dorpstraat, Noordeind .
· N117 - Brasschaatsteenweg, Roosendaalsebaan.
· N111 - Putsesteenweg, Heuvel, Statiestraat, Achterbroeksteenweg, Kalmthoutse-steenweg.
· N133 – Wuustwezelsteenweg, Nieuwmoerdorp, Essensteenweg.

Voor de andere straten geldt geen retributie.

Art. 4.-
De retributie is verschuldigd door de persoon die het openbaar domein of de grond, openbaar door gebruik, in neemt. Bij onenigheid hierover is steeds de grondeigenaar de retributie verschuldigd.

Art. 5.-
Alle zakelijk gerechtigden zoals bekend bij de administratie worden met een beveiligde zending in
De retributie wordt niet toegepast:
a) bij het plaatsen van terrassen, tafels, stoelen, zitbanken en fietsenrekken;
b) bij werken uitgevoerd door of in opdracht van een openbaar bestuur;
c) bij werken uitgevoerd door of in opdracht van nutsmaatschappijen;
d) bij inname voor goedgekeurde evenementen.

Art. 6.-
Indien bij bouwwerken ook de parkeerstrook wordt ingenomen voor het stallen van materiaal, werfwagens of voor leveringen wordt hiervoor bijkomend een retributie van € 4 per begonnen lopende meter parkeerstrook per dag gerekend met een vrijstelling voor de eerste twee werkdagen van een aanvraag. Meerdere aanvragen voor een bezetting binnen de 10 werkdagen, worden als één aanvraag gezien.

Art. 7.-
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.
Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.
9

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· Het Vlaams Logiesdecreet van 5 februari 2016 en latere wijzigingen.

Feiten/context/historiek
· Het is gerechtvaardigd om een retributie te heffen op het gebruik van het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide, Putsesteenweg 131, rekening houdend met de onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke infrastructuur met zich meebrengen.

Argumentatie
· Het huidige gebruiks- en retributiereglement voor het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide, Putsesteenweg 131, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 september 2023 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Volgende aanpassing is aangebracht in het reglement:
o Aanpassing van artikel 3 § 3: Er zijn ondertussen 10 in plaats van 9 ingerichte kampeerautoplaatsen voorzien.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 24 november met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide, Putsesteenweg 131. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit gebruiks- en retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Gebruiks- en retributiereglement voor het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op het gebruik van het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide, gelegen Putsesteenweg131 te 2920 Kalmthout.

Art. 2.-
§ 1. In Kalmthout is het verblijf in een kampeerauto uitsluitend toegestaan op de daarvoor ingerichte stroken. Men herkent de locatie aan het bord E9h.

§ 2. Dit reglement is van toepassing op de parking van de Kalmthoutse Heide, gesitueerd op de hoek Putsesteenweg-Heibloemlaan in Kalmthout (gps-coördinaten: N 51 22.552, E 426.973).

§ 3. Het is van toepassing op kampeerauto’s (recreatieve medegebruikers van de parking). De kampeerautoplaatsen zijn eigendom van de gemeente Kalmthout. Ze worden conform het Vlaamse Logiesdecreet voor kleinschalige kampeerautoterreinen uitgebaat door de gemeentelijke dienst Visit Kalmthout.

Art. 3.-
§ 1. Het kampeerautoterrein is het volledige jaar door gedurende 24 uur per dag toegankelijk voor gebruik overeenkomstig de gestelde gebruiksvoorwaarden en met inachtneming van de toepasselijke politiebepalingen.

§ 2. Reservatie van plaatsen is niet mogelijk. Bij het binnenrijden moet de bezoeker zijn of haar verblijf registreren via de voorziene applicatie van Seijsener via zijn of haar smartphone.

§ 3. Er zijn 10 ingerichte kampeerautoplaatsen op de parking van de Kalmthoutse Heide (hoek Putsesteenweg-Heibloemlaan) uitgerust met allerlei nutsvoorzieningen.

§ 4. De overnachting in eigen kampeerauto bedraagt € 15,00 per nacht. De toegestane verblijfsduur op alle plaatsen wordt beperkt tot maximaal 3 opeenvolgende nachten, zijnde 72 uur. Elke bezoeker geeft bij aankomst zijn verblijfsduur door op de applicatie van Seijsener. Betalingen gebeuren achteraf (op het einde van de maand) via de applicatie met een automatische betaalinnig.

§ 5. Bezoekers kunnen mits betaling (via de applicatie), water en elektriciteit afnemen.

Art. 4.-
§ 1. Elke bezoeker moet de parking en omgeving proper houden. De zwerfvuilbakjes zijn bestemd voor dagtoerisme. De bezoeker gedraagt zich als ‘goede huisvader’.

§ 2. Het maken van vuur, van welke aard ook, is ten strengste verboden.

§ 3. Het eventuele afvalwater dient geloosd in de daartoe voorziene lozingspunten. Het afval dient conform de aangegeven voorschriften gedeponeerd in de daartoe voorziene recipiënten. Indien er geen afvalrecipiënten voor de kampeerautoplaatsen ter beschikking zijn gesteld of indien ze vol zijn, dan dient de kampeerautotoerist het afval mee naar huis te nemen. Het deponeren van afval op andere plaatsen dan in de voorziene recipiënten wordt aanzien als sluikstorten.

§ 4. De eigenaars van huisdieren waken erover dat hun dieren de omgeving niet bevuilen of storen.

§ 5.De aangrenzende bossen en de grachten zijn geen openbaar toilet. De bezoeker maakt gebruik van zijn/haar eigen toilet of van de openbare toiletten in het aangrenzende bezoekersgebouw, dat dagelijks open is van 10u tot 17u.

§ 6. Van 22u tot 7u wordt de nachtrust gerespecteerd.

§ 7.Tijdens de gehele duur van het verblijf is het verplicht de vrije doorgang op de autoparkeerplaatsen en op de fiets- en wandelpaden te garanderen.

§ 8.Het aantal bewoners van de kampeerauto mag niet meer zijn dan het aantal slaapplaatsen voorzien in het voertuig (bijkomende slaapgelegenheden zijn niet toegelaten).

§ 9. Er kan geen permanente bewoning ingericht worden op het kampeerautoterrein.

§ 10. Handel drijven en publiciteit voeren op het kampeerautoterrein is verboden.

§ 11. Het wassen van een kampeerauto op het kampeerautoterrein, is verboden. Het reinigen van de voorruit en de zijruiten van de bestuurderscabine is wel toegelaten.

Art. 5.-
§ 1.De kampeerauto’s staan in Kalmthout op risico van de eigenaar/bestuurder zelf. De eigenaars of gebruikers moeten over een geldige verzekeringspolis te beschikken die hun burgerlijke aansprakelijkheid dekt, alsook over een brandverzekeringspolis. Deze polissen moeten op verzoek van de toezichthouders getoond kunnen worden.

§ 2.Alle kampeerauto’s die op de parking van de Kalmthoutse Heide verblijven, moeten beschikken over een draagbare snelblusser (poeder- of schuimblusser). Het brandblustoestel moet het BENOR-kenmerk te dragen, de keuringsdatum van het toestel mag niet verlopen zijn en deze moet voldoen aan de EN3-norm.

§ 3.De opslag van gasflessen in kampeerauto’s moet beperkt blijven tot maximaal 2 eenheden. De gebruikte recipiënten voldoen aan de vigerende reglementering.

§ 4.Ontspanners, leidingen, branders en toebehoren moeten gekeurd worden en de keuringverslagen moeten kunnen voorgelegd worden. De keuringsbewijzen moeten minstens tweejaarlijks hernieuwd worden. Ruimten waar gasflessen opgeslagen worden, moeten van een boven- en onderverluchting voorzien worden.

§ 5.De eigenaar of gebruiker van de kampeerauto is zelf verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door hem/haar, door zijn/haar voertuig, door zijn/haar gasten of door zijn/haar passagiers.

§ 6.Het gemeentebestuur van Kalmthout kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele (brand)ongevallen of (brand)schade.

Art. 6.-
§ 1.Het gecoördineerde politiereglement ter beteugeling van overlast, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2005, is integraal van toepassing op iedere bezoeker van de parking van de Kalmthoutse Heide, Putsesteenweg-Heibloemlaan.

§ 2.Het gemeentebestuur kan steeds door de bevoegde diensten controle laten uitvoeren op de identiteit van de bezoekers en de nummerplaat van de voertuigen. Ook de verblijfsduur van bezoekers en voertuigen wordt indien nodig opgevolgd. De controle beperkt zich niet tot de eigenaar van het voertuig maar kan uitgevoerd worden voor alle bezoekers.

Art. 7.-
Contactgegevens gemeentebestuur Kalmthout: Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout.
Contact: Visit Kalmthout, Putsesteenweg 131, 2920 Kalmthout, 03 666 61 01, visit@kalmthout.be.
10

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor de deelname aan de speelpleinwerking en aan de activiteiten van de jeugddienst.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Feiten/context/historiek
· Het gemeentebestuur organiseert tijdens de zomermaanden speelpleinwerking voor de kinderen van onze gemeente. De gemeente wenst hiermee tegemoet te komen aan de vraag van veel ouders naar één of andere vorm van kinderopvang tijdens vakantieperiodes. Ook het bestuur wenst bij te dragen tot een ontplooiing van de Kalmthoutse jongeren.
· De organisatie van speelpleinwerking brengt kosten met zich mee voor het gemeentebestuur. Het is dus verantwoord om hiervoor een retributie te vragen aan de deelnemers.
· Sinds 2022 is de gemeente Kalmthout een UiTPAS-gemeente. Dit betekent onder meer dat op elke gemeentelijke activiteit het UiTPAS-kansentarief toegepast moet worden. Dat tarief bedraagt 20% van de standaardprijs en is beschikbaar voor mensen die er nood aan hebben (vb. mensen met recht op verhoogde tegemoetkoming, mensen in schuldbemiddeling…).
· De speelpleinwerking hanteert voor een standaard speelpleindag momenteel verschillende tarieven. Er is voor alle gezinnen een korting voorzien voor een 2e en 3e kind en een mogelijke korting via het UiTPAS-kansentarief.
· De SWAP-activiteiten worden intergemeentelijke georganiseerd. Door alle deelnemende gemeenten worden dezelfde (democratische) tarieven gehanteerd.

Argumentatie
· Het huidige retributiereglement voor de speelpleinwerking, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· De tarieven voor het aanbod van de jeugddienst zijn aan vernieuwing en vereenvoudiging
toe. De huidige dagprijs van speelpleinen bedraagt € 5,50.
· De jeugddienst stelt vast dat dit kortingstarief tijdens de voorbije zomervakantie heel weinig werd gebruikt werd. Slechts 12 ouders van de 578 unieke inschrijvingen hebben op deze korting beroep gedaan. In de omliggende gemeenten wordt geen 2de en 3de kind-korting toegepast.
· De SWAP-activiteiten worden intergemeentelijk georganiseerd waarbij de deelnemende gemeenten dezelfde prijzen hanteren.
· Volgende aanpassing zijn naar aanleiding van bovenvermelde argumentatie aangebracht in het reglement:
o Een aanpassing van de tarieven voor de speelpleinwerking en het niet meer hanteren van de 2e en 3e kind-korting.
o Het oplijsten van de uitstappen en activiteiten van het jeugdaanbod.
o Het vermelden van het rijksregisternummer van de ouder of voogd bij de inschrijving.
o Het aanvaarden van de Algemene Voorwaarden.
o Het toevoegen van een jaarlijkse indexatie van de tarieven.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
· Het dagelijks bestuur van de jeugdraad gaf positief advies op 12 november 2025.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de deelname aan de speelpleinwerking georganiseerd door de gemeente en de activiteiten van de gemeentelijke jeugddienst.

Art. 2.-
Dit reglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en aan de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd

Retributiereglement voor de deelname aan de speelpleinwerking en aan de activiteiten van de jeugddienst.
Artikel 1.-
Dit reglement omvat de retributies voor deelname aan de gemeentelijke speelpleinen en aan activiteiten van de gemeentelijke jeugddienst met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Art. 2.-
1. Voor de deelname worden volgende retributies gevraagd:
SPEELPLEINEN:
· Standaard dagtarief: € 6,00
· UiTPAS-kansentarief: € 1,20 (20% van het standaardtarief)
· Vooropvang speelpleinen: € 1,00 euro per dag of € 10,00 voor een 10-beurtenkaart
· Speelpleinsjaaltje: € 3,00

UITSTAPPEN EN ACTIVITEITEN JEUGDAANBOD:
Voor alle andere jeugdactiviteiten die de jeugddienst aanbiedt (uitstap speelpleinen, speelpleinkamp, leidingactiviteiten, SWAP-activiteiten …) geldt het volgende:
· Standaardtarieven worden bepaald afhankelijk van de activiteitprijs voor speelpleinuitstappen.
· Standaardtarieven worden bepaald afhankelijk van de activiteitprijs voor SWAP-activiteiten.
· UiTPAS-kansentarief: 20% van standaardtarief.

2. Indexering:
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via volgende formule:
Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.
Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van € 0,10.
De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Art.3.-
De retributie is verschuldigd door de ouder of voogd van de deelnemende minderjarige.

Art.4.-
Bij inschrijving wordt van de ouder of voogd verwacht dat zij hun rijksregisternummer vermelden. Deze verplichting dient ter identificatie en administratieve verwerking van de betaling.

Art. 5.-
Voor het in- en uitschrijven, annuleren van deelname aan speelpleinen en activiteiten van het gemeentelijk jeugdaanbod gelden de ‘Algemene voorwaarden voor inschrijvingen en aankoop tickets voor activiteiten vrije tijd’.

Art. 6.-
In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; S. Devos, K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K.Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor de jeugd- en cultuurinfrastructuur.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2014 over het gebruiks- en retributiereglement voor het domein Diesterweg.
· Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over het gebruiks- en retributiereglement voor Kunsthuis Ernest Albert.
· Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over het gebruiks- en retributiereglement voor Den Blijdenberg.
· Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over het gebruiks- en retributiereglement voor Den Boogart.
· Het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2022 over het gebruiks- en retributiereglement voor het ontmoetingscentrum de Zonnedauw.
· Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 over het gebruiks- en retributiereglement voor Club K.
· Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 over het gebruiks- en retributiereglement voor de Sint-Jozefkerk Heide.
Historiek/ feiten /context
· Het is gerechtvaardigd om een retributie te vragen voor het gebruik van jeugd- en cultuurinfrastructuur, rekening houdend met de steeds stijgende onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke inrichting met zich meebrengt.
· Voor elke infrastructuur bestaat er een afzonderlijk gebruiks- en retributiereglement.
Argumentatie
· De diensten binnen de afdeling Vrije tijd stellen voor om één gezamenlijk en overzichtelijk reglement te maken voor alle jeugd- en cultuurinfrastructuur.
· Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld op basis van evaluatie door gebruikers en de diensten.
· Volgende wijzigingen worden voorgesteld voor alle jeugd- en cultuurinfrastructuur:
- Verwijzing naar het nieuw reserveringssysteem via de gemeentelijke website via reservaties.be (End2end) en/of de dienst vrije tijd (telefonisch of via mail).
- Gebruikerscategorieën van A tot D worden voor alle locaties gelijkgetrokken:
§ Categorie A: Het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden.
§ Categorie B: De erkende Kalmthoutse verenigingen, de Kalmthoutse scholen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging.
§ Categorie C: Instellingen en niet-erkende verenigingen met zetel in Kalmthout, politieke partijen, scholen niet uit Kalmthout, natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout.
§ Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; natuurlijke personen die niet in Kalmthout wonen, verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout en profit-sector.
Kalmthoutse scholen worden categorie B voor alle locaties. Voorheen waren scholen voor sommige locaties categorie A, voor andere zoals Diesterweg of Kerk Heide dan weer B. Omdat scholen de infrastructuur voornamelijk buiten de schooluren huren voor publieke activiteiten zoals toneelvoorstellingen, een galabal etc., en scholen door de gemeente ondersteund worden met een toegankelijk aanbod aan schoolvoorstellingen, wordt voorgesteld om Kalmthoutse scholen onder te brengen in categorie B.
- Een gelijktrekking van het boete- en sanctiesysteem voor alle locaties. Voorheen waren tarieven en berekeningen van sancties en boetes verschillend per locatie.
- Een gelijktrekking van de annuleringsvoorwaarden voor alle locaties, met een opdeling tussen de grote zalen (Domein Diesterweg, polyvalente zaal en café in Club K, Sint-Jozefkerk Heide, Heidezaal in Zonnedauw en Kunsthuis Ernest Albert); en de kleine zalen (vergaderzaal Club K, zalen in Blijdenberg, Oranje zaal Boogart, Korenbloem en Heikneuter in Zonnedauw).
- Indexering van de tarieven.
· Volgende wijzigingen worden voorgesteld per locatie:
Diesterweg:
- Voorstel om bijkomend “de polyvalente zaal zonder buitenruimte“ te verhuren aan een apart tarief.
- Voorstel om een bijkomend tarief “standplaats foodtruck” toe te voegen, cfr. Club K.
- Voorstel om de aparte CAT B “erkende Kalmthoutse jeugdverenigingen” af te schaffen als aparte categorie. Erkende Kalmthoutse jeugdverenigingen vallen mee onder de standaard categorie B met bijhorend tarief, maar zij krijgen als compensatie wel de mogelijkheid om 1 keer per schooljaar het domein gratis te gebruiken. Opmerking: met scouts Heide wordt een aparte overeenkomst afgesloten voor het gebruik van het domein.
Kunsthuis Ernest Albert:
- Voorstel om de tarieven te behouden maar “het weektarief” (van woensdag tot dinsdag) te vervangen door “een weekendtarief”. Het weektarief was moeilijk te combineren met vaste gebruikers van Kunsthuis Ernest Albert. Het nieuwe weekendtarief (van vrijdag 18 uur tot zondag 22 uur) biedt een goed alternatief.
- Toevoeging: huur je 2 dagdelen op 1 dag, dan wordt de huur automatisch een dagtarief.
Den Boogart:
- Voorstel om enkel nog het Oranje lokaal op te nemen in het reglement. Het Blauwe lokaal zit volledig in de overeenkomst als ‘co-working’.
- Toevoeging: huur je 2 dagdelen op 1 dag, dan wordt de huur automatisch een dagtarief.
Den Blijdenberg:
- Voorstel om zaal “de Notenkraker” uit de verhuur te halen. De ruimte wordt nu gebruikt als opslagruimte voor kunstwerken. De twee koren die de Notenkraker voorheen huurden, zijn naar zaal den Hobby verhuisd en zitten daar goed.
- Den Blijdenberg is de enige locatie waar nog uurtarieven gehanteerd worden, gezien het soort verhuur. Er zijn meerdere huurders per dagdeel.
Zonnedauw:
- Voorstel om de polyvalente zaal “de Heidezaal” te verhuren inclusief de keuken. De keuken is immers niet afsluitbaar en wordt in de praktijk vaak toch mee gebruikt. Dus voorstel om 1 tarief voor Heidezaal en keuken te maken. Nieuw tarief:
§ Categorie A: gratis
§ Categorie B: € 100,00 voor Heidezaal en keukenper dagdeel of € 235,00 per dag
§ Categorie C: € 140,00 voor Heidezaal en keuken per dagdeel of € 335,00 per dag
§ Categorie D: € 195,00 voor Heidezaal en keuken per dagdeel of € 475,00 per dag.
- Voorstel om de Heidezaal niet meer te verhuren voor fuiven en dit expliciet te vermelden in het reglement; wel voor teerfeesten, quizzen, optredens, voorstellingen, recepties etc.
- Keuken: voorstel om de opdeling tussen “koude keuken” en “warme keuken” te schrappen en voorstel van een apart tarief voor kookworkshops.
- Voorstel om zaal Vlinder uit de verhuur te halen om intern te gebruiken.
- Voorstel om een bijkomend tarief “standplaats foodtruck” toe te voegen, cfr. Club K.
- Toevoeging: huur je 2 dagdelen op 1 dag, dan wordt de huur automatisch een dagtarief.
Club K:
- Voorstel om retributie voor gebruik van professionele licht- en geluidsinstallatie toe te voegen met enkel gebruik door een externe technieker, afgestemd met gemeentelijke technieker. De retributie voor gebruik van projectiepakket (beamer en scherm) in de polyvalente zaal is weggelaten en zit mee in de huurprijs van de zaal.
- Toevoeging: huur je 2 dagdelen op 1 dag, dan wordt de huur automatisch een dagtarief.
Sint-Jozefkerk Heide:
- Afspraak met de kerkraad om altijd de volledige tribune te laten staan zonder middengang. De middengang wordt enkel gezet als er een begrafenis of grote viering staat ingepland. Zowel bij gebruik met kerkopstelling als bij theateropstelling is de volledige tribune beschikbaar en wordt er dus niet meer gesproken over middengang.
· Het voorstel van nieuw gebruiks- en retributiereglement werd besproken op het dagelijks bestuur van de jeugdraad van 12 november 2025 en het dagelijks bestuur van de cultuurraad van 6 november 2025. Het voorstel werd door beide raden positief geadviseerd.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor jeugd- en cultuurinfrastructuur. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd

Gebruiks- en retributiereglement voor de jeugd- en cultuurinfrastructuur.
Hoofdstuk 1. Algemene voorwaarden

01. Algemene voorwaarden
1. Dit reglement regelt het gebruik van alle jeugd- en cultuurinfrastructuur in beheer van de gemeente Kalmthout en verder de gemeente genoemd, betreft:
• Domein Diesterweg, Acacialaan 25
• Kunsthuis Ernest Albert, Hortensiadreef 31
• Den Boogart, Statiestraat 2
• Den Blijdenberg, Wuustwezelsteenweg 19
• De Zonnedauw, Kapellensteenweg 170
• Club K, Kapellensteenweg 234
• Sint-Jozefkerk Heide, Sint-Jozeflaan 4
De dienst vrije tijd verzorgt de administratieve opvolging in opdracht van de gemeente.

2. Naast het gebruiks- en retributiereglement is er per locatie ook een fiche met praktische afspraken over het gebruik.

3. De jeugd- en cultuurinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van culturele, sociale, gemeenschapsvormende of pedagogische aard. Een locatie huren met oog op commerciële uitbating en waarmee een loon/inkomen mee wordt gegenereerd, wordt niet toegestaan. Per locatie kunnen er nog specifieke voorwaarden in zake gebruik gelden.

4. De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:

De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:

· Categorie A: Het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden.
· Categorie B: De erkende Kalmthoutse verenigingen, de Kalmthoutse scholen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging.
· Categorie C: Instellingen en niet-erkende verenigingen met zetel in Kalmthout, politieke partijen, scholen niet uit Kalmthout, natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout.
· Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; natuurlijke personen die niet in Kalmthout wonen, verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout en profit-sector.
5.
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via onderstaande formule:

Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar
boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Een jaartarief start ofwel op 1 januari ofwel op 1 september met maximum 52 dagdelen per jaar. Niet gebruikte dagdelen kunnen niet worden overgedragen naar een volgend jaar.

02. Procedure voor het huren van de locaties
1. Afhankelijk van de locatie/zaal kan je de beschikbaarheid nakijken en/of de locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be of via de dienst Vrije Tijd 03 376 49 50, verhuur@kalmthout.be. Voor Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K en Sint-Jozefkerk Heide kan er enkel een aanvraag worden gedaan via de dienst Vrije Tijd 03 376 49 50, verhuur@kalmthout.be. Afhankelijk van de haalbaarheid en beschikbaarheid wordt de aanvraag al dan niet bevestigd, dit binnen een termijn van drie weken.

2. Gebruikers kunnen ten vroegste 12 maanden voor hun activiteit een locatie reserveren. Om alles vlot te laten verlopen, vraag je Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K en Sint-Jozefkerk Heide minimum 3 maanden op voorhand aan.

3. Bij het toewijzen van het gebruik worden de volgende criteria toegepast:
• de aanvragen worden chronologisch op datum behandeld.
• bij gelijktijdige aanvraag wordt de volgorde bepaald van categorie A tot en met D, waarbij categorie A de hoogste prioriteit krijgt.

4. Met het indienen van het aanvraagformulier verklaart de aanvrager in te stemmen met dit gebruiks- en retributiereglement.

5. Betalingen gebeuren enkel op basis van factuur. De gebruiker is gehouden tot betaling van de facturen binnen de 30 dagen na de uitreiking van de facturen via overschrijving. In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

6. De gemeente kan bij overmacht het gebruik annuleren. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis worden gesteld. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. De betaalde vergoeding voor het gebruik wordt in dat geval wel terugbetaald.

7. Gebruikers die het gebruiks- en retributiereglement overtreden worden gedurende een periode uitgesloten van het gebruik van alle gemeentelijke infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen stelt de termijn vast in functie van de ernst van de inbreuk.

8. Waar het reglement niet toereikend blijkt of over het toekennen van uitzonderingen, beslist het college van burgemeester en schepenen.

03. Verzekeringen, aansprakelijkheid en schadevergoedingen
1. De gebruiker beschikt tijdens het gebruik over de nodige sleutels/badges en eventuele alarmcode. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de zaal tot de sleutels/badges zijn ingeleverd bij de balie vrije tijd. In geval van het niet inleveren worden de kosten voor het vervangen van sleutels/badges en sloten doorgerekend aan de gebruiker.

2. Het is de gebruiker in geen enkel geval toegelaten de in huur genomen locatie/zaal ter beschikking te stellen of onder te verhuren aan andere personen, organisaties, …

3. Het is verboden de locatie/zaal te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het reglement. Als dit gebeurt kan de gemeente het gebruik annuleren. De betaalde gebruiksvergoeding wordt dan niet terugbetaald. Als na verloop van de activiteit blijkt dat die niet volgens de aanvraag was, zal de gebruiker een boete worden aangerekend.

4. De gemeente verzekert het gebouw waarvan de lokalen deel uitmaken inzake huurdersaansprakelijkheid en verhaal van derden, met afstand van verhaal tegenover de gebruikers (brandpolis).

5. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen.

6. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk
• voor het eigen materiaal en moet hiervoor de vereiste verzekeringen afsluiten.
• voor ongevallen en andere schadelijke gevolgen ten opzichte van derden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie/zaal en/of de activiteit.
• tegenover derden en staat zelf in voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen inzake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, afsluiten van een verzekering bij exposities en dergelijke.
• voor elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht aan zowel de locatie/zaal als het materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door de gemeente Kalmthout aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de volledige gebruiksperiode. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

04. Boete/sanctiesysteem

Omschrijving	Prijs
Niet inleveren van sleutels/badges	Op basis van een bestek
Gebruik van de infrastructuur buiten huurtijd	€ 100,00
Gebruik van de infrastructuur voor ander dan aangegeven doeleinde	€ 250,00
Extra poetsbeurt
Beschadigingen	Op basis van een bestek
Aanrekening energiekosten bij nalatigheid gebruik verwarmingsinstallatie	€ 100,00

05. Annuleringsvoorwaarden
1. Annulering van een locatie/zaal moet door de gebruiker vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt worden via verhuur@kalmthout.be. De annuleringstermijn voor Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K, keuken en Heidezaal in De Zonnedauw en Sint-Jozefkerk Heide is 30 dagen. Voor Den Blijdenberg, Den Boogart, de zalen Heikneuter en Korenbloem in De Zonnedauw en de vergaderzaal van Club K bedraagt de annuleringstermijn 7 dagen. Als deze termijnen niet gerespecteerd worden, betaalt de gebruiker een administratieve kost van 50% van het huurbedrag.

2. Annulering van een locatie/zaal met een contract op jaarbasis kan enkel per kwartaal: annulering gebeurt schriftelijk via verhuur@kalmthout.be in het lopende kwartaal voor het volgende kwartaal.

Hoofdstuk 2. Algemene gebruiksafspraken

01. Organisatie van een activiteit in de locatie/zaal
1. De aanvraag voor het gebruik van de locatie/zaal geldt niet als evenementenaanvraag. De gebruiker moet - indien nodig - een evenementenaanvraag indienen via https://kalmthout.flowlab.be

2. De gebruiker staat in voor de bekendmaking van de activiteit, het maken van catalogi, drukwerk en verzending van promotiemateriaal.

3. ‘Gemeentebestuur Kalmthout’ en de benaming van de locatie mogen enkel gebruikt worden als aanwijzing van de locatie waar de activiteit plaats vindt. Bij elke aankondiging moet de organisator duidelijk vermeld worden.

4. Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan wie jonger is dan zestien jaar. Hiermee bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0,5%vol., onder andere bier, wijn, e.d. Sterke drank mag niet verkocht, geschonken of aangeboden worden aan wie jonger is dan achttien jaar. Aangezien cocktails en mixdranken zoals Breezers sterke drank bevatten, mogen deze ook niet verkocht of gratis uitgedeeld worden aan minderjarigen. Aan elke persoon die alcohol wil kopen, mag gevraagd worden zijn leeftijd aan te tonen.

5. Het maximaal toegestane versterkt geluidsniveau bedraagt 95dB(A) Laeq15min. Het is verplicht om gratis oordopjes voor het publiek te voorzien. De gebruiker is verplicht om de politie- en gemeentewetgeving en de Vlaamse regelgeving VLAREM II betreffende geluidshinder na te leven. Erkende Kalmthoutse verenigingen kunnen gratis oordoppen uitlenen via de Dienst Vrije Tijd.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de aangifte bij SABAM via Unisono en de betaling van de verschuldigde (auteurs)rechten en eventuele boetes. Alle info vind je terug op www.unisono.be Voor billijke vergoeding, dit is de vergoeding voor het laten horen van opgenomen muziek, betaalt de gemeente het jaartarief ‘polyvalente zalen’ voor alle activiteiten waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen. Aan de gebruiker worden hiervoor geen extra kosten aangerekend, de gebruiker moet dit dus niet aanvragen. Voor een activiteit met dans moet de gebruiker zelf een extra aanvraag indienen bij de Billijke vergoeding.

7. In de locaties/zalen mag er niet gekookt of gebakken worden, ook niet in de kitchenettes. Dit is enkel toegelaten in de keuken van De Zonnedauw. Wil je toch buiten koken/bakken of een foodtruck plaatsen, dan moet dit worden aangegeven bij de aanvraag.

02. Praktische afspraken gebruik locatie/zaal
1. De gebruiker heeft enkel toegang tot de infrastructuur tijdens het eigen gebruik, ook al wordt de sleutel/badge vroeger opgehaald. Leveringen en het ophalen van drank, materialen e.d. gebeuren uitsluitend binnen de periode van toegestaan gebruik.

2. Het is verboden om iets aan te brengen, te beschrijven, te beplakken op de inboedel of de infrastructuur.

3. Het is verboden om te overnachten in de jeugd- en cultuurinfrastructuur.

4. Na de gebruiksperiode is de gebruiker verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de infrastructuur. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra poetsbeurt nodig blijkt, dan zal hij de kosten hiervan moeten betalen. De gebruiker respecteert de afspraken rond afvalverwerking per locatie.

5. De gebruiker wordt vermoed de in gebruik genomen ruimte en het meubilair in goede staat van onderhoud en zonder gebreken te hebben aangetroffen bij aanvang van het gebruik. Het tegenbewijs wordt geleverd door foto’s onmiddellijk via e-mail over te maken aan verhuur@kalmthout.be. Dit voor aanvang van de activiteit. Beschadigingen aan de infrastructuur of het meubilair tijdens het gebruik moeten onmiddellijk met toevoeging van foto’s via e-mail aan verhuur@kalmthout.be doorgegeven worden. Beschadigingen veroorzaakt tijdens het gebruik worden door de gebruiker vergoed. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de verwarming. Het is zijn taak om de instructies over het gebruik van de centrale verwarming zorgvuldig na te leven.

7. Enkel geattesteerde assistentiehonden zijn toegelaten in alle jeugd- en cultuurinfrastructuur.

8. Algemene verbodsbepalingen en voorwaarden brandvoorkoming:
• In de hele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. De gebruiker moet erover waken dat het rookverbod wordt nageleefd. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten.
• De gebruiker is verplicht de maximumcapaciteit van de locatie/zaal te respecteren.
• De brandblussers blijven te allen tijde zichtbaar en bereikbaar. Ze mogen niet verwijderd worden.
• Tijdens elke activiteit moeten de nooduitgangen en gangen vrij blijven en mogen de deuren niet op slot zijn. De gebruiker moet erover waken dat deze regel gerespecteerd wordt en dat de nooduitgangen enkel gebruikt worden in geval van nood.
• De toegang tot de lokalen en de buitendomeinen voor de voertuigen van hulpdiensten moet permanent worden gegarandeerd. Een vrije doorgang van vijf meter is hiervoor steeds noodzakelijk.
• Enkel materiaal dat beantwoordt aan de wettelijke normen van de brandveiligheid in openbare ruimten, wordt toegelaten. Informatie hierover kan opgevraagd worden bij de lokale brandweer op het nummer 03 369 74 10.
• Het gebruik van vuurwerk en/of ander aanverwant feest-opluisterend materiaal is niet toegestaan.
• Het gebruik van vuurmanden, vuurschalen en kampvuren wordt niet toegelaten tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven door de dienst Vrije Tijd.
• In de buitenruimte mogen enkel mobiele installaties geplaatst worden op eigen risico en in overleg met de dienst vrije tijd. De gebruiker moet erover waken dat ook hier de nooduitgangen steeds vrij blijven.

Hoofdstuk 3. Specifieke voorwaarden per locatie

01. Domein Diesterweg
1. Het domein is door de Stad Antwerpen in beheer gegeven aan de gemeente Kalmthout voor activiteiten rond sport, spel en welzijn en dit voor de doelgroep gezinnen, kinderen en jongeren. Het domein wordt niet ter beschikking gesteld voor fuiven en privé-feesten.

2. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Buitenomgeving bestaande uit het ‘Villabos’, ‘het sportveld’ en de ‘Kleine Heide’ en sanitair aan Kleine Heide.
• De polyvalente zaal inclusief kitchenette en sanitair aan Kleine Heide: maximum 99 personen

3. Activiteiten moeten worden georganiseerd binnen de openingsuren van het domein.
• Weekdagen (maandag t.e.m. vrijdag): 9-22 uur
• Zaterdag: 9-24 uur
• Zon- en feestdagen: 9-22 uur
Afwijkingen op deze openingsuren kunnen enkel via het evenementenloket (Flowlab) aangevraagd worden.

4. De capaciteit van de buitenomgeving wordt bepaald per activiteit in het veiligheidsoverleg met de evenementencoördinator en de brandweer.

5. Er zijn een 14-tal parkeerplaatsen op de verharding aan de polyvalente zaal. Deze zijn enkel toegankelijk via Acacialaan. Als dit aantal parkeerplaatsen niet voldoende is voor de geplande activiteit, moeten er vooraf afspraken worden gemaakt rond alternatieve parkeermogelijkheden.

6. Wagens, vrachtwagens, aanhangwagens en andere zware infrastructuur mogen niet rijden of parkeren op het sportveld en de Kleine Heide. Dit omwille van mogelijke schade aan het ondergrondse drainagesysteem. Bij het niet naleven van deze afspraak wordt de schade verhaald op de gebruiker.

7. De polyvalente zaal en buitenomgeving in domein Diesterweg zijn te huren per dag en per weekend (van vrijdag 18 uur tot zondag 22 uur). Andere periodes zijn bespreekbaar.

8. Retributies:

Domein Diesterweg	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Polyvalente zaal
Dag	Gratis*	€ 75,00	€ 100,00	€ 200,00
Weekend	Gratis	€ 150,00	€ 200,00	€ 400,00
Buitenomgeving
Dag	Gratis*	€ 75,00	€ 100,00	€ 200,00
Weekend	Gratis	€ 150,00	€ 200,00	€ 400,00
Polyvalente zaal + Buitenomgeving
Dag	Gratis*	€ 125,00	€ 150,00	€ 250,00
Weekend	Gratis	€ 250,00	€ 300,00	€ 500,00
Extra’s
Energiekosten Standplaats Foodtruck	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

* Erkende Kalmthoutse jeugdverenigingen mogen 1x per schooljaar 1 dag gratis gebruik maken van de buitenomgeving en/of polyvalente zaal.

02. Kunsthuis Ernest Albert
1. De infrastructuur wordt in zijn geheel verhuurd en bestaat uit atelier, woonruimte en keuken: maximum 99 personen.

2. De infrastructuur kan enkel gehuurd worden voor activiteiten met een culturele insteek zoals tentoonstellingen, kleinschalige woord- en muziekprojecten, kortlopende cursussen en dergelijke. Recepties zijn uitzonderlijk toegelaten als onderdeel van een cultureel evenement, bijvoorbeeld bij een vernissage of een huiskamerconcert.

3. Kunsthuis Ernest Albert kan gehuurd worden per dagdeel, per dag en per weekend (van vrijdag 18 uur tot zondag 22 uur). Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot 22 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend.

4. Retributies:

Kunsthuis Ernest Albert	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D

Dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Weekend	Gratis	€ 40,00	€ 60,00	€ 120,00

03. Den Boogart
1. De volgende ruimte kan worden gehuurd:
• Oranje lokaal op de eerste verdieping: maximum 40 personen

2. Het lokaal kan gehuurd worden voor vergaderingen, lezingen, cursussen en dergelijke.

3. Het oranje lokaal kan gehuurd worden per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot 22 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend. Het lokaal kan ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

4. Retributies:

Den Boogart	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Oranje lokaal
Dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Jaar	Gratis	€ 300,00	€ 400,00	€ 600,00

• Het jaartarief voor de huur van de lokalen wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

04. Den Blijdenberg
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Den Hobby: max 49 personen
• Polyvalente zaal: max 360 personen
• De Zolder: max. 99 personen

2. Den Hobby kan enkel gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen en dergelijke. De Polyvalente zaal kan enkel gehuurd worden voor oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens zonder fuifgehalte.

3. Den Hobby en Polyvalente zaal zijn te huren per begonnen uur. Een uur start en eindigt op een vol uur, bijvoorbeeld van 9 tot 10 uur, dus niet van 9.30 tot 10.30 uur. De Zolder is te huren per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17uur of de avond van 18 tot 22 uur. De lokalen kunnen ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

4. Retributies:

Den Blijdenberg	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Den Hobby
Per begonnen uur	Gratis	€ 1,00	€ 2,00	€ 4,00
Polyvalente zaal
Per begonnen uur	Gratis	€ 1,50	€ 3,00	€ 6,00
Zolder
Per dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Per dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Jaar	Gratis	€ 300,00	€ 400,00	€ 600,00

05. De Zonnedauw
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Heidezaal inclusief keuken: maximum 200 personen
• Heikneuter: maximum 20 personen
• Korenbloem: maximum 60 personen

2. De Heidezaal kan enkel gehuurd worden voor eetfestijnen, recepties, vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens zonder fuifgehalte.

3. Lokalen Heikneuter en Korenbloem kunnen gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen.

4. De keuken kan apart gehuurd worden voor kookworkshops.

5. De lokalen zijn te gebruiken per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond vanaf 18 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend. Met uitzondering van categorie D kunnen de lokalen Heikneuter en Korenbloem ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

6. Retributies:

	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Heikneuter
per dagdeel	Gratis	€ 15,00	€ 20,00	€ 30,00
per dag	Gratis	€ 40,00	€ 50,00	€ 75,00
per jaar	Gratis	€ 400,00	€ 500,00	/
Korenbloem
per dagdeel	Gratis	€ 30,00	€ 45,00	€ 70,00
per dag	Gratis	€ 75,00	€ 115,00	€ 175,00
per jaar	Gratis	€ 750,00	€ 1150,00	/
Heidezaal inclusief keuken
per dagdeel	Gratis	€ 100,00	€ 140,00	€ 195,00
per dag	Gratis	€ 235,00	€ 335,00	€ 475,00
Keuken
Kookworkshop	Gratis	€ 50,00	€ 75,00	€ 115,00
Extra’s
Oefenbeurten Opbouw of afbraak van de Heidezaal (dagdeel aansluitend op de activiteit, maar wel op een andere dag dan de activiteit).	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 60,00
Energiekosten Standplaats foodtruck/springkasteel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

7. Bij gebruik van de Heidezaal voor de organisatie van toneelvoorstellingen door amateurverenigingen geldt een aangepast tarief van € 555.
Dit tarief omvat:
• 10 dagdelen voor repetities (op te nemen binnen 1 maand voor de eerste voorstelling)
• 2 dagen voor de opbouw van het decor
• 2 op elkaar volgende weekends (van vrijdag tot en met zondag) voor de voorstellingen en de afbraak.
• gebruik van lokaal de Heikneuter als backstage tijdens de voorstellingen.

Het decor kan maximaal 1 maand voor de eerste voorstelling opgebouwd worden. In deze periode kan de Heidezaal verhuurd worden aan andere gebruikers, als zij geen gebruik maken van het podium.

06. Club K
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Polyvalente zaal met podium en bar: maximum 360 personen
• Vergaderzaal met kitchenette (op bovenverdieping): maximum 49 personen
• Café zonder keuken: maximum 160 personen

2. De polyvalente zaal kan gehuurd worden voor recepties, vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens.

3. De vergaderzaal kan gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen en cursussen.

4. Het café kan enkel gehuurd worden voor recepties, vergaderingen, lezingen, voorstellingen en optredens. Het café kan enkel gebruikt worden buiten de openingsuren van de horecazaak.

5. Het café en de vergaderzaal zijn te gebruiken per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot sluitingsuur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend.

6. Enkel de vergaderzaal met kitchenette kan op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen. Gebruikers van categorie D kunnen niet huren op jaarbasis.

7. De polyvalente zaal kan enkel per dag gehuurd worden. Voor oefenbeurten, opbouw of afbraak van de polyvalente zaal kan er aansluitend op de huurperiode per dagdeel worden bij gehuurd.

8. In de polyvalente zaal zijn een beamer, scherm en basis audiosysteem inbegrepen in de huurprijs. De gebruiker kan de professionele licht- en geluidsinstallatie die in de polyvalente zaal aanwezig is, bij huren mits het verplicht inhuren van een externe technieker. De gebruiker moet minimum drie maanden voor de activiteit contact opnemen met de gemeentelijke technieker om gebruik te kunnen maken van de professionele licht- en geluidsinstallatie.

9. Bij gebruik van de polyvalente zaal voor de organisatie van toneelvoorstellingen door amateurverenigingen geldt een aangepast tarief van € 750.
Dit tarief omvat:
• 10 dagdelen voor repetities (op te nemen binnen 1 maand voor de eerste voorstelling)
• 2 dagen voor de opbouw van het decor
• 2 op elkaar volgende weekends (van vrijdag tot en met zondag) voor de voorstellingen en de afbraak.
• gebruik van de backstage tijdens de voorstellingen is inbegrepen
Als er slechts gedurende 1 weekend voorstellingen doorgaan, bedraagt het tarief € 500.
Het decor kan maximaal 1 maand voor de eerste voorstelling opgebouwd worden. In deze periode kan de polyvalente zaal verhuurd worden aan andere gebruikers, als zij geen gebruik maken van het podium.
10. Dranken worden afgenomen via Bistro H’eerlijk. Contact 0494 84 16 58 h.eerlijkbistro@gmail.com.

11. Retributies:

	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Café (zonder keuken)
per dagdeel	Gratis	€ 75,00	€ 112,00	€ 170,00
per dag	Gratis	€ 185,00	€ 280,00	€ 420,00
Vergaderzaal
per dagdeel	Gratis	€ 30,00	€ 45,00	€ 70,00
per dag	Gratis	€ 75,00	€ 112,00	€ 170,00
per jaar	Gratis	€ 750,00	€1125,00	/
Polyvalente zaal
per dag	Gratis	€ 250,00	€ 375,00	€ 560,00
Extra’s
Backstage bij polyvalente zaal	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 60,00
Café (foyer-functie) bij polyvalente zaal	Gratis	€ 50,00	€ 75,00
Gebruik professionele licht- en geluidsinstallatie in polyvalente zaal	Gratis	€ 200,00	€ 250,00	€ 300,00
Oefenbeurten Opbouw of afbraak van de polyvalente zaal (dagdeel aansluitend op de activiteit, maar wel op een andere dag dan de activiteit).	Gratis	€ 25,00	€40,00	€ 60,00
Energiekosten Standplaats Foodtruck	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

• Bij de organisatie van grotere socio-culturele activiteiten in de polyvalente zaal kunnen gebruikers van categorie B en C het café bij huren als foyer.
• Het jaartarief voor de huur van de vergaderzaal wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

07. St.-Jozefkerk Heide
1. Het kerkgebouw wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van culturele, sociale of pedagogische aard. Volgende activiteiten zijn niet toegelaten:
• partijpolitieke activiteiten
• commerciële activiteiten
• dansfeesten en party’s
• riten van niet-christelijke religies en niet-confessionele rituelen
• burgerlijke uitvaarten en burgerlijke huwelijken
• nevenactiviteiten die de inrichting van het kerkgebouw verstoren en hinderlijk zijn voor de uitoefening van de kerkelijke functies

2. De gebruiker, zijn medewerkers en de toegelaten bezoekers en toeschouwers moeten steeds de religieuze functie van het gebouw en van al het aanwezige meubilair en voorwerpen respecteren.

3. De gebruiker erkent de hoofdfunctie van het kerkgebouw en laat dan ook steeds toe dat, zelfs in de overeengekomen periode, de gebruikelijke eucharistievieringen en bezinningsmomenten op week- en weekenddagen kunnen doorgaan, met inbegrip van begrafenissen. Wat begrafenissen betreft, kan er een uitzondering gemaakt worden voor die activiteiten die zeer moeilijk te verplaatsen zijn of die niet zouden kunnen doorgaan, als de begrafenis zou plaats vinden op de dag van die activiteit. Hierover zal voorafgaand overleg met de kerkraad plaats vinden om alle nodige praktische afspraken daaromtrent te treffen.

4. De capaciteit van het kerkgebouw bedraagt maximum 350 zittend en 499 staand.

5. Het kerkgebouw is te gebruiken per dag.

6. Het kerkgebouw kan gebruikt worden in kerkopstelling of in theateropstelling.

7. Bij een kerkopstelling kan je gebruik maken van:
• Het toogmeubel, de backstage en het sanitair
• De licht- en geluidsinstallatie van de kerk (dus niet de licht- en geluidsinstallatie voor theater)
• De tribune
• De vaste theaterdoeken

8. Bij een theateropstelling kan je gebruik maken van:
• Het toogmeubel, de backstage en het sanitair
• De professionele licht- en geluidsinstallatie bediend door een technieker van de gemeente
• De tribune
• De extra theaterdoeken, ingehangen door een technieker van de gemeente

9. Elke aanvraag wordt steeds vooraf besproken met de dienst Vrije Tijd. Bij een aanvraag voor een activiteit met theateropstelling wordt er gekeken naar de haalbaarheid van de activiteit én de beschikbaarheid van een technieker van de gemeente.

10. Bij theateropstelling zijn de technieken volgens de technische fiche inbegrepen. Het is verplicht om een technieker van de gemeente in te huren voor de productie. De inzet van een technieker van de gemeente gebeurt volgens beschikbaarheid en wordt aangerekend aan uurtarief. De technieker van de gemeente mag maximum elf uur op één dag presteren. De inzet van niet-gemeentelijke techniekers kan enkel in samenspraak met de dienst vrije tijd en op kosten van de huurder.

11. Als de gebruiker extra technische materialen nodig heeft (meer dan voorzien in de technische fiche) dan moet de gebruiker dit zelf voorzien. Dit kan enkel in samenspraak met de dienst vrije tijd.

12. Retributies:

Kerkgebouw	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Kerkopstelling
Dag activiteit	Gratis	€ 300,00	€ 350,00	€ 400,00
Extra repetitie, opbouw- of afbraakdag	Gratis	€ 60,00	€ 75,00	€ 90,00
Theateropstelling
Dag activiteit	Gratis	€ 450,00	€ 700,00	€ 950,00
Extra dag met technieken	Gratis	€ 225,00	€ 350,00	€ 475,00
Extra opbouw- of afbraakdag	Gratis	€ 60,00	€ 75,00	€ 90,00
Huur technieker gemeente verplicht (per uur)*	Gratis	€ 50,00	€ 50,00	€ 50,00

* Elk begonnen uur wordt beschouwd als een volledig uur. Het gebruik van een niet-gemeentelijke technieker is enkel mogelijk na voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd.

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.
Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
· Het raadsbesluit van 24 april 2023 betreffende aanpassingen van het retributiereglement voor de bibliotheek Kalmthout.
++
++
Feiten/context/historiek
· Het is gerechtvaardigd om een retributie te vragen voor het gebruik van de te ontlenen materialen van de bibliotheek van Kalmthout, rekening houdend met de steeds stijgende onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke inrichting met zich brengt.
· In het retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout zijn o.a. de bedragen van het lidmaatschap, het leengeld, het aantal materialen, het boetegeld, de rappelkosten, de verlengkosten, de reserveringskosten en de vergoedingen van eventuele beschadigingen van het uitgeleende materiaal aan jeugd, volwassenen en personen met een verhoogde tegemoetkoming opgenomen.

Argumentatie
· Het huidige retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 april 2023 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· De voorgestelde wijzigingen zijn gebaseerd op een aantal maatschappelijke trends, de huidige werking en het aanbod van de bibliotheek van Kalmthout én een actualisatie van de tarieven.
o Aanpassing van het tarief voor het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL): het voorstel is om de prijs voor IBL verhogen omdat de werkelijke kostprijs aangerekend door Cultuurconnect, momenteel hoger ligt dan de € 2,50 die de bibliotheek van Kalmthout hiervoor aanrekent. Cultuurconnect vraagt voor alle Vlaamse bibliotheken namelijk € 8,00. Behalve de bibliotheek van Wuustwezel, hanteren alle omliggende gemeenten een hoger tarief dan Kalmthout. Er wordt voorgesteld om het bedrag te verhogen naar € 5,00.
o Tarieven voor schade en verlies: er wordt voorgesteld voor om de tarieven voor verlies en schade met € 2,50 te verhogen voor materialen voor volwassen. De bibliotheek van Kalmthout wil leners stimuleren zorgzaam om te gaan met materialen. Bovendien zijn de prijzen voor materialen de voorbije jaren flink gestegen. Ook zijn niet alle materialen zomaar te vervangen. Bibliotheek Kalmthout wil kinderen en jongeren zo goed mogelijk blijven stimuleren om te lezen dus die tarieven willen we niet verhogen omdat dit een mogelijke drempel zou kunnen zijn.
o Tarieven voor boetes: voorstel om de boetes op te trekken van € 0,30/week per item, naar € 0,50/ week per item. Bij een vergelijking met de omliggende gemeenten is het duidelijk dat de bibliotheek van Kalmthout lage boete-tarieven hanteert. De bibliotheek van Essen vraagt € 0,10 cent per item per dag; deze van Stabroek, Schoten, Brasschaat en Kapellen € 0,50 cent per item/week; de bibliotheek van Schilde € 1,00 per item per week. De bibliotheek van Brecht rekent vanaf 1 januari 2026 geen boetes meer aan, maar zal wel € 15,00 administratiekosten per item vragen. De bibliotheek van Kalmthout wil naast de boeteverhoging leners aansporen om materialen sneller terug te brengen zodat deze ook sneller ter beschikking zijn voor andere leners.
o Tarieven voor prints en kopieën: er wordt voorgesteld om deze tarieven aan te passen. Deze service vraagt veel begeleiding en dus tijd van de bibliotheekmedewerkers. De huidige tarieven zijn ook laag. Voorstel van nieuwe tarieven:
§ A4 zwart-wit: van € 0,10 naar € 0,20;
§ A3 zwart-wit: van € 0,20 naar € 0,35;
§ A4 kleur: van € 0,50 naar € 0,65;
§ A3 kleur: € 1,00 (blijft hetzelfde).
o Lidgeld: het voorstel is om de bibliotheek van Kalmthout gratis te maken voor alle inwoners van Kalmthout. Nu wordt er jaarlijks € 2,50 lidgeld gevraagd vanaf 18 jaar voor zowel inwoners als niet-inwoners van Kalmthout. Voor niet-inwoners wil men het lidgeld optrekken naar € 5,00. Niet-inwoners maken vooral gebruik van diensten die hun eigen bibliotheek niet aanbiedt zoals bijvoorbeeld de cloudlibrary. Voor de inwoners van Kalmthout wil de bibliotheek met een gratis lidmaatschap zoveel mogelijk drempels wegwerken en hiermee ook het leesonderwijs ondersteunen. Het gratis maken, kan gebruikt worden door scholen om ouders naar de bibliotheek toe te leiden. Daarbij wordt vooral gedacht aan gezinnen waar kinderen opgroeien zonder een leescultuur, zonder boeken en voorlezen. Een vergelijking met de omliggende bibliotheken:
§ Bibliotheek van Essen: € 11,75 lidgeld voor niet-inwoners en inwoners € 5,85 euro vanaf 18 jaar;
§ Bibliotheek van Wuustwezel: € 6,00 lidgeld voor iedereen vanaf 18 jaar;
§ Bibliotheek van Kapellen: € 5,00 lidgeld niet-inwoners en inwoners gratis;
§ Bibliotheek van Brecht: gratis vanaf 1 januari 2026 voor iedereen. Momenteel vraagt de bibliotheek € 7,50 voor iedereen vanaf 18 jaar.
o Indexering van de tarieven.
o Aanpassing van de duur voor het computergebruik: er wordt voorgesteld om het maximumaantal uren te beperken tot 2 uur per dag. Standaard 1 uur met de mogelijkheid om te verlengen met nog 1 uur.
· Het ontwerp van reglement werd voorgelegd en besproken op het beheersorgaan van de bibliotheek van Kalmthout op 25 november 2025.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout
Artikel 1.- Algemeen
Dit retributiereglement is van toepassing voor de diensten van Bibliotheek Kalmthout, Kerkeneind 23, en de Jeugdbib, Nieuwmoer-Dorp 12.

Art.2.-
Voor de toepassing van de dit reglement wordt verstaan onder:
• Jeugd: personen jonger dan 18 jaar;
• Volwassenen: personen vanaf 18 jaar.

Art.3.-
Retributies en uitleenvoorwaarden:

Lidmaatschap	Prijs
Jeugd	gratis
Volwassen inwoners Kalmthout	gratis
Volwassen niet-inwoners Kalmthout	€ 5,00

Lidmaatschap wordt steeds afgesloten voor een periode van 12 maanden.

Duplicaat lenerspas	Prijs
Duplicaat	€ 2,50
E-ID als lenerspas	gratis

Aantal materialen
16 jaar en ouder	20 materialen
Jonger dan 16 jaar	10 materialen

Leengeld, uitleentermijn en verlengen (in weken)	Prijs	Uitleentermijn	Verlengen
Boek	gratis	4	1
Luisterboek	gratis	4	1
Strip	gratis	4	1
Tijdschrift	gratis	4	1
Taalcursus	gratis	6	1
Speelfilm/doos	gratis	4	1
Informatieve film/doos	gratis	4	1
E-boek	gratis	6	0
Spelmateriaal	gratis	4	1
Scharrelbox	gratis	4	1

Verlengkosten	Prijs
Berichten per post	€ 1,00
Berichten via e-mail	gratis

Bijkomende maningsbrieven en gerechtelijke procedure afhankelijk van de gemaakte kosten.

Reserveringskosten	Prijs
Berichten per post	gratis
Berichten via e-mail	gratis
Materialen van onze bibliotheek	gratis
Materialen van andere bibliotheek (IBL)	€ 5,00
Materialen van andere instelling	kostprijs

Aangerekende kosten moeten worden betaald, ook bij niet-afhalen of annulering nadat materiaal al klaarligt.

Vergoeding voor schade/verlies	Prijs
Boek(jeugd)	€ 10,00
Boek (volwassenen)	€ 22,50
Luisterboek (jeugd)
Luisterboek (volwassenen)
Strip (jeugd)	€ 5,00
Strip (volwassenen)	€ 17,50
Tijdschrift (jeugd)	€ 5,00
Tijdschrift (volwassenen)	€ 7,50
Taalcursus	€ 22,50
Speelfilm/doos (jeugd)	€ 10,00
Speelfilm/doos (volwassenen)	€ 17,50
Informatieve film/doos (jeugd)	€ 10,00
Informatieve film/doos (volwassenen)	€ 17,50
E-boek	€ 0,00
Spelmateriaal	€ 20,00
Scharrelbox	€ 20,00 (bijv. rugzak verloren of onbruikbaar)
Andere	aankoopprijs
Vergoeding voor lichte beschadiging	Prijs
	20% kostprijs
Barcodelabel	€ 1,00
Tag	€ 1,00
Doos cd/dvd	€ 5,00
Spelmateriaal (beschadiging of verlies van bepaald onderdeel maar spel kan nog wel worden gespeeld en uitgeleend)	€ 2,50
Scharrelbox (indien item hersteld of vervangen kan worden)	€ 5,00

Tarieven voor boetes	Prijs per week
Boek	€ 0,50
Luisterboek	€ 0,50
Tijdschrift	€ 0,50
Taalcursus	€ 0,50
Speelfilm/doos	€ 0,50
Informatieve film/doos	€ 0,50
E-boek	€ 0,00
Spelmateriaal	€ 0,50
Scharrelbox	€ 0,50

De boete gaat in op de tweede dag na het verstrijken van de uitleentermijn voor alle materialen, uitgezonderd spelmateriaal. Voor spelmateriaal gaat de boete in op de 7de dag na het verstrijken van de uitleentermijn.
Bij de berekening van boetes, wordt rekening gehouden met sluitingsdagen van de bibliotheek.

Rappelkosten	Prijs
Berichten per post	€ 1,00
Berichten via e-mail	gratis

Bijkomende maningsbrieven en gerechtelijke procedure afhankelijk van de gemaakte kosten.

Kosten voor print of kopie	Prijs per blad
A4-formaat zwart/wit	€ 0,20
A3-formaat zwart/wit	€ 0,35
A4-formaat kleur	€ 0,65
A3-formaat kleur	€ 1,00

Tarieven computergebruik	Prijs
Gebruik internet door bezoekers	gratis
Gebruik publiekscomputer door leden	gratis
Duur computergebruik	1 uur en max. verlengen met 1 uur

De computers kunnen enkel door leden van Bibliotheek Kalmthout worden gebruikt.

Diverse kosten	Prijs
Koffie	€ 0,50
Thee	€ 0,50
Chocolademelk	€ 0,50
Draagtas	€ 4,00

Art. 4.-
Het gemeentebestuur kan een dwangbevel laten uitvaardigen om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen te innen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Art. 5.-
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via onderstaande formule:
Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; S. Devos, K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K.Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor de sportinfrastructuur.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het raadsbesluit van 16 december 2019 over de retributie voor de gemeentelijke sporthal van Achterbroek.
Het raadsbesluit van 16 december 2019 over de retributie voor de sporthal en het polyvalent zaaltje van GITOK.
Het raadsbesluit van 16 december 2019 over de retributie voor de gemeentelijke sportzaal Heide.
Het raadsbesluit van 20 december 2021 over de retributie voor de gemeentelijke turnzalen.
Het raadsbesluit van 20 december 2021 over het retributiereglement voor het gebruik van de tennisvelden en het voetbalveld van de Zwarte Hond.
Historiek/ feiten /context
· Het is gerechtvaardigd om een retributie te vragen voor het gebruik van sportinfrastructuur, rekening houdend met de steeds stijgende onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke inrichting met zich brengt.
· Voor elke sportinfrastructuur bestaat er een afzonderlijk gebruiks- en retributiereglement.
Voor sportmanifestaties waarbij inkom wordt gevraagd, worden tarieven verdubbeld bij sportzaal GITOK-centrum of verdrievoudigd bij een gemeentelijke turnzaal. Deze tarieven worden echter niet (meer) toegepast met de bouw van de Gymhal in het Sportpark Heikant.
Er ontbreken een aantal tarieven voor gebruikersgroepen:
§ Er is geen tarief voor bedrijven en commerciële activiteiten, terwijl dit in praktijk wel aan deze doelgroepen ook wordt verhuurd. Er is geen duidelijk omschreven tarief voor scholen (Kalmthout en niet-Kalmthout), particulieren etc.
§ Het gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke turnzalen voor sport voor min 16-jarigen of het gratis ter beschikking stellen van de voetbalvelden op Zwarte Hond voor junioren, moet herbekeken worden.
Argumentatie
· De sportdienst stelt voor om één gezamenlijk en overzichtelijk reglement te maken voor alle sportinfrastructuur. Bovendien is er geen uitgebreid gebruiksreglement met afspraken rond verzekering, annuleringen, boetes, veiligheid, etc.
Voorstel om de gebruikers in verschillende categorieën in te delen. Momenteel zijn er 3 groepen gebruikers geformuleerd, maar deze zijn niet afdoende:
o erkende verenigingen van Kalmthout;
o niet-erkende verenigingen en individuele lesgevers van Kalmthout;
o individuele lesgevers & verenigingen van buiten Kalmthout.
Voorstel van nieuwe categorieën gebruikersgroepen:
§ Categorie A: Het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden, Kalmthoutse scholen tijdens de schooluren.
§ Categorie B: De erkende Kalmthoutse verenigingen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging, Kalmthoutse scholen buiten de schooluren.
§ Categorie C: Instellingen en niet-erkende sportverenigingen met zetel in Kalmthout, scholen niet uit Kalmthout, particulieren /individuele lesgevers die in Kalmthout wonen. Natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout, politieke partijen.
§ Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; particulieren/ individuele lesgevers die in die niet in Kalmthout wonen, andere verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout.
· Voorstel van aanpassing van de tarieven.
§ De tarieven zijn laag en sinds lange tijd niet meer aangepast. De sportdienst stelt voor om de tarieven op te trekken met:
o 25% te verhogen voor categorie B;
o 40% voor categorie C;
o 50% voor categorie D.
· De sportdienst stelt eveneens een jaarlijkse indexatie van de tarieven voor.
· De tarieven voor sportmanifestaties met inkom met een verdubbeling van prijzen voor sportzaal GITOK-centrum of verdrievoudiging voor de gemeentelijke turnzalen zijn niet meer relevant en kunnen geschrapt worden.
· De sportdienst stelt voor om het gratis gebruik van gemeentelijke turnzalen voor sport min 16-jarigen en gratis gebruik van voetbalterreinen Zwarte Hond voor junioren af te schaffen. De dienst stelt voor om een tarief van € 1,90/ uur te hanteren voor de gemeentelijke turnzalen. Dit is nog steeds een zeer democratisch tarief.
· Het ontwerp van nieuw reglement werd voorgelegd en besproken op het dagelijks bestuur van de sportraad van 26 november 2026.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor de sportinfrastructuur. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 2.-
Dit gebruiks- en retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Gebruiks- en retributiereglement voor de sportinfrastructuur.
Hoofdstuk1.Algemene voorwaarden

01. Algemene voorwaarden
1. Dit reglement regelt het gebruik van alle sportinfrastructuur in beheer van de gemeente Kalmthout en verder de gemeente genoemd, betreft:
· Gitok, Vogelenzangstraat 10, met sporthal, parketzaal en turnzaal
· Sportzaal Gitok Heide, Kapellensteenweg 501
· Sportzaal Achterbroek, Brasschaatsteenweg 35
· Turnzaal Kadrie, Driehoekstraat 33
· Turnzaal Schooldreef, Schooldreef 41
· Zwarte Hond, Heikantstraat 169
· Sportpark Heikant, Heikantstraat 60

De dienst vrije tijd verzorgt de administratieve opvolging in opdracht van de gemeente.

2. De sportinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van sport, sociale, gemeenschapsvormende of pedagogische aard.Een locatie huren met het oog op commerciële uitbating en waarmee een loon/inkomen wordt gegenereerd, wordt niet toegestaan. Per locatie kunnen er nog specifieke voorwaarden in zake gebruik gelden.

3. De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:
· Categorie A: het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden, Kalmthoutse scholen tijdens de schooluren.
· Categorie B: de erkende Kalmthoutse verenigingen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging, Kalmthoutse scholen buiten de schooluren.
· Categorie C: instellingen en niet-erkende sportverenigingen met zetel in Kalmthout, scholen niet uit Kalmthout, particuliere en individuele lesgevers die in Kalmthout wonen. Natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout, politieke partijen.
· Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; particulieren en individuele lesgevers die in die niet in Kalmthout wonen, andere verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout.
02. Procedure voor het huren van de locaties
1. Erkende sportverenigingen die een sportaccommodatie voor een volledig sportjaar huren, zullen in de maand april een formulier “aanvraag sportaccommodatie” ontvangen voor volgend sportjaar.
2. Een ingevuld aanvraagformulier wordt aan de sportdienst bezorgd in de maand mei. Volgens toepassing van een prioriteitenreglement zorgt de sportdienst voor de verdeling van de uren over de verenigingen en dit in de verschillende sportaccommodaties.

3. Het prioriteitenreglement voor het afhuren van een gemeentelijke sportaccommodatie.
· Selectiecriterium 1: erkenning door de gemeentelijke sportraad.
o Automatische erkenning: aangesloten bij een sportfederatie;
o Via gemeentelijk erkenningsreglement

Voorwaarden: Sportwerking als hoofdactiviteit, een bestuur, een open vereniging, Nederlands als voertaal, zetel in de gemeente, minstens 10 leden, verzekering voor iedereen van de vereniging, helft van de activiteiten op het grondgebied Kalmthout, werking bestaat minstens 1 jaar.

Erkende verenigingen hebben voorrang op niet erkende.

· Selectiecriterium 2: met volgende factoren wordt in dalende volgorde van prioriteit rekening gehouden:
o Competitie in zaal, aangesloten bij een nationale, provinciale of gewestelijke bond;
o Training in functie van zaalcompetitie;
o Training in functie van buitencompetitie;
o Conditietraining in functie van competitie;
o Conditietraining niet in functie van competitie.

4. Occasionele gebruikers kunnen vanaf 1 september voor hun activiteit een locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be, en dit voor de reservatieperiode van 15 september tot en met 30 juni.

5. Indexering: de tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via formule: tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

6. Afhankelijk van de locatie/zaal kan je online de beschikbaarheid nakijken en/of de locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be. Je kan hiervoor ook terecht aan de balie Vrije Tijd, via 03 376 49 50 of sport@kalmthout.be.Afhankelijk van de haalbaarheid en beschikbaarheid wordt de aanvraag al dan niet bevestigd, dit binnen een termijn van drie weken.

7. Bij het toewijzen van het gebruik worden de volgende criteria toegepast:
· de aanvragen worden chronologisch op datum behandeld.
· bij gelijktijdige aanvraag wordt de volgorde bepaald van categorie A tot en met D, waarbij categorie A de hoogste prioriteit krijgt.

8. Met het indienen van het aanvraagformulier verklaart de aanvrager in te stemmen met dit gebruiks- en retributiereglement.

9. De gebruikers betalen per kwartaal: facturatiedata zijn 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

10. Betalingen gebeuren enkel op basis van factuur. De gebruiker is gehouden tot betaling van de facturen binnen de 30 dagen na de uitreiking van de facturen via een overschrijving. In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

11. De gemeente kan bij overmacht het gebruik annuleren. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis worden gesteld. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. De betaalde vergoeding voor het gebruik wordt in dat geval wel terugbetaald.

12. Gebruikers die het gebruiks- en retributiereglement overtreden worden gedurende een periode uitgesloten van het gebruik van alle gemeentelijke infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen stelt de termijn vast in functie van de ernst van de inbreuk.

13. Waar het reglement niet toereikend blijkt of over het toekennen van uitzonderingen, beslist het college van burgemeester en schepenen.

2. Het is de gebruiker in geen enkel geval toegelaten de in huur genomen locatie/zaal ter beschikking te stellen of onder te verhuren aan andere personen, organisaties, …

3. Het is verboden de locatie/zaal te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het reglement. Als dit gebeurt, kan de gemeente het gebruik annuleren. De betaalde gebruiksvergoeding wordt dan niet terugbetaald. Als na verloop van de activiteit blijkt dat die niet volgens de aanvraag was, zal de gebruiker een boete worden aangerekend. Zie overzicht van het boetesysteem en bijhorende tarieven in onderstaande tabel.

4. De gemeente verzekert het gebouw waarvan de lokalen deel uitmaken in zake huurdersaansprakelijkheid en verhaal van derden, met afstand van verhaal tegenover de gebruikers (brandpolis).

5. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor het eigen materiaal en moet hiervoor de vereiste verzekeringen afsluiten.

6. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk
· voor ongevallen en andere schadelijke gevolgen ten opzichte van derden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie/zaal en/of de activiteit.
· tegenover derden en staat zelf in voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen in zake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, afsluiten van een verzekering bij exposities en dergelijke.
· voor elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht aan zowel de locatie/zaal als het materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door de gemeente Kalmthout aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de volledige gebruiksperiode. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

04. Boete/sanctiesysteem

Omschrijving	Prijs
Niet inleveren van sleutels/badges	Op basis van een bestek
Gebruik van de infrastructuur buiten huurtijd	€ 100,00
Gebruik van de infrastructuur voor ander dan aangegeven doeleinde	€ 250,00
Extra poetsbeurt
Beschadigingen	Op basis van een bestek
Aanrekening energiekosten bij nalatigheid gebruik verwarmingsinstallatie	€ 100,00

05. Annuleringsvoorwaarden
1. Annulering van een locatie/ zaal moet door de gebruiker vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt worden via sport@kalmthout.be. De annuleringstermijn voor de sportaccommodatie bedraagt 2 dagen. Als deze termijnen niet gerespecteerd worden, betaalt de gebruiker een administratieve kost van 50% van het huurbedrag.

Hoofdstuk 2. Algemene gebruiksafspraken

2. De gebruiker staat in voor de bekendmaking van de activiteit, het maken van catalogi, drukwerk en verzending van promotiemateriaal.

3. ‘Gemeentebestuur Kalmthout’ en de benaming van de locatie mogen enkel gebruikt worden als aanwijzing van de locatie waar de activiteit plaatsvindt. Bij elke aankondiging moet de organisator duidelijk vermeld worden.

5. Het maximaal toegestane versterkt geluidsniveau bedraagt 95dB(A) Laeq15min. Het is verplicht om gratis oordopjes voor het publiek te voorzien. De gebruiker is verplicht om de reglementering: politie- en gemeentewetgeving, VLAREM- wetgeving V02 betreffende geluidshinder na te leven.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de aangifte billijke vergoeding en SABAM via Unisono en de betaling van de verschuldigde (auteurs)rechten en eventuele boetes. Alle info vind je terug op www.unisono.be Voor billijke vergoeding, dit is de vergoeding voor het afspelen van opgenomen muziek, betaalt de gemeente het jaartarief ‘polyvalente zalen’ voor alle activiteiten waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen. Aan de gebruiker worden hiervoor geen extra kosten aangerekend, de gebruiker moet dit dus niet aanvragen. Voor een activiteit met dans moet de gebruiker zelf een extra aanvraag indienen bij de Billijke vergoeding.

02. Praktische afspraken gebruik locatie/zaal
1. De gebruiker heeft enkel toegang tot de infrastructuur tijdens het eigen gebruik, ook al wordt de sleutel/badge vroeger opgehaald.

2. Het is verboden om iets aan te brengen, te beschrijven, te beplakken op de inboedel of de infrastructuur.

3. Na de gebruiksperiode is de gebruiker verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de infrastructuur. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra poetsbeurt nodig blijkt, dan zal hij de kosten hiervan moeten betalen. De gebruiker respecteert de afspraken rond afvalverwerking per locatie.

4. De gebruiker wordt vermoed de in gebruik genomen ruimte en sportmateriaal in goede staat van onderhoud en zonder gebreken te hebben aangetroffen bij aanvang van het gebruik. Het tegenbewijs wordt geleverd door foto’s onmiddellijk via e-mail over te maken aan sport@kalmthout.be en dit voor aanvang van de activiteit. Beschadigingen aan de infrastructuur en/of sportmateriaal tijdens het gebruik moeten onmiddellijk met toevoeging van foto’s via e-mail aan sport@kalmthout.be doorgegeven worden. Beschadigingen veroorzaakt tijdens het gebruik worden door de gebruiker vergoed. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

5. Enkel geattesteerde assistentiehonden zijn toegelaten in alle sportaccommodaties.

6. Algemene verbodsbepalingen en voorwaarden brandvoorkoming:
• In de hele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. De gebruiker moet erover waken dat het rookverbod wordt nageleefd. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten.
• De gebruiker is verplicht de maximumcapaciteit van de locatie/zaal te respecteren.
• De brandblussers blijven te allen tijde zichtbaar en bereikbaar. Ze mogen niet verwijderd worden.
• Tijdens elke activiteit moeten de nooduitgangen en gangen vrij blijven en mogen de deuren niet op slot zijn. De gebruiker moet erover waken dat deze regel gerespecteerd wordt en dat de nooduitgangen enkel gebruikt worden in geval van nood.
• De toegang tot de lokalen en de buitendomeinen voor de voertuigen van hulpdiensten moet permanent worden gegarandeerd. Een vrije doorgang van vijf meter is hiervoor steeds noodzakelijk.
• Enkel materiaal dat beantwoordt aan de wettelijke normen van de brandveiligheid in openbare ruimten, wordt toegelaten. Informatie hierover kan opgevraagd worden bij de lokale brandweer op het nummer 03 369 74 10.
• Het gebruik van vuurwerk en/of ander aanverwant feest-opluisterend materiaal is niet toegestaan.

Hoofdstuk 3. Specifieke voorwaarden per locatie

01. Gitok, Vogelenzangstraat 10 met sporthal, parketzaal (*)
Belijning sporthal: zaalvoetbal, volleybal, basketbal, korfbal, handbal, hockey, badminton.
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

SPORTHAL GITOK Vogelenzangstraat 10	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Sporthal
1/3de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,80	€ 15,00
2/3de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 19,60	€ 30,00
3/3de zaal	Gratis	€ 15,00	€ 29,40	€ 45,00
3/3de zaal dagprijs sportevenement	Gratis	€ 231,25	€ 560,00	€ 600,00

Parketzaal
Volledige zaal	Gratis	€ 9,40	€ 21,00	€ 45,00

02. Sportzaal Gitok Heide, Kapellensteenweg 501
Belijning: volleybal, badminton, basketbal
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

SPORTZAAL GITOK HEIDE	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
1/2de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,10	€ 22,50
2/2de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 18,20	€ 45,00

03. Sportzaal Achterbroek, Brasschaatsteenweg 35
Belijning: volleybal, badminton, basketbal
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

		Cat B
1/2de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,10	€ 22,50
2/2de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 18,20	€ 45,00

04. Turnzaal Kadrie, Driehoekstraat 33 (*)
Turnzaal Schooldreef, Schooldreef 41 (*)
Turnzaal Gitok, Vogelenzangstraat 10 (*)

Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

GEMEENTELIJKE TURNZALEN	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Turnzaal Gitok Gitok
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00
Turnzaal Schooldreef
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00
Turnzaal Kadrie
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00

05. Gemeentelijk sportterrein “Zwarte Hond”, Heikantstraat 169
De Zwarte Hond beschikt over verschillende terreinen:
• 5 tennisterreinen (gravel/verlicht)
• 2 padelkooien (kunstgras/verlicht) (geen verhuur door gemeente, enkel door KTC!)
• 2 voetbalvelden (verlicht).

Reservaties:
• Reservaties voor tennisterreinen en padelkooien via KTC: www.ktc.be
• Reservaties van voetbalvelden via de sportdienst

Tarieven niet-leden KTC:

ZWARTE HOND	Inwoners Kalmthout	Niet-inwoners Kalmthout
Tennisterreinen	€ 10,00/ uur per terrein	€ 20,00/ uur per terrein

Tarieven:

ZWARTE HOND	Cat A	Cat B	Cat C NVT	Cat D
A+B voetbalterrein
Training per uur*	Gratis	€ 6,25	-	€ 11,25
Training per jaar*	Gratis	€ 250,00	-	€ 450,00
Wedstrijd éénmalig	Gratis	€ 22,50	-	€ 40,50
Wedstrijd seizoen max. 16 keer	Gratis	€ 250,00	-	€ 450,00
Wedstrijd seizoen max. 32 keer	Gratis	€ 437,00	-	€ 787,50
Tornooi (dag)	Gratis	€ 62,50	-	€ 112,50
Tennisterreinen	Gratis	nvt	-	nvt

06. Sportpark Heikant, Heikantstraat 60
Overzicht sportaccommodatie:

• Atletiekpiste
• Piste: 400m lang.
• Vrij toegankelijk tussen 6 en 23 uur.
• Op het middenveld vind je een verspringbak en een werpring voor discuswerpen.
• Ter hoogte van het atletiekgebouw is er een knop waarmee je de verlichting van de atletiekpiste voor 20 minuten activeert. Atletiekdisciplines kan je enkel uitoefenen als lid van Atletiekclub Kalmthout.
• Tijdens de trainingen van ACK is de piste exclusief gereserveerd voor de club.
• www.ack.be

• Beachvolleybalvelden
• 3 beachvolleyvelden.

• Buitenfitness
• Er zijn negen buitenfitnesstoestellen die je elke dag tot 23 uur mag gebruiken.

• Petanquebanen
• Er zijn zowel petanquebanen buiten als binnen in de ‘boulodrome’.
• Openingsuren: buitenvelden tot 23 uur.
• Let op: tijdens de trainingen van Petanqueclub Kalmthout zijn een aantal banen exclusief gereserveerd voor de club.

• Finse piste
Rondom het sportpark loopt een Finse piste voor joggers.
Lengte: 1000 m.
Om het loopcomfort te verbeteren, bestaat de bovenlaag uit een verende laag. Op twee plaatsen langs de piste is er een knop waarmee je de verlichting voor 20 minuten activeert. De Finse piste is vrij toegankelijk tot 23 uur.

• Gymhal
Gymhal met toptoestellen, multifunctionele ruimtes, een danszaal, overnachtingsmogelijkheden en een uitgeruste keuken.
Info: dynamikavzw.be.

• Voetbalterreinen
• Er zijn 4 voetbalterreinen: 3 in natuurgras en 1 in kunstgras. Voetbalterreinen A en B (links en rechts van de kantine) worden gebruikt door de voetbalclub.
• Voetbalterreinen C en D (kunstgras) kunnen gehuurd worden. Neem daarvoor contact op met de voetbalclub K. Kalmthout SK via www.kalmthoutsk.be.

14
BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; S. Devos, K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K.Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het raadsbesluit van 25 april 2022 over de goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant.
Historiek/ feiten /context
· Het is gerechtvaardigd om een retributie te vragen voor het gebruik van de voetbalinfrastructuur op het sportpark Heikant, rekening houdend met de steeds stijgende onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke inrichting met zich meebrengt.
Argumentatie
· Het huidige gebruiks- en retributiereglement voor de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2022 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
· Voorgesteld wordt om een indexering toe te passen.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het gebruiks- en retributiereglement voor de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant goed.Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Gebruiks- en retributiereglement voor de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant.
Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op het gebruik van het natuurgrasterrein C en het D-kunstgrasterrein van het sportpark Heikant.

Art. 2.-
De retributies worden vastgesteld als volgt:

A) Natuurgrasterrein C:
1. Voor wedstrijden voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per wedstrijd: € 18,
· per seizoen: € 200 bij 2-wekelijkse wedstrijd (max. 16 wedstrijden),
· per seizoen: € 350 bij wekelijkse wedstrijd (max. 32 wedstrijden),
· tornooien: € 50 per dag.
2. Voor wedstrijden voor niet-Kalmthoutse ploegen:
· de onder A) 1. vermelde tarieven + 50%.
3. Voor de trainingen van Kalmthoutse, erkende voetbalploegen (uitgezonderd jeugdploegen tot en met U21 die gratis trainen):
· per uur per volledig terrein: € 5,
· per jaar: € 200 éénmalig voor de club.

B) Kunstgrasterrein D:
1. Voor wedstrijden voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per wedstrijd: € 25.
2. Voor wedstrijden voor niet-Kalmthoutse ploegen:
· de onder B) 1. Vermeld tarief + 50%.
3. Voor trainingen voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per uur per volledig terrein: € 10,
· seizoensuur per ploeg per volledig terrein (> 24u./seizoen): € 5.
4. Voor trainingen voor niet-Kalmthoutse ploegen en dit buiten de bevoorrechte uren van voetbalclub KKSK:
· de onder B) 3. Vermelde tarieven +50%.

Art. 3.-
De retributies zijn verschuldigd door de daadwerkelijke gebruiker of door de titularis van de voorafgaande toelating.

Art. 4.-
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via formule:Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Art. 5.-
In geval van betwisting zal de invordering geschieden bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.
15

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement op de ambulante handel.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald het artikel 41 2°;
· De wet van 25 juni 1993 over de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10.
· Het Koninklijk besluit van 24 september 2006 over de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 en 22 september 2023 (inwerkingtreding op 1 april 2024) meer bepaald de artikelen 15 en 23 tot en met 44.

Feiten/context/historiek
· Op het grondgebied van Kalmthout wordt een wekelijkse markt georganiseerd wordt.
· Er worden tevens verschillende gelegenheidsmarkten georganiseerd.
· Verschillende ambulante handelaars nemen regelmatig het openbaar domein in.
· De marktkramers kunnen tijdens de wekelijkse markt of op het openbaar domein gebruik maken van de elektriciteitskasten van de gemeente. De kosten voor elektriciteitsverbruik, vaste kosten van de energieleverancier en de keuring worden aangerekend aan de gemeente.

Argumentatie
· Het huidige retributiereglement voor eenvormige plaatsrechten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025.
· Het huidige belastingreglement op de ambulante handelzoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019 is geldig tot en met 31 december 2025.
· Voorgesteld wordt om het retributiereglement voor eenvormige plaatsrechten én het belastingreglement op de ambulante handel te bundelen in één nieuw reglement gezien de beide reglementen handelen over ambulante handel.
· De organisatie van zowel de wekelijkse als de gelegenheidsmarkten brengt een aantal bijkomende werkzaamheden en kosten met zich mee.
· Het is billijk dat de gemeente een retributie aanrekent aan de marktkramers als bijdrage in de kosten voor de aangeboden standplaats met elektriciteitsvoorziening. Deze retributie moet redelijk en aanvaardbaar zijn voor de marktkramers, zodat ze ook effectief gebruik kunnen maken van de ter beschikking gestelde infrastructuur.
· Volgende aanpassingen zijn aangebracht in het reglement:
Ø Voor rondrijdende ambulante activiteiten
§ € 7,5 per dag (voorheen: € 5/d);
§ € 100 per maand (voorheen: € 75/maand);
§ € 175 per jaar (voorheen € 150/jaar).
Ø Een tarief voor de afname van elektriciteit wordt voorzien.
Ø Door de stijgende exploitatiekosten wordt door het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om de retributies jaarlijks te indexeren.
· Dit dossier werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.
BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement op de standplaatsen op de openbare markt en openbare plaatsen en op het gebruik van elektriciteit. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit retributiereglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.
Art. 4.-

Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement op de ambulante handel.
Artikel 1.-
Voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op:
· de standplaatsen op de openbare markt,
· de standplaatsen op de openbare plaatsen en wegen,
· de rondrijdende ambulante activiteiten op het openbaar
· het gebruik van elektriciteit van de verdeelkasten op het openbaar domein.

Art. 2.- Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die, voor de uitoefening van zijn beroep en ongeacht de aard van zijn koopwaar, het openbaar domein in gebruik neemt en/of de elektriciteit van de elektriciteitskasten van de gemeente op het openbaar domein gebruikt.

Art. 3.-Bedrag van de retributie
De retributies worden vastgesteld als volgt:

3.1 Voor de inname van het openbaar domein(openbare markt of openbare plaatsen en wegen)
· € 3,75 per drie lopende meter per dag;
· € 15 per drie lopende meter per maand;
· € 150 per drie lopende meter per jaar.

Het bedrag is ondeelbaar over de afstand per drie lopende meter. Elke bijkomende meter telt als een volledige afstand.

3.2 Voor rondrijdende ambulante activiteiten
· € 7,5 per dag;
· € 100 per maand;
· € 175 per jaar.

3.3 Voor de afname van elektriciteit
· € 50 per jaar voor een kraam met koeling of verwarming (één aansluiting);
· € 25 per jaar voor een kraam met enkel verlichting;
· € 5 per dag voor een losse marktkramer.

Afwezigheid van één of meerdere opeenvolgende beurten zonder reden, geeft in geen geval aanleiding tot terugbetaling van bovenvermelde retributies.

De retributie voor afname elektriciteit dient samen met de retributie voor het gebruik van het openbaar domein betaald te worden.

Art. 4.- Indexatie
De retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.
Als basis voor de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Art. 5.- Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
· De inrichtingen, kramen of standen toebehorend aan of uitgebaat door een openbaar bestuur, een openbare instelling of een instelling van openbaar nut;
· Kermisattracties;
· Verkopen met niet-commerciële doeleinden, mits voorafgaande goedkeuring door de marktleider;
· Miniondernemingen van scholen mits voorafgaande goedkeuring door de marktleider.

Art. 6.- Betaling en invordering
Voor de standplaats op de wekelijkse markten en gelegenheidsmarkten is de retributie verschuldigd door de onderneming aan wie de standplaats werd toegewezen. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor abonnementhouders van de wekelijkse markt en voor aanvang van elke periode;
· Op de marktdag ter plaatse bij de marktleider tegen afgifte van ontvangstbewijs voor de onderneming die een losse standplaats krijgt toegekend.

Voor de standplaats op een openbare plaats of weg en rondrijdende ambulante handel is de retributie verschuldigd door de onderneming aan wie de toelating werd verleend door het schepencollege voor de inname van het openbaar domein. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor een abonnementhouder. De retributie voor een abonnement dient betaald te zijn vóór de inname van de standplaats of de uitoefening van rondrijdende ambulante handel. Indien dit niet het geval is, heeft de betrokkene geen officiële toelating.
· Een nieuwe of losse standplaats of toelating voor rondrijdende ambulante handel wordt gefactureerd bij de toelating. De retributie wordt betaald per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.

Een nieuwe aanvraag kan geweigerd worden wanneer de reeds gefactureerde standplaatsen niet betaald werden.

Het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
16

BESLUIT GEMEENTERAAD - 15-12-2025.
Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter; S. Lathouwers, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Van Gestel, M. De Bock, schepenen; K. Vanhees, H. De Schepper, M. Aerts, L. Peeters, C. De Rydt, D. Van Aert, I. Verhaert, C. De Roeve, S. Devos, J. Van Ginneken, R. Suykerbuyk, K. Francken, E. Selleslags, V. De Jonge, A. Francken, J. Luyckx, J. Bosmans en M. Bruyninckx, raadsleden;
V. Gabriels, algemeen directeur.

Verontschuldigd: L. Bernaerts, raadslid.

Onderwerp: Goedkeuring van het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor kermissen, circussen en andere vertoningen.

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald het artikel 41 2°;
· De wet van 25 juni 1993 over de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10.
· Het Koninklijk besluit van 24 september 2006 over de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 en 22 september 2023 (inwerkingtreding op 1 april 2024) meer bepaald de artikelen 15 en 23 tot en met 44.

Feiten/context/historiek
· Het organiseren van kermissen en (circus)voorstellingen brengen kosten met zich mee voor de gemeente, waardoor het gerechtvaardigd is om hierop een retributie te heffen.
· De kermisuitbaters en (circus)exploitanten kunnen tijdens de kermis en (circus)voorstelling gebruik maken van de elektriciteitskasten van de gemeente. De kosten voor elektriciteitsverbruik, vaste kosten van de energieleverancier en de keuring worden aangerekend aan de gemeente.

Argumentatie
· Het huidige belastingreglement op vertoningen en vermakelijkheden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2021 is geldig tot en met 31 december 2025, waardoor een vernieuwing van het reglement aangewezen is.
· De organisatie van zowel de kermissen als de (circus)voorstellingen brengen een aantal bijkomende werkzaamheden en kosten met zich mee.
· Het is billijk dat de gemeente een retributie aanrekent aan de kermisuitbaters of (circus)exploitant als bijdrage in de kosten voor de aangeboden standplaats met elektriciteitsvoorziening. Deze retributie moet redelijk en aanvaardbaar zijn voor de uitbater, zodat ze ook effectief gebruik kunnen maken van de ter beschikking gestelde infrastructuur.
· Door de stijgende exploitatiekosten wordt door het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om de retributies te verhogen en jaarlijks te indexeren.
· Dit dossier werd voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2025 met doorverwijzing naar huidige zitting van de gemeenteraad.

BESLUIT
Met 24 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Jan Bosmans, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Veerle De Jonge, Clarisse De Rydt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans, Maarten De Bock en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor kermissen en circussen. Het reglement gaat hierbij integraal als bijlage.
Art. 2.-
Dit reglement geldt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 3.-
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid en de financiële dienst.

Art. 4.-
Dit reglement wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor kermissen, circussen en andere vertoningen.
Artikel 1.-
Voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de inname van het openbaar domein voor kermissen en circusvoorstellingen.

Art. 2.- Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die, voor de uitoefening van zijn beroep het openbaar domein in gebruik neemt voor een kermis, circus of vertoning.

Art. 3.- Bedrag van de retributie
De retributies worden vastgesteld als volgt:
· circusvoorstellingen: € 125 per voorstelling;
· andere vertoningen: € 125 per voorstelling;
· inname van het openbaar domein voor kermissen: € 1,25 per drie lopende meter per dag, waarbij de langste zijde van de vertoning of vermakelijkheid als basis van de retributie wordt genomen;
· voor de afname van elektriciteit: € 5 per dag.

De retributie voor afname elektriciteit dient samen met de retributie voor het gebruik van het openbaar domein betaald te worden.

Art. 4.- Indexatie
De retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro. Als basis voor de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Art. 5.- Circusvoorstellingen en andere vertoningen
Circusexploitanten of exploitanten van andere vertoningen moeten een voorafgaande toelating aanvragen bij en verkrijgen van het college van burgemeester en schepenen om in de gemeente een voorstelling te geven. De exploitant moet deze toelating minstens drie maanden voor de voorstelling aanvragen bij het gemeentebestuur via secretariaat@kalmthout.be.

De exploitant dient minstens twee weken voor de aankomst van het circus of de vertoning een waarborg van € 500 te storten op de door de gemeente aangegeven rekening.

Als er tijdens de inname schade aan het openbaar domein wordt toegebracht, zal deze schade door de exploitant moeten vergoed worden. Het verschuldigde bedrag wordt in eerste instantie afgehouden van de waarborg.

Art. 6.- Betaling en invordering
Voor inname van het openbaar domein voor een kermis is de retributie verschuldigd door de kermisuitbater. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor abonnementhouders van een kermis en voor aanvang van de kermis;
· Op de marktdag ter plaatse bij de marktleider tegen afgifte van ontvangstbewijs voor de onderneming die een losse standplaats krijgt toegekend

Voor de inname van het openbaar domein voor een circusvoorstelling of een andere vertoning is de retributie verschuldigd door de exploitant aan wie de toelating werd verleend door het schepencollege om het openbaar domein voor de voorstelling in te nemen. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur. De retributie dient betaald te zijn vóór de inname van het openbaar domein voor een (circus)voorstelling. Indien de factuur niet betaald wordt 14 dagen voor de voorstelling, mag het openbaar domein niet worden ingenomen.

Een nieuwe aanvraag kan geweigerd worden wanneer de eerdere facturen voor de inname van het openbaar domein niet betaald werden.

Het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Publiek - gemeenteraad reglementen

maandag 15 december 2025

Agendapunten

Het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.

Het retributiereglement voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval aan huis en via brengmethode op korte afstand.

Het retributiereglement voor de verkoop van recipiënten in het recyclagepark.

Het concessiereglement op de kerkhoven

Het retributiereglement voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes op de kinderbegraafplaats.

Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties.

Het retributiereglement op de afgifte van vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte.

Het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor bouw- en verbouwingswerken.

Het gebruiks- en retributiereglement voor het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide.

Het retributiereglement voor de deelname aan de speelpleinwerking en aan de activiteiten van de jeugddienst.

Het gebruiks- en retributiereglement voor de jeugd- en cultuurinfrastructuur.

Het retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout.

Het gebruiks- en retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur.

Het gebruiks- en retributiereglement voor de voetbalvelden C en D van het sportpark Heikant.

Het retributiereglement op de ambulante handel.

Het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor kermissen, circussen en andere vertoningen.