Publiek - gemeenteraad reglementen

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd voor de selectieve inzameling van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval in het recyclagepark.

Art. 2.-
Het retributiereglement geldt voor de aanvoer van volgende afvalstoffen op het recyclagepark:

Afvalfractie	tarieven (€/kg)
Particulier, 2e verblijf, verenigingen, scholen, …	Bedrijven en zelfstandigen (KMO-tarief)
grofvuil gemengd bouw- en sloopafval asbesthoudend afval	€ 0,35	€ 0,35
kalkplaten cellenbeton vlak glas grond zuiver steenpuin groenafval hout	€ 0,05	€ 0,12
landbouwfolie	€ 0,12	€ 0,12
piepschuim (zak van 1 500 liter)	-	€ 6,00 / zak
plastic folie (zak 400 liter)	-	€ 5,00 / zak

De hoeveelheid groenafval van een gezin dat de 2 000 kg per jaar overschrijdt zal aangerekend worden aan het KMO-tarief.

Art. 3.-
§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in het artikel 1 is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van het recyclagepark voor de aanvoer van de in artikel 1 genoemde afvalstoffen.

§ 2. Een gezin bestaat uit alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via de referentiepersoon. De referentiepersoon van een gezin is de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.

§ 3. Voor elk gezin zijn er volgende vrijstellingen van toepassing:
• voor asbesthoudend afval geldt een vrijstelling van 1 000 kg per jaar;
• voor groenafval (snoeihout, groenafval en boomstronken) geldt een vrijstelling van 500 kg per jaar;
• enkel het bezoekerstype ‘particulier’ krijgt een vrijstelling toegekend.
Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd/overgedragen worden naar het volgende jaar.

Vrijstellingen kunnen niet opgebouwd/overgedragen worden naar het volgende jaar.

§ 4. Bedrijven en zelfstandigen krijgen geen vrijstellingen.

§ 5. Er wordt maximaal 1 000 kg per dag per bedrijf en zelfstandige aanvaard. De afvalstoffen moeten gesorteerd naar het recyclagepark gebracht worden. Alleen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden aanvaard. Vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zijn afvalstoffen die ontstaan zijn ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als van deze van de normale werking van een particuliere huishouding, en die omwille van de aard, de samenstelling en de hoeveelheid vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen.

Art. 4.-
Om ervoor te zorgen dat de retributies marktconform zijn zullen de retributies jaarlijks aangepast worden, rekening houdend met de recyclageparkindex.

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O, E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.
Dit geeft volgende formule: RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)
RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:
1. Ophaalkosten: Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1.
2. Exploitatiekosten: Iex = afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1.
3. Personeelskosten: Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1. (Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt).

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 1 juli in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 1 juli 2027. De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x+1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze laatste negatief is.

Art. 5.-
§ 1. De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals
het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Kalmthout worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2. Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Kalmthout en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Art. 6.-
De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentie-persoon zoals gedefinieerd in het artikel 3 § 2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Art. 7.-
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

Artikel 1. - Definities
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een periode eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de inzameling van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval

Voor de toepassing van deze retributies wordt verstaan onder:
• diftar: toepassing van gedifferentieerde tarieven zodat er betaald wordt in functie van het type en de hoeveelheid afval die wordt meegegeven.
• servicekost: de maandelijkse servicekost zorgt ervoor dat elk aansluitpunt, dat afval kan aanbieden via (ondergrondse) containers, bijdraagt in een deel van de vaste kosten van de dienstverlening.
• referentiepersoon: de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.
• aansluitpunt: iedere entiteit (gebouw, constructie, appartement, woongelegenheid, infrastructuur, domein, openbaar gebouw en andere) op het grondgebied van de gemeente die geregistreerd is en als afvalproducent potentieel gebruik maakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake het inzamelen van afvalfracties.
• inhuizing: registratie van een referentiepersoon op een adres in de gemeente.
• eID: de elektronische identiteitskaart is een fysieke kaart met een ingebouwde chip die de identiteit van de houder elektronisch kan verifiëren.
• container: het aan een aansluitpunt ter beschikking gestelde recipiënt voor de inzameling van afvalstoffen. De container is voorzien van een chip waardoor de identiteit van de aanbieder en het aantal aanbiedingen alsook de aangeboden hoeveelheid afval via een geautomatiseerd systeem kunnen worden geregistreerd.
• evenementencontainer: de aan een inrichter van een evenement tijdelijk ter beschikking gestelde container voor het inzamelen van afval dat op het evenement ontstaat.
• ondergrondse container: het permanent voorziene ondergrondse brengsysteem dat door één of meerdere aansluitpunten verplicht of aanvullend wordt gebruikt voor de inzameling van afvalstoffen.
• pop-up container: het tijdelijk voorziene bovengrondse brengsysteem dat door meerdere aansluitpunten verplicht of aanvullend wordt gebruikt voor de inzameling van afvalstoffen als de huis-aan-huisinzameling tijdelijk niet plaats kan vinden.
• toegangskaart: de digitale kaart met onbepaalde geldigheidsduur die ter beschikking wordt gesteld van een aansluitpunt en die de houder van de kaart toegang verleent tot een ondergrondse container of pop-up container.
• fractie: specifiek type afval dat selectief ingezameld wordt bv. papier & karton.

Art. 2. - Inning
§ 1. Zakken:
Diegenen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven zakken voor de inzameling van bepaalde fracties aan huis, zijn de in het artikel 3 vermelde retributies verschuldigd op het ogenblik van de aankoop op de door de gemeente vastgestelde plaats(en).

§ 2. Inzameling met diftar aan huis of via tijdelijke pop-up containers:
De retributie voor de diftarinzameling aan huis of via tijdelijke pop-up containers, is hoofdelijk verschuldigd door volgende personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt:
• de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister,
• de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister en die beroep doet op de dienstverlening,
• iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die als hoofd- en of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die beroep doet op de dienstverlening,
• verenigingen, gemeenschapshuizen, openbare en semi-openbare instellingen, enz. die beroep doen op de dienstverlening.

De retributie wordt in mindering gebracht van het voorschot voor de inzameling met diftar.
De aanrekening van de servicekost gebeurt maandelijks op de eerste dag van de maand voor de aansluitpunten met individuele containers. De huisvuilcontainer is verplicht voor elk huishouden, ongeacht of er ook effectief afval wordt aangeboden.
Bij een wisseling van volume van individuele containers in de loop van de maand, zal het maandelijkse bedrag voor het initiële volume aangerekend worden tot het einde van die maand. De volgende maand zal het maandbedrag van het nieuwe volume aangerekend worden.

Diegenen die gebruik maken van de pop-up containers zijn de in het artikel 5 vermelde retributies verschuldigd die in mindering worden gebracht van het voorschot.
De retributies in het artikel 7 zijn per evenement verschuldigd door iedere natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, waarvoor op diens vraag tijdelijk één of meerdere containers ter beschikking worden gesteld.

§ 3. Grofvuil op afroep:
Diegenen die gebruik maken van de ophaling van grofvuil zijn de vaste kost verschuldigd van zodra de ophaalwagen langs het gevraagde adres is geweest. Ongeacht of er op dat moment al dan niet afval werd aangeboden, zal steeds de vaste kost aangerekend worden. De bijkomende retributie op basis van het gewicht, wordt aangerekend op basis van de weging van het afval ter plaatse.
De retributie wordt in mindering gebracht van het voorschot voor de diftarinzameling.

§ 4. Snoeihout op afroep:
Diegenen die gebruik maken van de ophaling van snoeihout zijn de vaste kost verschuldigd van de ophaalwagen en de bijkomende retributie op basis van het volume van het aangeboden snoeihout.
De retributie wordt geïnd via een betaling van het verschuldigde bedrag bij het onthaal van het gemeentehuis of per overschrijving met de mededeling ‘Ophaling snoeihout x m³’.

Art. 3.- Inzameling met zakken
Volgende retributie is verschuldigd op het ogenblik van de aankoop van de zakken voor de afvalinzameling op de door de gemeente vastgestelde plaats(en):

a) pmd-zakken

pmd-zak 30 liter	€ 0,10 / zak	€ 2,00 / rol
pmd-zak 60 liter	€ 0,15 / zak	€ 3,00 / rol
pmd-zak 120 liter (enkel voor scholen / verenigingen)	€ 0,25 / zak	€ 5,00 / rol

b) papieren keukenafvalzakjes

bundel van 80 keukenafval-zakjes van 8 liter	€ 6,00 / bundel (80 stuks)

De zakken zijn enkel verkrijgbaar in voorverpakte hoeveelheden van meerdere stuks per eenheid.

Art. 4.- Huis-aan-huisinzameling met diftar
§ 1. Parameters:
De retributie voor huisvuil en gft omvat drie parameters:
1. maandelijkse servicekost van de containers: volgens het volume van de container en de fractie;
2. ledigingskost per aanbieding: volgens het volume van de container;
3. verwerkingskost per kg: volgens de aangeboden hoeveelheid.
Voor de papiercontainers met chip wordt enkel een maandelijkse servicekost in rekening gebracht.

§ 2. Werkwijze voorschotten:
De retributies worden geïnd via een systeem van voorschotten, waarbij zowel de servicekosten als de retributies voor de geleverde diensten worden afgehouden. In opdracht van de gemeente wordt hiervoor een uitnodiging tot betaling verstuurd. De voorschotten dienen te worden overgeschreven op een gemeentelijke rekening.

Een voorschotbedrag wordt gevraagd via de eerste betalingsuitnodiging. Als een aansluitpunt meerdere containers heeft, worden de bedragen opgeteld. Zodra het reële verbruik van het aansluitpunt gekend is, wordt gewerkt volgens het principe van de slimme factuur en zijn de voorschotbedragen niet meer van toepassing.
De hoogte van het drempelbedrag bepaalt wanneer een nieuwe betalingsuitnodiging wordt verstuurd aan het aansluitpunt.

Wanneer het voorschot onder het minimumbedrag daalt, wordt de dienstverlening opgeschort tot er opnieuw een voldoende voorschot is. De maandelijkse servicekost blijft evenwel steeds doorlopen.

§ 3. Terugbetaling:
Bij een verhuis buiten de gemeente, het overlijden van een alleenwonende of het beëindigen van de dienstverlening op vraag van een niet-ingeschreven referentiepersoon, ontvangt het aansluitpunt een eindafrekening en wordt het nog beschikbare saldo van het voorschot terugbetaald op het laatst gekende rekeningnummer.
De container(s) en/of toegangskaart worden geblokkeerd voor verder gebruik.

§ 4. De voorschot-, drempel- en minimumbedragen:
Volgende voorschot-, drempel- en minimumbedragen worden vastgelegd per volume container voor de huis-aan-huisinzameling en verwerking van afvalstoffen via het diftarsysteem.

huisvuil	40 l	120 l	240 l	1
voorschotbedrag (€)	30,00	50,00	80,00	350,00
drempelbedrag (€)	6,00	8,00	12,00	80,00
minimumbedrag (€)	1,50	3,00	5,00	25,00

gft	40 l	80 l	120 l
voorschotbedrag (€)	20,00	20,00	20,00
drempelbedrag (€)	6,00	7,00	8,00
minimumbedrag (€)	1,50	2,50	3,00

papier & karton	240 l	1 000 l - 1 100 l
voorschotbedrag (€)	6,00	40,00

Voor de papiercontainers is geen drempel- of minimumbedrag van toepassing.

§ 5. Retributies per parameter
Volgende retributies worden vastgelegd voor de huis-aan-huisinzameling en verwerking van afvalstoffen via het diftarsysteem:

	40 l	80 l	120 l	240 l	1 100 l
servicekost huisvuilcontainer (€ / maand)	0,30	-	1,00	2,00	9,00
servicekost gft-container (€ / maand)	0,15	0,30	0,50	-	-
servicekost papiercontainer (€ / maand)	-	-	-	0,50	4,50

	40 l	80 l	120 l	240 l	1 100 l
lediging huisvuilcontainer (€ / lediging)	0,20	-	0,60	1,20	5,00
lediging gft-container (€ / lediging)	0,20	0,40	0,60	-	-
lediging papiercontainer (€ / lediging)	-	-	-	0,00	0,00

	alle volumes
verwerking huisvuil (€ / kg)	0,25
verwerking gft (€ / kg)	0,10
verwerking papier & karton (€ / kg)	0,00

§ 6. Tarief plaatsen of wisselen container
De retributie voor het plaatsen of wisselen van volume bedraagt € 15,00. De plaatsing of wisseling is gratis voor een nieuw aansluitpunt tot 30 kalenderdagen na de inhuizing.

§ 7. Tarief plaatsen wieltjes
De retributie voor het leveren en plaatsen van een set van 2 wieltjes op een container van 40 l bedraagt € 10,00.

§ 8. Tarief plaatsen slot
De retributie voor het leveren en plaatsen van een slot bedraagt:

leveren en plaatsen slot 40 - 240 l	€ 25,00
leveren en plaatsen slot 1 000 - 1 100 l	€ 33,00

Art. 5.- Pop-up containers met diftar
§ 1. Gebruik van de pop-up containers
Omwille van wegenwerken of andere omstandigheden kan het gebeuren dat de huis-aan-huisophaling van bepaalde fracties in bepaalde (delen van) straten tijdelijk niet kan plaatsvinden. De inzameling aan huis van bepaalde afvalstoffen wordt dan tijdelijk vervangen door een brengmethode naar een pop-up container.

De inwoners bepalen zelf wanneer zij, tijdens de toegelaten uren, het afval in de pop-up container deponeren.

De aanbieders maken hiervoor gebruik van hun elektronische identiteitskaart of vragen één toegangskaart per aansluitpunt aan.

De vulopening van de pop-up container is beperkt. Per aanbieding kan slechts éénmaal gebruik gemaakt worden van het vermelde volume.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zal er geen toegang meer verkregen kunnen worden tot de pop-up container totdat er opnieuw voldoende voorschot betaald werd.

§ 2. De voorschot-, drempel- en minimumbedragen
De voorschot-, drempel- en minimumbedragen zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zijn van toepassing voor de aansluitpunten die beschikken over één of meerdere individuele containers.

Voor de aansluitpunten die verplicht gebruik maken van de ondergrondse containers, gelden volgende bedragen:

voorschotbedrag	€ 50,00
drempelbedrag	€ 12,00
minimumbedrag	€ 3,00

§ 3. Retributies
Volgende retributies gelden per fractie en volgens en het maximum volume dat per keer aangeboden kan worden via de ondergrondse of pop-up containers en worden afgehouden van het voorschot:

huisvuil per aanbieding van max. 40 l	€ 1,70
gft per aanbieding van max. 30 l	€ 0,70
pmd per aanbieding van max. 40 l	€ 0,10
papier & karton	€ 0,00
glas	€ 0,00

De eerste toegangskaart is gratis. Voor de vervanging van een toegangskaart wordt volgende retributie aangerekend:

vervanging toegangskaart	€ 10,00

§ 4. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt zoals vermeld in het artikel 2 § 2 en afval aanbieden via de pop-up container(s).

De retributies zullen geïnd worden met een voorschottensysteem zoals beschreven in het artikel 4 § 2 en § 4 waarbij de retributies voor de dienstverlening afgehouden worden.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt, zal geen toegang meer verkregen kunnen worden tot de pop-up containers totdat er opnieuw een voldoende voorschot betaald werd.

Art. 6.- Containers voor evenementen
§ 1. Gebruik van de containers voor evenementen
Voor evenementen kunnen tijdelijk containers aangevraagd worden. Dit voor een minimum periode van 1 dag en een maximum periode van 1 maand. De containers worden op de gevraagde datum door de gemeentelijke diensten geplaatst en na lediging terug opgehaald. De lediging met weging gebeurt via de gemeentelijke diensten, hetzij in een gezamenlijke vracht, hetzij in een afzetcontainer.

§ 2. Retributies
De retributie is verschuldigd door de organisator van het evenement en bedraagt een administratieve kost van € 12,00 vermeerderd met een en verwerkingskost (per kg) zoals vastgelegd in artikel 4 § 5.

§ 3. Wijze van inning
Na de huurperiode wordt er door de financiële dienst een factuur opgemaakt aan de organisator van het evenement op basis van de respectievelijke weegbon.

Art. 7.- Ophaling van grofvuil op afroep
§ 1.Als het grofvuil omwille van omvang of gewicht niet zelf naar het recyclagepark kan worden gebracht en niet past in het standaard recipiënt voor de inzameling van huisvuil, dan kan het meegegeven worden via de inzameling aan huis op afroep. De aanbieder maakt hiervoor vooraf een afspraak. Per ophaaladres kan maximum 3 m³ grofvuil worden aangeboden. Het grofvuil wordt ter plaatse gewogen met uitzondering van de afvalfracties die onder een UPV (Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid) vallen.

§ 2. Retributies
De retributie voor grofvuil bestaat uit een vaste kost per ophaaladres + aantal kg x tarief per kg grofvuil:

vaste kost per ophaaladres	€ 40,00
per kg grofvuil	€ 0,35

§ 3. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt zoals vermeld in het artikel 2 § 2 en grofvuil op afroep aan huis aanbieden.

De retributies zullen geïnd worden met een voorschottensysteem zoals beschreven in het artikel 4 § 2 en § 4 waarbij de retributies voor de dienstverlening afgehouden worden.

Als het voorschot onder het minimumbedrag daalt zoals vermeld in het artikel 4 § 4 zal er geen grofvuil aan huis worden opgehaald totdat er opnieuw voldoende voorschot betaald werd.

Art. 8.- Ophaling van snoeiafval op afroep
Als snoeihout omwille van de omvang of het gewicht niet zelf naar het recyclagepark kan worden gebracht, dan kan het meegegeven worden via de inzameling aan huis op afroep. De aanbieder maakt hiervoor vooraf een afspraak via voorafgaande betaling. De takken hebben een diameter van maximum 10 cm. De kleine wortelstronken zijn ontdaan van alle zand. Per ophaaladres kan per jaar maximum 10 m³ snoeihout worden aangeboden.

§ 2. Retributies
De retributie voor snoeihout bestaat uit een vaste kost per ophaaladres + aantal m³ x tarief per m³ snoeihout:

vaste kost per ophaaladres	€ 40,00
per m³ snoeihout	€ 15,00

§ 3. Wijze van inning
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de personen of instanties die snoeihout op afroep aan huis aanbieden. De retributie wordt geïnd via een voorafgaande betaling van het verschuldigde bedrag bij het onthaal van het gemeentehuis of per overschrijving met de mededeling ‘Ophaling snoeihout x m³’.

Art. 9.- Indexering
§ 1. Afgevlakte gezondheidsindex
De retributies vermeld in het artikel 4 § 5; het artikel 5 § 3, met uitzondering van het tarief voor vervanging van een toegangskaart

De totale retributie zal bij elke afrekening afgerond worden op 2 decimalen.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x+1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze negatief is.

§ 2. Recyclageparkindex voor grofvuil
Voor het grofvuil dat aan huis op afroep wordt opgehaald zoals bepaald in het artikel 6, gebeurt een jaarlijkse aanpassing van het variabel tarief per kg volgens de recyclageparkindex.

Om de totale recyclageparkindex (RI) samen te stellen worden de verschillende kostensoortindexen gewogen volgens het aandeel van de kostensoort (O,E en P) in de totale betrokken kosten (K) in jaar x.
Dit geeft volgende formule:
RI(x+1)=(Iox*Ox/Kx) + (Iex*Ex/Kx) + (Ipx*Px/Kx)
RI wordt naar boven afgerond op vier decimalen.

De drie kostensoorten volgen elk een eigen index:
1. Ophaalkosten
Iox = kost per opgehaalde ton jaar x / kost per opgehaalde ton jaar x-1;
2. Exploitatiekosten
Iex= afgevlakte gezondheidsindex december jaar x / afgevlakte gezondheidsindex december jaar x-1;
3. Personeelskosten
Personeelskosten stijgen telkens de spilindex overschreden wordt
Ipx = gemiddelde overschreden spilindex jaar x / gemiddelde overschreden spilindex jaar x-1.

De index RI(x+1) zal telkens toegepast worden vanaf 01-07 in jaar x+1, en dit voor de eerste maal vanaf 01-07-2027.
De aangepaste retributies, na toepassing van de index RI(x+1), zullen worden afgerond op 3 decimalen. Indien het 4de decimaal 5 of hoger is, gebeurt er een afronding naar boven, indien 4 of lager is er een afronding naar beneden.

Als het resultaat van de index in jaar x negatief is, dan wordt deze niet toegepast. In het jaar x +1 wordt de index van jaar x en het jaar x+1 toegepast, tenzij deze negatief is.

Art. 10.-
In geval van niet-minnelijke regeling zal deze retributie op burgerrechtelijke wijze worden ingevorderd

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 voor de inwoners van Kalmthout een retributie gevestigd op de verkoop van diverse recipiënten in het recyclagepark.

Art. 2.-
Volgende recipiënten kunnen aangekocht worden op het recyclagepark (Galgenheiken 7 te 2920 Kalmthout):

compostvat incl. beluchtingsstok	€ 50,00
beluchtingsstok	€ 5,00
compostbak	€ 140,00
aanbouwmodule compostbak	€ 95,00
regenwaterton 310 liter	€ 70,00
regenwaterton 510 liter	€ 110,00
buisfolie voor asbestplaten	€ 1,00
mini-bag van 150 liter voor asbestcementafval	€ 1,00
zak compost 40 liter	€ 5,00
zak potgrond 50 liter	€ 8,00
vat voor medisch afval - landbouw 30 liter	€ 20,00
vat voor medisch afval - landbouw 60 liter	€ 30,00

Art. 3.-
§ 1. Het bedrag van de retributies vermeld in artikel 2 is verschuldigd door eenieder die gebruik wenst te maken van het recipiënt en bij de aflevering ervan.

§ 2. Een gezin bestaat uit alle personen die in het bevolkingsregister aan elkaar gekoppeld zijn via de referentiepersoon. De referentiepersoon van een gezin is de persoon in het bevolkingsregister die het huishouden vertegenwoordigt bij contacten met de overheid.

Art. 4.-
De retributieplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betalingsuitnodiging of afrekening. Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.

Art. 5.-
§ 1.De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen (zoals het OCMW, de politie, de brandweer, de gemeentelijke IVA’s en EVA’s) gevestigd op het grondgebied van de gemeente Kalmthout worden vrijgesteld van de retributie.

§ 2.Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Kalmthout en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten, kunnen ook vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt gemotiveerd over deze vrijstelling.

Art. 6.-
De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met betaalkaarten. Bij ontstentenis van betaling zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden aan de referentiepersoon zoals gedefinieerd in art. 3 § 2. In afwachting van de betaling van het verschuldigde bedrag, kan de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden aan alle personen die in het bevolkingsregister gekoppeld zijn met de referentiepersoon.

Art. 7.-
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 voor de inwoners van Kalmthout een concessie verleend op de kerkhoven voor de inwoners, onverminderd het artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 over de begraafplaatsen en de lijkbezorging, de verschuldigde bedragen voor het verlenen van een concessie, ongeacht of het om een oorspronkelijke concessie dan wel om een hernieuwing gaat.

Art. 2.-
De concessies worden als volgt verleend:
· voor een perceel grond voor een graf van 1 m breed en 2,5 m lang voor de begraving van lijken voor de duur van 25 jaar bedraagt de kostprijs € 300 per persoon;
· voor een perceel grond voor de begraving van asurnen voor de duur van 25 jaar bedraagt de kostprijs € 300 per asurn;
· voor een nis in het columbarium voor bijzetting van asurnen voor de duur van 25 jaar:
o bedraagt de bijzetting van één asurn € 300;
o bedraagt de bijzetting van twee asurnen € 600.
· voor naambordjes van de overleden personen waarvan na crematie de as verstrooid werd op de gemeentelijke begraafplaatsen bedraagt de kostprijs € 65voor de duur van 15 jaar en is verlengbaar met 15 jaar.

Art. 3.-
Bij hernieuwing van de concessie voor het verstrijken ervan, wordt het verschuldigde bedrag proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt volgens de volgende formule:

aantal jaren van de nieuwe concessie
termijn die de lopende concessietermijn overschrijdt
------------------------------------------------------------------- x het verschuldigde bedrag dat bij de
totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn totale termijn van de concessie hoort

Art. 4.-
Voor niet-inwoners van Kalmthout worden deze verschuldigde bedragen verdubbeld.

Art. 5.-
Als inwoners van Kalmthout worden de personen beschouwd die op het ogenblik van overlijden ingeschreven waren in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente met Kalmthout als hoofdverblijfplaats

Art. 6.-
Voor personen die binnen de 5 jaar na het verlaten van de gemeente overlijden - en er voordien minstens 10 jaar waren ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente en met Kalmthout als hoofdverblijfplaats - worden de verschuldigde bedragen voor inwoners van Kalmthout gehanteerd.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie voor het plaatsen van een afsluitsteen van een nis van het columbarium en van naambordjes t.b.v. de kinderbegraafplaats gevestigd.

Art. 2.-
Er wordt een retributie gevraagd:
a) voor een afsluitsteen van een nis in het columbarium: € 80
b) voor een vlinder-bordje of naambordje t.b.v. de kinderbegraafplaats: € 50.

Art. 3.-
In geval van niet-minnelijke betaling zal deze retributie op burgerrechtelijke wijze worden ingevorderd.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties. De retributie is verschuldigd door de personen en instellingen aan wie deze stukken en/of prestaties door de gemeente op hun verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Art. 2.-
De bedragen die worden aangerekend zijn de kosten aangerekend door de federale overheidsdienst verhoogd met de kosten voor de administratieve verwerking. De kostprijs van de federale overheid wordt steeds afgerond tot het hoger gelegen geheel getal.
De kosten aangerekend voor de administratieve verwerking werden vastgesteld als volgt:
· op de afgifte of de vervanging van de attesten van immatriculatie van vreemdelingen: € 10;
· op de afgifte van paspoorten aan inwoners vanaf 18 jaar: € 10;
· op de afgifte van elektronische identiteitskaarten of elektronische vreemdelingenkaarten aan inwoners: € 10;
· voor de afgifte van elektronische identiteitskaarten of elektronische vreemdelingenkaarten volgens een spoedprocedure: € 2;
· op de afgifte van een kids-id: € 0;
· op de afgifte van trouwboekjes: € 0;
· op de afgifte van uittreksels/afschriften akten burgerlijke stand die betrekking hebben op derden: € 0;
· op afgifte van een internationaal rijbewijs: € 10;
· op afgifte van een rijbewijs in bankkaartmodel: € 5;
· voor het afleveren van bevolkingslijsten: € 15 per bevolkingslijst m.b.t. één geboortejaar;
· voor het opmaken van een akte van voornaamsverandering, vanaf de 2e voornaamsverandering: € 250;
· voor het verstrekken van inlichtingen waarvoor een opzoeking in de bevolkingsregisters of in de akten van de burgerlijke stand nodig is, en die niet louter het inzien van, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar effectief opzoekingswerk vergen door de dienst burgerzaken:
o Minder dan vijftien minuten: € 10
o Vanaf 15 minuten tot een half uur: € 20
o Vanaf een half uur: € 75

Art. 3.-
Kosten voor invordering:
· voor het versturen van aanmaningen vanaf de tweede aanmaning: € 5;
· voor het versturen van een dossier met een verzoek tot verzoening via het vredegerecht: € 5;
· voor het versturen van een aangetekende zending: € 10;
· voor het versturen van een dwangbevel of dossier ingevorderd via een deurwaarder (bovenop de kosten van de deurwaarder): € 15;
· verwijlintresten: de wettelijke nalatigheidsinterest wordt aangerekend vanaf de 1e van de maand volgend op de maand waarin de retributie, huur of onkostennota verschuldigd is.
De bovenvermelde bedragen kunnen gecumuleerd worden.

Art. 4.-
Voor alle adviezen van externe organisaties die noodzakelijk geacht worden voor de goede besluitvorming in een dossier, waarvoor de externe organisatie een kostprijs aanrekent aan het gemeentebestuur, wordt de kostprijs (inclusief BTW) voor dit advies doorgerekend aan de aanvrager/ indiener van het dossier.

Art. 5.-
Deze retributie wordt geïnd op het ogenblik van het verstrekken van de inlichting of de afgifte van het betrokken stuk tegen afgifte van een ontvangstbewijs.

Art. 6.-
De personen of instellingen die aan de retributie onderworpen zijn en die een verzoek tot het verkrijgen van een inlichting of van een stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de retributie bij het gemeentebestuur in bewaring geven indien de inlichting of het document niet onmiddellijk kan verstrekt worden.

Art. 7.-
De retributie wordt echter niet geïnd voor inlichtingen en stukken voor:
· het rijk, de gewesten, de provincies en de gemeenten,
· de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de kerkfabrieken en consistories, de polders en wateringen, de grote seminaries en stichtingen voor studiebeurzen,
· de onvermogenden, de onvermogendheid dient vastgesteld op een overtuigend bewijsstuk,
· de afgifte van fotokopieën aan de officiële raden van de gemeente.

Art. 8.-
De particulieren en de instellingen die wensen dat de gevraagde inlichtingen, het gevraagde stuk of gevraagde stukken hen per post zouden toegezonden worden, dienen behoudens de fotokopies van bestuursdocumenten de verzendingskosten te betalen, boven het bedrag van de retributie. Het bedrag van de verzendingskosten moet vooraf aan de betrokken dienst overgemaakt worden. De verzendingskosten worden aangerekend ook als de afgifte van het stuk of de stukken kosteloos zijn.

Art. 9.-
Zo nodig geschiedt de invordering van de retributie bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

Art. 10.-
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op de afgifte van diverse vergunningen en attesten inzake omgeving en ruimte.

Art. 2.-
Het bedrag van de retributie op de hierna opgesomde vergunningen en attesten wordt vastgesteld als volgt:
a) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen zonder medewerking van een architect: € 30 per aanvraag.
b) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen met medewerking van architect: € 60 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 35 per woongelegenheid bij groepswoningbouw of meergezinswoningen.
c) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden die niet met wegenaanleg gepaard gaat: € 75 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 35 per kavel.
d) op de administratieve verwerking van een bijstelling van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden zonder nieuwe wegenaanleg: € 100 per aanvraag.
e) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden die met wegenaanleg gepaard gaat: € 100 per aanvraag (basisbedrag), verhoogd met € 50 per kavel.
f) op de administratieve verwerking van een bijstelling van een omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden met nieuwe wegenaanleg: € 200 per aanvraag.
g) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting via de eenvoudige procedure, het bijstellen van de in de omgevingsvergunning opgelegde milieuvoorwaarden en het bijstellen van het voorwerp of de duur van de omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting: € 75 per aanvraag.
h) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting van tweede klasse: € 250 per aanvraag.
i) op de administratieve verwerking en/of advisering van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting van eerste klasse: € 500 per aanvraag.
j) op de verplichte publicatie in een dag- of weekblad door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking tot een aanvraag voor het bekomen van een omgevingsvergunning: de reële kost van de publicatie(s).
k) op de verplichte individuele kennisgeving per aangetekende zending door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: de reële kost van de aangetekende zending(en).
l) op de verplichte informatievergadering door de gemeente als gevolg van de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: € 150 per informatievergadering.
m) het digitaliseren door de gemeente van een analoge aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning: € 25 per begonnen uur.
n) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor een vegetatiewijziging: € 30 per aanvraag.
o) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor een kleinhandelsvergunning: € 75 per aanvraag.
p) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundig attest: € 30 per aanvraag.
q) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een planologisch attest: € 100 per aanvraag.
r) op de administratieve verwerking vaneen aanvraag tot het melden van een ingedeelde inrichting of activiteit van klasse 3 of een overname van een vergunning: € 30 per aanvraag.
s) op de administratieve verwerking vaneen aanvraag tot het melden van stedenbouwkundige handelingen: € 30 per aanvraag.
t) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot het bekomen van een kapvergunning: € 30 per aanvraag.
u) op de administratieve verwerking van een aanvraag tot opname in het vergunningenregister als vergund geacht: € 100 per aanvraag.
v) op het (digitaal) ter beschikking stellen van vergunningen in het kader van een onderzoek voor de opmaak van een MER(-screening), een veiligheidsrapport (VR) of een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag: € 25 per overgemaakte of onderzochte vergunning, dan wel per ter beschikking gestelde informatie na uitgevoerd opzoekwerk.
Bij gecombineerde aanvragen of elementen worden de van toepassing zijnde aanvragen of elementen samengeteld.

Art. 3.-
Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de aanvraag doet, ongeacht het bestuursniveau waar de aanvraag of melding gedaan is en ongeacht het bestuursniveau dat dient te beslissen.

Art. 4.-
De retributie is verschuldigd bij het indienen van een aanvraag, en wordt contant ingevorderd.

Art. 5.-
Er geldt een vrijstelling van retributie voor:
- overheden of in opdracht van een overheid of intercommunale;
- erkende sociale huisvestingsmaatschappijen
Er is eveneens geen retributie verschuldigd bij een onontvankelijke of onvolledige melding of aanvraag.

Art. 6.-
De vestiging en de invordering van de retributie, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het gelijknamige decreet.

Artikel 1.-
Voor een termijn beginnende op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de inname van het openbaar domein bij bouwwerken, verbouwingen, aanlegwerken, wederopbouwwerken, opruimingswerken, slopingen en afbraak.

Art. 2.-
Hieronder wordt verstaan het innemen van het openbaar domein door de plaatsing van materialen, bouwmaterialen, bouwbenodigdheden en diverse machines die gebruikt worden bij de uitvoering van de werken evenals kranen, stellingen, afvalcontainers, bureelcontainers, werfketen en tijdelijke sanitaire installaties.

Art. 3.-
Voor de inname van het openbaar domein wordt een retributie van € 0,25 per dag en per begonnen m² geheven met een minimumaanslag van € 25 voor de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein of privédomein, openbaar door gebruik, in de volgende straten:

Langs de gemeentewegen:
· Centrum Heide: Heidestatiestraat, Heidestatieplein, Withoeflei tot Lorkendreef, Leopoldstraat tot Wilgendreef, Willy Vandersteenplein, M. Corstiaenslaan.
· Centrum Kalmthout: Driehoekstraat, Kerkeneind, Foxemaatstraat tot Driehoekstraat.
· Centrum Nieuwmoer: NieuwmoerDorp, Zilverenhoeksteenweg, Kerkstraat.

Langs de gewestwegen:
· N122 - Kapellensteenweg, Dorpstraat, Noordeind .
· N117 - Brasschaatsteenweg, Roosendaalsebaan.
· N111 - Putsesteenweg, Heuvel, Statiestraat, Achterbroeksteenweg, Kalmthoutse-steenweg.
· N133 – Wuustwezelsteenweg, Nieuwmoerdorp, Essensteenweg.

Voor de andere straten geldt geen retributie.

Art. 4.-
De retributie is verschuldigd door de persoon die het openbaar domein of de grond, openbaar door gebruik, in neemt. Bij onenigheid hierover is steeds de grondeigenaar de retributie verschuldigd.

Art. 5.-
Alle zakelijk gerechtigden zoals bekend bij de administratie worden met een beveiligde zending in 
De retributie wordt niet toegepast:
a) bij het plaatsen van terrassen, tafels, stoelen, zitbanken en fietsenrekken;
b) bij werken uitgevoerd door of in opdracht van een openbaar bestuur;
c) bij werken uitgevoerd door of in opdracht van nutsmaatschappijen;
d) bij inname voor goedgekeurde evenementen.

Art. 6.-
Indien bij bouwwerken ook de parkeerstrook wordt ingenomen voor het stallen van materiaal, werfwagens of voor leveringen wordt hiervoor bijkomend een retributie van € 4 per begonnen lopende meter parkeerstrook per dag gerekend met een vrijstelling voor de eerste twee werkdagen van een aanvraag. Meerdere aanvragen voor een bezetting binnen de 10 werkdagen, worden als één aanvraag gezien.

Art. 7.-
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.
Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op het gebruik van het kampeerautoterrein op de parking aan de Kalmthoutse Heide, gelegen Putsesteenweg131 te 2920 Kalmthout.

Art. 2.-
§ 1. In Kalmthout is het verblijf in een kampeerauto uitsluitend toegestaan op de daarvoor ingerichte stroken. Men herkent de locatie aan het bord E9h.

§ 2. Dit reglement is van toepassing op de parking van de Kalmthoutse Heide, gesitueerd op de hoek Putsesteenweg-Heibloemlaan in Kalmthout (gps-coördinaten: N 51 22.552, E 426.973).

§ 3. Het is van toepassing op kampeerauto’s (recreatieve medegebruikers van de parking). De kampeerautoplaatsen zijn eigendom van de gemeente Kalmthout. Ze worden conform het Vlaamse Logiesdecreet voor kleinschalige kampeerautoterreinen uitgebaat door de gemeentelijke dienst Visit Kalmthout.

Art. 3.-
§ 1. Het kampeerautoterrein is het volledige jaar door gedurende 24 uur per dag toegankelijk voor gebruik overeenkomstig de gestelde gebruiksvoorwaarden en met inachtneming van de toepasselijke politiebepalingen.

§ 2. Reservatie van plaatsen is niet mogelijk. Bij het binnenrijden moet de bezoeker zijn of haar verblijf registreren via de voorziene applicatie van Seijsener via zijn of haar smartphone.

§ 3. Er zijn 10 ingerichte kampeerautoplaatsen op de parking van de Kalmthoutse Heide (hoek Putsesteenweg-Heibloemlaan) uitgerust met allerlei nutsvoorzieningen.

§ 4. De overnachting in eigen kampeerauto bedraagt € 15,00 per nacht. De toegestane verblijfsduur op alle plaatsen wordt beperkt tot maximaal 3 opeenvolgende nachten, zijnde 72 uur. Elke bezoeker geeft bij aankomst zijn verblijfsduur door op de applicatie van Seijsener. Betalingen gebeuren achteraf (op het einde van de maand) via de applicatie met een automatische betaalinnig.

§ 5. Bezoekers kunnen mits betaling (via de applicatie), water en elektriciteit afnemen.

Art. 4.-
§ 1. Elke bezoeker moet de parking en omgeving proper houden. De zwerfvuilbakjes zijn bestemd voor dagtoerisme. De bezoeker gedraagt zich als ‘goede huisvader’.

§ 2. Het maken van vuur, van welke aard ook, is ten strengste verboden.

§ 3. Het eventuele afvalwater dient geloosd in de daartoe voorziene lozingspunten. Het afval dient conform de aangegeven voorschriften gedeponeerd in de daartoe voorziene recipiënten. Indien er geen afvalrecipiënten voor de kampeerautoplaatsen ter beschikking zijn gesteld of indien ze vol zijn, dan dient de kampeerautotoerist het afval mee naar huis te nemen. Het deponeren van afval op andere plaatsen dan in de voorziene recipiënten wordt aanzien als sluikstorten.

§ 4. De eigenaars van huisdieren waken erover dat hun dieren de omgeving niet bevuilen of storen.

§ 5.De aangrenzende bossen en de grachten zijn geen openbaar toilet. De bezoeker maakt gebruik van zijn/haar eigen toilet of van de openbare toiletten in het aangrenzende bezoekersgebouw, dat dagelijks open is van 10u tot 17u.

§ 6. Van 22u tot 7u wordt de nachtrust gerespecteerd.

§ 7.Tijdens de gehele duur van het verblijf is het verplicht de vrije doorgang op de autoparkeerplaatsen en op de fiets- en wandelpaden te garanderen.

§ 8.Het aantal bewoners van de kampeerauto mag niet meer zijn dan het aantal slaapplaatsen voorzien in het voertuig (bijkomende slaapgelegenheden zijn niet toegelaten).

§ 9. Er kan geen permanente bewoning ingericht worden op het kampeerautoterrein.

§ 10. Handel drijven en publiciteit voeren op het kampeerautoterrein is verboden.

§ 11. Het wassen van een kampeerauto op het kampeerautoterrein, is verboden. Het reinigen van de voorruit en de zijruiten van de bestuurderscabine is wel toegelaten.

Art. 5.-
§ 1.De kampeerauto’s staan in Kalmthout op risico van de eigenaar/bestuurder zelf. De eigenaars of gebruikers moeten over een geldige verzekeringspolis te beschikken die hun burgerlijke aansprakelijkheid dekt, alsook over een brandverzekeringspolis. Deze polissen moeten op verzoek van de toezichthouders getoond kunnen worden.

§ 2.Alle kampeerauto’s die op de parking van de Kalmthoutse Heide verblijven, moeten beschikken over een draagbare snelblusser (poeder- of schuimblusser). Het brandblustoestel moet het BENOR-kenmerk te dragen, de keuringsdatum van het toestel mag niet verlopen zijn en deze moet voldoen aan de EN3-norm.

§ 3.De opslag van gasflessen in kampeerauto’s moet beperkt blijven tot maximaal 2 eenheden. De gebruikte recipiënten voldoen aan de vigerende reglementering.

§ 4.Ontspanners, leidingen, branders en toebehoren moeten gekeurd worden en de keuringverslagen moeten kunnen voorgelegd worden. De keuringsbewijzen moeten minstens tweejaarlijks hernieuwd worden. Ruimten waar gasflessen opgeslagen worden, moeten van een boven- en onderverluchting voorzien worden.

§ 5.De eigenaar of gebruiker van de kampeerauto is zelf verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door hem/haar, door zijn/haar voertuig, door zijn/haar gasten of door zijn/haar passagiers.

§ 6.Het gemeentebestuur van Kalmthout kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele (brand)ongevallen of (brand)schade.

Art. 6.-
§ 1.Het gecoördineerde politiereglement ter beteugeling van overlast, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2005, is integraal van toepassing op iedere bezoeker van de parking van de Kalmthoutse Heide, Putsesteenweg-Heibloemlaan.

§ 2.Het gemeentebestuur kan steeds door de bevoegde diensten controle laten uitvoeren op de identiteit van de bezoekers en de nummerplaat van de voertuigen. Ook de verblijfsduur van bezoekers en voertuigen wordt indien nodig opgevolgd. De controle beperkt zich niet tot de eigenaar van het voertuig maar kan uitgevoerd worden voor alle bezoekers.

Art. 7.-
Contactgegevens gemeentebestuur Kalmthout: Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout.
Contact: Visit Kalmthout, Putsesteenweg 131, 2920 Kalmthout, 03 666 61 01, visit@kalmthout.be.

Artikel 1.-
Dit reglement omvat de retributies voor deelnameaan de gemeentelijke speelpleinen en aan activiteiten van de gemeentelijke jeugddienstmet ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Art. 2.-
1. Voor de deelname worden volgende retributies gevraagd:
SPEELPLEINEN:
· Standaard dagtarief: € 6,00
· UiTPAS-kansentarief: € 1,20 (20% van het standaardtarief)
· Vooropvang speelpleinen: € 1,00 euro per dag of € 10,00 voor een 10-beurtenkaart
· Speelpleinsjaaltje: € 3,00

UITSTAPPEN EN ACTIVITEITEN JEUGDAANBOD:
Voor alle andere jeugdactiviteiten die de jeugddienst aanbiedt (uitstap speelpleinen, speelpleinkamp, leidingactiviteiten, SWAP-activiteiten …) geldt het volgende:
· Standaardtarieven worden bepaald afhankelijk van de activiteitprijs voor speelpleinuitstappen.
· Standaardtarieven worden bepaald afhankelijk van de activiteitprijs voor SWAP-activiteiten.
· UiTPAS-kansentarief: 20% van standaardtarief.

2. Indexering:
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via volgende formule:
Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.
Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van € 0,10.
De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Art.3.-
De retributie is verschuldigd door de ouder of voogd van de deelnemende minderjarige.

Art.4.-
Bij inschrijving wordt van de ouder of voogd verwacht dat zij hun rijksregisternummer vermelden. Deze verplichting dient ter identificatie en administratieve verwerking van de betaling.

Art. 5.-
Voor het in- en uitschrijven, annuleren van deelname aan speelpleinen en activiteiten van het gemeentelijk jeugdaanbod gelden de ‘Algemene voorwaarden voor inschrijvingen en aankoop tickets voor activiteiten vrije tijd’.

Art. 6.-
In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

Hoofdstuk 1. Algemene voorwaarden

01. Algemene voorwaarden
1. Dit reglement regelt het gebruik van alle jeugd- en cultuurinfrastructuur in beheer van de gemeente Kalmthout en verder de gemeente genoemd, betreft:
• Domein Diesterweg, Acacialaan 25
• Kunsthuis Ernest Albert, Hortensiadreef 31
• Den Boogart, Statiestraat 2
• Den Blijdenberg, Wuustwezelsteenweg 19
• De Zonnedauw, Kapellensteenweg 170
• Club K, Kapellensteenweg 234
• Sint-Jozefkerk Heide, Sint-Jozeflaan 4
De dienst vrije tijd verzorgt de administratieve opvolging in opdracht van de gemeente.

2. Naast het gebruiks- en retributiereglement is er per locatie ook een fiche met praktische afspraken over het gebruik.

3. De jeugd- en cultuurinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van culturele, sociale, gemeenschapsvormende of pedagogische aard. Een locatie huren met oog op commerciële uitbating en waarmee een loon/inkomen mee wordt gegenereerd, wordt niet toegestaan. Per locatie kunnen er nog specifieke voorwaarden in zake gebruik gelden.

4. De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:

De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:

· Categorie A: Het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden.
· Categorie B: De erkende Kalmthoutse verenigingen, de Kalmthoutse scholen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging.
· Categorie C: Instellingen en niet-erkende verenigingen met zetel in Kalmthout, politieke partijen, scholen niet uit Kalmthout, natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout.
· Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; natuurlijke personen die niet in Kalmthout wonen, verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout en profit-sector.
5.
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via onderstaande formule:

Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar
boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Een jaartarief start ofwel op 1 januari ofwel op 1 september met maximum 52 dagdelen per jaar. Niet gebruikte dagdelen kunnen niet worden overgedragen naar een volgend jaar.

02. Procedure voor het huren van de locaties
1. Afhankelijk van de locatie/zaal kan je de beschikbaarheid nakijken en/of de locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be of via de dienst Vrije Tijd 03 376 49 50, verhuur@kalmthout.be. Voor Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K en Sint-Jozefkerk Heide kan er enkel een aanvraag worden gedaan via de dienst Vrije Tijd 03 376 49 50, verhuur@kalmthout.be. Afhankelijk van de haalbaarheid en beschikbaarheid wordt de aanvraag al dan niet bevestigd, dit binnen een termijn van drie weken.

2. Gebruikers kunnen ten vroegste 12 maanden voor hun activiteit een locatie reserveren. Om alles vlot te laten verlopen, vraag je Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K en Sint-Jozefkerk Heide minimum 3 maanden op voorhand aan.

3. Bij het toewijzen van het gebruik worden de volgende criteria toegepast:
• de aanvragen worden chronologisch op datum behandeld.
• bij gelijktijdige aanvraag wordt de volgorde bepaald van categorie A tot en met D, waarbij categorie A de hoogste prioriteit krijgt.

4. Met het indienen van het aanvraagformulier verklaart de aanvrager in te stemmen met dit gebruiks- en retributiereglement.

5. Betalingen gebeuren enkel op basis van factuur. De gebruiker is gehouden tot betaling van de facturen binnen de 30 dagen na de uitreiking van de facturen via overschrijving. In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

6. De gemeente kan bij overmacht het gebruik annuleren. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis worden gesteld. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. De betaalde vergoeding voor het gebruik wordt in dat geval wel terugbetaald.

7. Gebruikers die het gebruiks- en retributiereglement overtreden worden gedurende een periode uitgesloten van het gebruik van alle gemeentelijke infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen stelt de termijn vast in functie van de ernst van de inbreuk.

8. Waar het reglement niet toereikend blijkt of over het toekennen van uitzonderingen, beslist het college van burgemeester en schepenen.

03. Verzekeringen, aansprakelijkheid en schadevergoedingen
1. De gebruiker beschikt tijdens het gebruik over de nodige sleutels/badges en eventuele alarmcode. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de zaal tot de sleutels/badges zijn ingeleverd bij de balie vrije tijd. In geval van het niet inleveren worden de kosten voor het vervangen van sleutels/badges en sloten doorgerekend aan de gebruiker.

2. Het is de gebruiker in geen enkel geval toegelaten de in huur genomen locatie/zaal ter beschikking te stellen of onder te verhuren aan andere personen, organisaties, …

3. Het is verboden de locatie/zaal te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het reglement. Als dit gebeurt kan de gemeente het gebruik annuleren. De betaalde gebruiksvergoeding wordt dan niet terugbetaald. Als na verloop van de activiteit blijkt dat die niet volgens de aanvraag was, zal de gebruiker een boete worden aangerekend.

4. De gemeente verzekert het gebouw waarvan de lokalen deel uitmaken inzake huurdersaansprakelijkheid en verhaal van derden, met afstand van verhaal tegenover de gebruikers (brandpolis).

5. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen.

6. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk
• voor het eigen materiaal en moet hiervoor de vereiste verzekeringen afsluiten.
• voor ongevallen en andere schadelijke gevolgen ten opzichte van derden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie/zaal en/of de activiteit.
• tegenover derden en staat zelf in voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen inzake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, afsluiten van een verzekering bij exposities en dergelijke.
• voor elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht aan zowel de locatie/zaal als het materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door de gemeente Kalmthout aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de volledige gebruiksperiode. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

04. Boete/sanctiesysteem

Omschrijving	Prijs
Niet inleveren van sleutels/badges	Op basis van een bestek
Gebruik van de infrastructuur buiten huurtijd	€ 100,00
Gebruik van de infrastructuur voor ander dan aangegeven doeleinde	€ 250,00
Extra poetsbeurt
Beschadigingen	Op basis van een bestek
Aanrekening energiekosten bij nalatigheid gebruik verwarmingsinstallatie	€ 100,00

05. Annuleringsvoorwaarden
1. Annulering van een locatie/zaal moet door de gebruiker vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt worden via verhuur@kalmthout.be. De annuleringstermijn voor Kunsthuis Ernest Albert, Domein Diesterweg, polyvalente zaal en Café Club K, keuken en Heidezaal in De Zonnedauw en Sint-Jozefkerk Heide is 30 dagen. Voor Den Blijdenberg, Den Boogart, de zalen Heikneuter en Korenbloem in De Zonnedauw en de vergaderzaal van Club K bedraagt de annuleringstermijn 7 dagen. Als deze termijnen niet gerespecteerd worden, betaalt de gebruiker een administratieve kost van 50% van het huurbedrag.

2. Annulering van een locatie/zaal met een contract op jaarbasis kan enkel per kwartaal: annulering gebeurt schriftelijk via verhuur@kalmthout.be in het lopende kwartaal voor het volgende kwartaal.

Hoofdstuk 2. Algemene gebruiksafspraken

01. Organisatie van een activiteit in de locatie/zaal
1. De aanvraag voor het gebruik van de locatie/zaal geldt niet als evenementenaanvraag. De gebruiker moet - indien nodig - een evenementenaanvraag indienen via https://kalmthout.flowlab.be

2. De gebruiker staat in voor de bekendmaking van de activiteit, het maken van catalogi, drukwerk en verzending van promotiemateriaal.

3. ‘Gemeentebestuur Kalmthout’ en de benaming van de locatie mogen enkel gebruikt worden als aanwijzing van de locatie waar de activiteit plaats vindt. Bij elke aankondiging moet de organisator duidelijk vermeld worden.

4. Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan wie jonger is dan zestien jaar. Hiermee bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0,5%vol., onder andere bier, wijn, e.d. Sterke drank mag niet verkocht, geschonken of aangeboden worden aan wie jonger is dan achttien jaar. Aangezien cocktails en mixdranken zoals Breezers sterke drank bevatten, mogen deze ook niet verkocht of gratis uitgedeeld worden aan minderjarigen. Aan elke persoon die alcohol wil kopen, mag gevraagd worden zijn leeftijd aan te tonen.

5. Het maximaal toegestane versterkt geluidsniveau bedraagt 95dB(A) Laeq15min. Het is verplicht om gratis oordopjes voor het publiek te voorzien. De gebruiker is verplicht om de politie- en gemeentewetgeving en de Vlaamse regelgeving VLAREM II betreffende geluidshinder na te leven. Erkende Kalmthoutse verenigingen kunnen gratis oordoppen uitlenen via de Dienst Vrije Tijd.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de aangifte bij SABAM via Unisono en de betaling van de verschuldigde (auteurs)rechten en eventuele boetes. Alle info vind je terug op www.unisono.be Voor billijke vergoeding, dit is de vergoeding voor het laten horen van opgenomen muziek, betaalt de gemeente het jaartarief ‘polyvalente zalen’ voor alle activiteiten waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen. Aan de gebruiker worden hiervoor geen extra kosten aangerekend, de gebruiker moet dit dus niet aanvragen. Voor een activiteit met dans moet de gebruiker zelf een extra aanvraag indienen bij de Billijke vergoeding.

7. In de locaties/zalen mag er niet gekookt of gebakken worden, ook niet in de kitchenettes. Dit is enkel toegelaten in de keuken van De Zonnedauw. Wil je toch buiten koken/bakken of een foodtruck plaatsen, dan moet dit worden aangegeven bij de aanvraag.

02. Praktische afspraken gebruik locatie/zaal
1. De gebruiker heeft enkel toegang tot de infrastructuur tijdens het eigen gebruik, ook al wordt de sleutel/badge vroeger opgehaald. Leveringen en het ophalen van drank, materialen e.d. gebeuren uitsluitend binnen de periode van toegestaan gebruik.

2. Het is verboden om iets aan te brengen, te beschrijven, te beplakken op de inboedel of de infrastructuur.

3. Het is verboden om te overnachten in de jeugd- en cultuurinfrastructuur.

4. Na de gebruiksperiode is de gebruiker verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de infrastructuur. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra poetsbeurt nodig blijkt, dan zal hij de kosten hiervan moeten betalen. De gebruiker respecteert de afspraken rond afvalverwerking per locatie.

5. De gebruiker wordt vermoed de in gebruik genomen ruimte en het meubilair in goede staat van onderhoud en zonder gebreken te hebben aangetroffen bij aanvang van het gebruik. Het tegenbewijs wordt geleverd door foto’s onmiddellijk via e-mail over te maken aan verhuur@kalmthout.be. Dit voor aanvang van de activiteit. Beschadigingen aan de infrastructuur of het meubilair tijdens het gebruik moeten onmiddellijk met toevoeging van foto’s via e-mail aan verhuur@kalmthout.be doorgegeven worden. Beschadigingen veroorzaakt tijdens het gebruik worden door de gebruiker vergoed. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de verwarming. Het is zijn taak om de instructies over het gebruik van de centrale verwarming zorgvuldig na te leven.

7. Enkel geattesteerde assistentiehonden zijn toegelaten in alle jeugd- en cultuurinfrastructuur.

8. Algemene verbodsbepalingen en voorwaarden brandvoorkoming:
• In de hele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. De gebruiker moet erover waken dat het rookverbod wordt nageleefd. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten.
• De gebruiker is verplicht de maximumcapaciteit van de locatie/zaal te respecteren.
• De brandblussers blijven te allen tijde zichtbaar en bereikbaar. Ze mogen niet verwijderd worden.
• Tijdens elke activiteit moeten de nooduitgangen en gangen vrij blijven en mogen de deuren niet op slot zijn. De gebruiker moet erover waken dat deze regel gerespecteerd wordt en dat de nooduitgangen enkel gebruikt worden in geval van nood.
• De toegang tot de lokalen en de buitendomeinen voor de voertuigen van hulpdiensten moet permanent worden gegarandeerd. Een vrije doorgang van vijf meter is hiervoor steeds noodzakelijk.
• Enkel materiaal dat beantwoordt aan de wettelijke normen van de brandveiligheid in openbare ruimten, wordt toegelaten. Informatie hierover kan opgevraagd worden bij de lokale brandweer op het nummer 03 369 74 10.
• Het gebruik van vuurwerk en/of ander aanverwant feest-opluisterend materiaal is niet toegestaan.
• Het gebruik van vuurmanden, vuurschalen en kampvuren wordt niet toegelaten tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven door de dienst Vrije Tijd.
• In de buitenruimte mogen enkel mobiele installaties geplaatst worden op eigen risico en in overleg met de dienst vrije tijd. De gebruiker moet erover waken dat ook hier de nooduitgangen steeds vrij blijven.

Hoofdstuk 3. Specifieke voorwaarden per locatie

01. Domein Diesterweg
1. Het domein is door de Stad Antwerpen in beheer gegeven aan de gemeente Kalmthout voor activiteiten rond sport, spel en welzijn en dit voor de doelgroep gezinnen, kinderen en jongeren. Het domein wordt niet ter beschikking gesteld voor fuiven en privé-feesten.

2. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Buitenomgeving bestaande uit het ‘Villabos’, ‘het sportveld’ en de ‘Kleine Heide’ en sanitair aan Kleine Heide.
• De polyvalente zaal inclusief kitchenette en sanitair aan Kleine Heide: maximum 99 personen

3. Activiteiten moeten worden georganiseerd binnen de openingsuren van het domein.
• Weekdagen (maandag t.e.m. vrijdag): 9-22 uur
• Zaterdag: 9-24 uur
• Zon- en feestdagen: 9-22 uur
Afwijkingen op deze openingsuren kunnen enkel via het evenementenloket (Flowlab) aangevraagd worden.

4. De capaciteit van de buitenomgeving wordt bepaald per activiteit in het veiligheidsoverleg met de evenementencoördinator en de brandweer.

5. Er zijn een 14-tal parkeerplaatsen op de verharding aan de polyvalente zaal. Deze zijn enkel toegankelijk via Acacialaan. Als dit aantal parkeerplaatsen niet voldoende is voor de geplande activiteit, moeten er vooraf afspraken worden gemaakt rond alternatieve parkeermogelijkheden.

6. Wagens, vrachtwagens, aanhangwagens en andere zware infrastructuur mogen niet rijden of parkeren op het sportveld en de Kleine Heide. Dit omwille van mogelijke schade aan het ondergrondse drainagesysteem. Bij het niet naleven van deze afspraak wordt de schade verhaald op de gebruiker.

7. De polyvalente zaal en buitenomgeving in domein Diesterweg zijn te huren per dag en per weekend (van vrijdag 18 uur tot zondag 22 uur). Andere periodes zijn bespreekbaar.

8. Retributies:

Domein Diesterweg	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Polyvalente zaal
Dag	Gratis*	€ 75,00	€ 100,00	€ 200,00
Weekend	Gratis	€ 150,00	€ 200,00	€ 400,00
Buitenomgeving
Dag	Gratis*	€ 75,00	€ 100,00	€ 200,00
Weekend	Gratis	€ 150,00	€ 200,00	€ 400,00
Polyvalente zaal + Buitenomgeving
Dag	Gratis*	€ 125,00	€ 150,00	€ 250,00
Weekend	Gratis	€ 250,00	€ 300,00	€ 500,00
Extra’s
Energiekosten Standplaats Foodtruck	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

* Erkende Kalmthoutse jeugdverenigingen mogen 1x per schooljaar 1 dag gratis gebruik maken van de buitenomgeving en/of polyvalente zaal.

02. Kunsthuis Ernest Albert
1. De infrastructuur wordt in zijn geheel verhuurd en bestaat uit atelier, woonruimte en keuken: maximum 99 personen.

2. De infrastructuur kan enkel gehuurd worden voor activiteiten met een culturele insteek zoals tentoonstellingen, kleinschalige woord- en muziekprojecten, kortlopende cursussen en dergelijke. Recepties zijn uitzonderlijk toegelaten als onderdeel van een cultureel evenement, bijvoorbeeld bij een vernissage of een huiskamerconcert.

3. Kunsthuis Ernest Albert kan gehuurd worden per dagdeel, per dag en per weekend (van vrijdag 18 uur tot zondag 22 uur). Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot 22 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend.

4. Retributies:

Kunsthuis Ernest Albert	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Weekend	Gratis	€ 40,00	€ 60,00	€ 120,00

03. Den Boogart
1. De volgende ruimte kan worden gehuurd:
• Oranje lokaal op de eerste verdieping: maximum 40 personen

2. Het lokaal kan gehuurd worden voor vergaderingen, lezingen, cursussen en dergelijke.

3. Het oranje lokaal kan gehuurd worden per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot 22 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend. Het lokaal kan ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

4. Retributies:

Den Boogart	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Oranje lokaal
Dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Jaar	Gratis	€ 300,00	€ 400,00	€ 600,00

• Het jaartarief voor de huur van de lokalen wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

04. Den Blijdenberg
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Den Hobby: max 49 personen
• Polyvalente zaal: max 360 personen
• De Zolder: max. 99 personen

2. Den Hobby kan enkel gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen en dergelijke. De Polyvalente zaal kan enkel gehuurd worden voor oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens zonder fuifgehalte.

3. Den Hobby en Polyvalente zaal zijn te huren per begonnen uur. Een uur start en eindigt op een vol uur, bijvoorbeeld van 9 tot 10 uur, dus niet van 9.30 tot 10.30 uur. De Zolder is te huren per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17uur of de avond van 18 tot 22 uur. De lokalen kunnen ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

4. Retributies:

Den Blijdenberg	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Den Hobby
Per begonnen uur	Gratis	€ 1,00	€ 2,00	€ 4,00
Polyvalente zaal
Per begonnen uur	Gratis	€ 1,50	€ 3,00	€ 6,00
Zolder
Per dagdeel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 30,00
Per dag	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 85,00
Jaar	Gratis	€ 300,00	€ 400,00	€ 600,00

• Het jaartarief voor de huur van de lokalen wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

05. De Zonnedauw
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Heidezaal inclusief keuken: maximum 200 personen
• Heikneuter: maximum 20 personen
• Korenbloem: maximum 60 personen

2. De Heidezaal kan enkel gehuurd worden voor eetfestijnen, recepties, vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens zonder fuifgehalte.

3. Lokalen Heikneuter en Korenbloem kunnen gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen.

4. De keuken kan apart gehuurd worden voor kookworkshops.

5. De lokalen zijn te gebruiken per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond vanaf 18 uur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend. Met uitzondering van categorie D kunnen de lokalen Heikneuter en Korenbloem ook op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen.

6. Retributies:

	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Heikneuter
per dagdeel	Gratis	€ 15,00	€ 20,00	€ 30,00
per dag	Gratis	€ 40,00	€ 50,00	€ 75,00
per jaar	Gratis	€ 400,00	€ 500,00	/
Korenbloem
per dagdeel	Gratis	€ 30,00	€ 45,00	€ 70,00
per dag	Gratis	€ 75,00	€ 115,00	€ 175,00
per jaar	Gratis	€ 750,00	€ 1150,00	/
Heidezaal inclusief keuken
per dagdeel	Gratis	€ 100,00	€ 140,00	€ 195,00
per dag	Gratis	€ 235,00	€ 335,00	€ 475,00
Keuken
Kookworkshop	Gratis	€ 50,00	€ 75,00	€ 115,00
Extra’s
Oefenbeurten Opbouw of afbraak van de Heidezaal (dagdeel aansluitend op de activiteit, maar wel op een andere dag dan de activiteit).	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 60,00
Energiekosten Standplaats foodtruck/springkasteel	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

• Het jaartarief voor de huur van de lokalen wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

7. Bij gebruik van de Heidezaal voor de organisatie van toneelvoorstellingen door amateurverenigingen geldt een aangepast tarief van € 555.
Dit tarief omvat:
• 10 dagdelen voor repetities (op te nemen binnen 1 maand voor de eerste voorstelling)
• 2 dagen voor de opbouw van het decor
• 2 op elkaar volgende weekends (van vrijdag tot en met zondag) voor de voorstellingen en de afbraak.
• gebruik van lokaal de Heikneuter als backstage tijdens de voorstellingen.

Het decor kan maximaal 1 maand voor de eerste voorstelling opgebouwd worden. In deze periode kan de Heidezaal verhuurd worden aan andere gebruikers, als zij geen gebruik maken van het podium.

06. Club K
1. Volgende ruimten kunnen worden gehuurd:
• Polyvalente zaal met podium en bar: maximum 360 personen
• Vergaderzaal met kitchenette (op bovenverdieping): maximum 49 personen
• Café zonder keuken: maximum 160 personen

2. De polyvalente zaal kan gehuurd worden voor recepties, vergaderingen, oefenruimte, lezingen, cursussen, voorstellingen en optredens.

3. De vergaderzaal kan gehuurd worden voor vergaderingen, oefenruimte, lezingen en cursussen.

4. Het café kan enkel gehuurd worden voor recepties, vergaderingen, lezingen, voorstellingen en optredens. Het café kan enkel gebruikt worden buiten de openingsuren van de horecazaak.

5. Het café en de vergaderzaal zijn te gebruiken per dagdeel of per dag. Onder dagdeel wordt verstaan de voormiddag van 8 tot 12 uur, de namiddag van 13 tot 17 uur of de avond van 18 tot sluitingsuur. Huur je twee dagdelen op dezelfde dag dan wordt automatisch het dagtarief aangerekend.

6. Enkel de vergaderzaal met kitchenette kan op jaarbasis gehuurd worden met een maximum van 52 dagdelen. Gebruikers van categorie D kunnen niet huren op jaarbasis.

7. De polyvalente zaal kan enkel per dag gehuurd worden. Voor oefenbeurten, opbouw of afbraak van de polyvalente zaal kan er aansluitend op de huurperiode per dagdeel worden bij gehuurd.

8. In de polyvalente zaal zijn een beamer, scherm en basis audiosysteem inbegrepen in de huurprijs. De gebruiker kan de professionele licht- en geluidsinstallatie die in de polyvalente zaal aanwezig is, bij huren mits het verplicht inhuren van een externe technieker. De gebruiker moet minimum drie maanden voor de activiteit contact opnemen met de gemeentelijke technieker om gebruik te kunnen maken van de professionele licht- en geluidsinstallatie.

9. Bij gebruik van de polyvalente zaal voor de organisatie van toneelvoorstellingen door amateurverenigingen geldt een aangepast tarief van € 750.
Dit tarief omvat:
• 10 dagdelen voor repetities (op te nemen binnen 1 maand voor de eerste voorstelling)
• 2 dagen voor de opbouw van het decor
• 2 op elkaar volgende weekends (van vrijdag tot en met zondag) voor de voorstellingen en de afbraak.
• gebruik van de backstage tijdens de voorstellingen is inbegrepen
Als er slechts gedurende 1 weekend voorstellingen doorgaan, bedraagt het tarief € 500.
Het decor kan maximaal 1 maand voor de eerste voorstelling opgebouwd worden. In deze periode kan de polyvalente zaal verhuurd worden aan andere gebruikers, als zij geen gebruik maken van het podium.
10. Dranken worden afgenomen via Bistro H’eerlijk. Contact 0494 84 16 58 h.eerlijkbistro@gmail.com.

11. Retributies:

	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Café (zonder keuken)
per dagdeel	Gratis	€ 75,00	€ 112,00	€ 170,00
per dag	Gratis	€ 185,00	€ 280,00	€ 420,00
Vergaderzaal
per dagdeel	Gratis	€ 30,00	€ 45,00	€ 70,00
per dag	Gratis	€ 75,00	€ 112,00	€ 170,00
per jaar	Gratis	€ 750,00	€1125,00	/
Polyvalente zaal
per dag	Gratis	€ 250,00	€ 375,00	€ 560,00
Extra’s
Backstage bij polyvalente zaal	Gratis	€ 25,00	€ 40,00	€ 60,00
Café (foyer-functie) bij polyvalente zaal	Gratis	€ 50,00	€ 75,00
Gebruik professionele licht- en geluidsinstallatie in polyvalente zaal	Gratis	€ 200,00	€ 250,00	€ 300,00
Oefenbeurten Opbouw of afbraak van de polyvalente zaal (dagdeel aansluitend op de activiteit, maar wel op een andere dag dan de activiteit).	Gratis	€ 25,00	€40,00	€ 60,00
Energiekosten Standplaats Foodtruck	Gratis	€ 10,00	€ 15,00	€ 20,00

• Bij de organisatie van grotere socio-culturele activiteiten in de polyvalente zaal kunnen gebruikers van categorie B en C het café bij huren als foyer.
• Het jaartarief voor de huur van de vergaderzaal wordt per kwartaal aan 25% van het jaartarief aangerekend. Als de gebruiker meer dan 52 dagdelen gebruik wenst te maken van een lokaal, wordt boven op het jaartarief het tarief per extra dag(deel) volgens bovenstaande tabel aangerekend.

07. St.-Jozefkerk Heide
1. Het kerkgebouw wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van culturele, sociale of pedagogische aard. Volgende activiteiten zijn niet toegelaten:
• partijpolitieke activiteiten
• commerciële activiteiten
• dansfeesten en party’s
• riten van niet-christelijke religies en niet-confessionele rituelen
• burgerlijke uitvaarten en burgerlijke huwelijken
• nevenactiviteiten die de inrichting van het kerkgebouw verstoren en hinderlijk zijn voor de uitoefening van de kerkelijke functies

2. De gebruiker, zijn medewerkers en de toegelaten bezoekers en toeschouwers moeten steeds de religieuze functie van het gebouw en van al het aanwezige meubilair en voorwerpen respecteren.

3. De gebruiker erkent de hoofdfunctie van het kerkgebouw en laat dan ook steeds toe dat, zelfs in de overeengekomen periode, de gebruikelijke eucharistievieringen en bezinningsmomenten op week- en weekenddagen kunnen doorgaan, met inbegrip van begrafenissen. Wat begrafenissen betreft, kan er een uitzondering gemaakt worden voor die activiteiten die zeer moeilijk te verplaatsen zijn of die niet zouden kunnen doorgaan, als de begrafenis zou plaats vinden op de dag van die activiteit. Hierover zal voorafgaand overleg met de kerkraad plaats vinden om alle nodige praktische afspraken daaromtrent te treffen.

4. De capaciteit van het kerkgebouw bedraagt maximum 350 zittend en 499 staand.

5. Het kerkgebouw is te gebruiken per dag.

6. Het kerkgebouw kan gebruikt worden in kerkopstelling of in theateropstelling.

7. Bij een kerkopstelling kan je gebruik maken van:
• Het toogmeubel, de backstage en het sanitair
• De licht- en geluidsinstallatie van de kerk (dus niet de licht- en geluidsinstallatie voor theater)
• De tribune
• De vaste theaterdoeken

8. Bij een theateropstelling kan je gebruik maken van:
• Het toogmeubel, de backstage en het sanitair
• De professionele licht- en geluidsinstallatie bediend door een technieker van de gemeente
• De tribune
• De extra theaterdoeken, ingehangen door een technieker van de gemeente

9. Elke aanvraag wordt steeds vooraf besproken met de dienst Vrije Tijd. Bij een aanvraag voor een activiteit met theateropstelling wordt er gekeken naar de haalbaarheid van de activiteit én de beschikbaarheid van een technieker van de gemeente.

10. Bij theateropstelling zijn de technieken volgens de technische fiche inbegrepen. Het is verplicht om een technieker van de gemeente in te huren voor de productie. De inzet van een technieker van de gemeente gebeurt volgens beschikbaarheid en wordt aangerekend aan uurtarief. De technieker van de gemeente mag maximum elf uur op één dag presteren. De inzet van niet-gemeentelijke techniekers kan enkel in samenspraak met de dienst vrije tijd en op kosten van de huurder.

11. Als de gebruiker extra technische materialen nodig heeft (meer dan voorzien in de technische fiche) dan moet de gebruiker dit zelf voorzien. Dit kan enkel in samenspraak met de dienst vrije tijd.

12. Retributies:

Kerkgebouw	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Kerkopstelling
Dag activiteit	Gratis	€ 300,00	€ 350,00	€ 400,00
Extra repetitie, opbouw- of afbraakdag	Gratis	€ 60,00	€ 75,00	€ 90,00
Theateropstelling
Dag activiteit	Gratis	€ 450,00	€ 700,00	€ 950,00
Extra dag met technieken	Gratis	€ 225,00	€ 350,00	€ 475,00
Extra opbouw- of afbraakdag	Gratis	€ 60,00	€ 75,00	€ 90,00
Huur technieker gemeente verplicht (per uur)*	Gratis	€ 50,00	€ 50,00	€ 50,00

* Elk begonnen uur wordt beschouwd als een volledig uur. Het gebruik van een niet-gemeentelijke technieker is enkel mogelijk na voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd.

Artikel 1.- Algemeen
Dit retributiereglement is van toepassing voor de diensten van Bibliotheek Kalmthout, Kerkeneind 23, en de Jeugdbib, Nieuwmoer-Dorp 12.

Art.2.-
Voor de toepassing van de dit reglement wordt verstaan onder:
• Jeugd: personen jonger dan 18 jaar;
• Volwassenen: personen vanaf 18 jaar.

Art.3.-
Retributies en uitleenvoorwaarden:

Lidmaatschap	Prijs
Jeugd	gratis
Volwassen inwoners Kalmthout	gratis
Volwassen niet-inwoners Kalmthout	€ 5,00

Lidmaatschap wordt steeds afgesloten voor een periode van 12 maanden.

Duplicaat lenerspas	Prijs
Duplicaat	€ 2,50
E-ID als lenerspas	gratis

Aantal materialen
16 jaar en ouder	20 materialen
Jonger dan 16 jaar	10 materialen

Leengeld, uitleentermijn en verlengen (in weken)	Prijs	Uitleentermijn	Verlengen
Boek	gratis	4	1
Luisterboek	gratis	4	1
Strip	gratis	4	1
Tijdschrift	gratis	4	1
Taalcursus	gratis	6	1
Speelfilm/doos	gratis	4	1
Informatieve film/doos	gratis	4	1
E-boek	gratis	6	0
Spelmateriaal	gratis	4	1
Scharrelbox	gratis	4	1

Verlengkosten	Prijs
Berichten per post	€ 1,00
Berichten via e-mail	gratis

Bijkomende maningsbrieven en gerechtelijke procedure afhankelijk van de gemaakte kosten.

Reserveringskosten	Prijs
Berichten per post	gratis
Berichten via e-mail	gratis
Materialen van onze bibliotheek	gratis
Materialen van andere bibliotheek (IBL)	€ 5,00
Materialen van andere instelling	kostprijs

Aangerekende kosten moeten worden betaald, ook bij niet-afhalen of annulering nadat materiaal al klaarligt.

Vergoeding voor schade/verlies	Prijs
Boek(jeugd)	€ 10,00
Boek (volwassenen)	€ 22,50
Luisterboek (jeugd)
Luisterboek (volwassenen)
Strip (jeugd)	€ 5,00
Strip (volwassenen)	€ 17,50
Tijdschrift (jeugd)	€ 5,00
Tijdschrift (volwassenen)	€ 7,50
Taalcursus	€ 22,50
Speelfilm/doos (jeugd)	€ 10,00
Speelfilm/doos (volwassenen)	€ 17,50
Informatieve film/doos (jeugd)	€ 10,00
Informatieve film/doos (volwassenen)	€ 17,50
E-boek	€ 0,00
Spelmateriaal	€ 20,00
Scharrelbox	€ 20,00 (bijv. rugzak verloren of onbruikbaar)
Andere	aankoopprijs
Vergoeding voor lichte beschadiging	Prijs
	20% kostprijs
Barcodelabel	€ 1,00
Tag	€ 1,00
Doos cd/dvd	€ 5,00
Spelmateriaal (beschadiging of verlies van bepaald onderdeel maar spel kan nog wel worden gespeeld en uitgeleend)	€ 2,50
Scharrelbox (indien item hersteld of vervangen kan worden)	€ 5,00

Tarieven voor boetes	Prijs per week
Boek	€ 0,50
Luisterboek	€ 0,50
Tijdschrift	€ 0,50
Taalcursus	€ 0,50
Speelfilm/doos	€ 0,50
Informatieve film/doos	€ 0,50
E-boek	€ 0,00
Spelmateriaal	€ 0,50
Scharrelbox	€ 0,50

De boete gaat in op de tweede dag na het verstrijken van de uitleentermijn voor alle materialen, uitgezonderd spelmateriaal. Voor spelmateriaal gaat de boete in op de 7de dag na het verstrijken van de uitleentermijn.
Bij de berekening van boetes, wordt rekening gehouden met sluitingsdagen van de bibliotheek.

Rappelkosten	Prijs
Berichten per post	€ 1,00
Berichten via e-mail	gratis

Bijkomende maningsbrieven en gerechtelijke procedure afhankelijk van de gemaakte kosten.

Kosten voor print of kopie	Prijs per blad
A4-formaat zwart/wit	€ 0,20
A3-formaat zwart/wit	€ 0,35
A4-formaat kleur	€ 0,65
A3-formaat kleur	€ 1,00

Tarieven computergebruik	Prijs
Gebruik internet door bezoekers	gratis
Gebruik publiekscomputer door leden	gratis
Duur computergebruik	1 uur en max. verlengen met 1 uur

De computers kunnen enkel door leden van Bibliotheek Kalmthout worden gebruikt.

Diverse kosten	Prijs
Koffie	€ 0,50
Thee	€ 0,50
Chocolademelk	€ 0,50
Draagtas	€ 4,00

Art. 4.-
Het gemeentebestuur kan een dwangbevel laten uitvaardigen om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen te innen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Art. 5.-
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via onderstaande formule:
Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Hoofdstuk1.Algemene voorwaarden

01. Algemene voorwaarden
1. Dit reglement regelt het gebruik van alle sportinfrastructuur in beheer van de gemeente Kalmthout en verder de gemeente genoemd, betreft:
· Gitok, Vogelenzangstraat 10, met sporthal, parketzaal en turnzaal
· Sportzaal Gitok Heide, Kapellensteenweg 501
· Sportzaal Achterbroek, Brasschaatsteenweg 35
· Turnzaal Kadrie, Driehoekstraat 33
· Turnzaal Schooldreef, Schooldreef 41
· Zwarte Hond, Heikantstraat 169
· Sportpark Heikant, Heikantstraat 60

De dienst vrije tijd verzorgt de administratieve opvolging in opdracht van de gemeente.

2. De sportinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers voor de organisatie van activiteiten in hoofdzaak van sport, sociale, gemeenschapsvormende of pedagogische aard.Een locatie huren met het oog op commerciële uitbating en waarmee een loon/inkomen wordt gegenereerd, wordt niet toegestaan. Per locatie kunnen er nog specifieke voorwaarden in zake gebruik gelden.

3. De gebruikers worden ingedeeld in categorieën:
· Categorie A: het gemeentebestuur van Kalmthout, het AGB van Kalmthout en de gemeentelijke adviesraden, Kalmthoutse scholen tijdens de schooluren.
· Categorie B: de erkende Kalmthoutse verenigingen, bovenlokale organisaties met verankering in een Kalmthoutse erkende vereniging, Kalmthoutse scholen buiten de schooluren.
· Categorie C: instellingen en niet-erkende sportverenigingen met zetel in Kalmthout, scholen niet uit Kalmthout, particuliere en individuele lesgevers die in Kalmthout wonen. Natuurlijke personen die in Kalmthout wonen, personeelsleden van het lokaal bestuur Kalmthout, politieke partijen.
· Categorie D: niet behorend tot categorie A, B of C; particulieren en individuele lesgevers die in die niet in Kalmthout wonen, andere verenigingen en instellingen met zetel buiten Kalmthout.
02. Procedure voor het huren van de locaties
1. Erkende sportverenigingen die een sportaccommodatie voor een volledig sportjaar huren, zullen in de maand april een formulier “aanvraag sportaccommodatie” ontvangen voor volgend sportjaar.
2. Een ingevuld aanvraagformulier wordt aan de sportdienst bezorgd in de maand mei. Volgens toepassing van een prioriteitenreglement zorgt de sportdienst voor de verdeling van de uren over de verenigingen en dit in de verschillende sportaccommodaties.

3. Het prioriteitenreglement voor het afhuren van een gemeentelijke sportaccommodatie.
· Selectiecriterium 1: erkenning door de gemeentelijke sportraad.
o Automatische erkenning: aangesloten bij een sportfederatie;
o Via gemeentelijk erkenningsreglement

Voorwaarden: Sportwerking als hoofdactiviteit, een bestuur, een open vereniging, Nederlands als voertaal, zetel in de gemeente, minstens 10 leden, verzekering voor iedereen van de vereniging, helft van de activiteiten op het grondgebied Kalmthout, werking bestaat minstens 1 jaar.

Erkende verenigingen hebben voorrang op niet erkende.

· Selectiecriterium 2: met volgende factoren wordt in dalende volgorde van prioriteit rekening gehouden:
o Competitie in zaal, aangesloten bij een nationale, provinciale of gewestelijke bond;
o Training in functie van zaalcompetitie;
o Training in functie van buitencompetitie;
o Conditietraining in functie van competitie;
o Conditietraining niet in functie van competitie.

4. Occasionele gebruikers kunnen vanaf 1 september voor hun activiteit een locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be, en dit voor de reservatieperiode van 15 september tot en met 30 juni.

5. Indexering: de tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via formule: tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

6. Afhankelijk van de locatie/zaal kan je online de beschikbaarheid nakijken en/of de locatie reserveren via www.reservaties.kalmthout.be. Je kan hiervoor ook terecht aan de balie Vrije Tijd, via 03 376 49 50 of sport@kalmthout.be.Afhankelijk van de haalbaarheid en beschikbaarheid wordt de aanvraag al dan niet bevestigd, dit binnen een termijn van drie weken.

7. Bij het toewijzen van het gebruik worden de volgende criteria toegepast:
· de aanvragen worden chronologisch op datum behandeld.
· bij gelijktijdige aanvraag wordt de volgorde bepaald van categorie A tot en met D, waarbij categorie A de hoogste prioriteit krijgt.

8. Met het indienen van het aanvraagformulier verklaart de aanvrager in te stemmen met dit gebruiks- en retributiereglement.

9. De gebruikers betalen per kwartaal: facturatiedata zijn 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

10. Betalingen gebeuren enkel op basis van factuur. De gebruiker is gehouden tot betaling van de facturen binnen de 30 dagen na de uitreiking van de facturen via een overschrijving. In geval van betwisting zal de invordering gebeuren bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

11. De gemeente kan bij overmacht het gebruik annuleren. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis worden gesteld. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. De betaalde vergoeding voor het gebruik wordt in dat geval wel terugbetaald.

12. Gebruikers die het gebruiks- en retributiereglement overtreden worden gedurende een periode uitgesloten van het gebruik van alle gemeentelijke infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen stelt de termijn vast in functie van de ernst van de inbreuk.

13. Waar het reglement niet toereikend blijkt of over het toekennen van uitzonderingen, beslist het college van burgemeester en schepenen.

03. Verzekeringen, aansprakelijkheid en schadevergoedingen
1. De gebruiker beschikt tijdens het gebruik over de nodige sleutels/badges en eventuele alarmcode. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de zaal tot de sleutels/badges zijn ingeleverd bij de balie vrije tijd. In geval van het niet inleveren worden de kosten voor het vervangen van sleutels/badges en sloten doorgerekend aan de gebruiker.

2. Het is de gebruiker in geen enkel geval toegelaten de in huur genomen locatie/zaal ter beschikking te stellen of onder te verhuren aan andere personen, organisaties, …

3. Het is verboden de locatie/zaal te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het reglement. Als dit gebeurt, kan de gemeente het gebruik annuleren. De betaalde gebruiksvergoeding wordt dan niet terugbetaald. Als na verloop van de activiteit blijkt dat die niet volgens de aanvraag was, zal de gebruiker een boete worden aangerekend. Zie overzicht van het boetesysteem en bijhorende tarieven in onderstaande tabel.

4. De gemeente verzekert het gebouw waarvan de lokalen deel uitmaken in zake huurdersaansprakelijkheid en verhaal van derden, met afstand van verhaal tegenover de gebruikers (brandpolis).

5. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor het eigen materiaal en moet hiervoor de vereiste verzekeringen afsluiten.

6. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk
· voor ongevallen en andere schadelijke gevolgen ten opzichte van derden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie/zaal en/of de activiteit.
· tegenover derden en staat zelf in voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen in zake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, afsluiten van een verzekering bij exposities en dergelijke.
· voor elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht aan zowel de locatie/zaal als het materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door de gemeente Kalmthout aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de volledige gebruiksperiode. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

04. Boete/sanctiesysteem

Omschrijving	Prijs
Niet inleveren van sleutels/badges	Op basis van een bestek
Gebruik van de infrastructuur buiten huurtijd	€ 100,00
Gebruik van de infrastructuur voor ander dan aangegeven doeleinde	€ 250,00
Extra poetsbeurt
Beschadigingen	Op basis van een bestek
Aanrekening energiekosten bij nalatigheid gebruik verwarmingsinstallatie	€ 100,00

05. Annuleringsvoorwaarden
1. Annulering van een locatie/ zaal moet door de gebruiker vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt worden via sport@kalmthout.be. De annuleringstermijn voor de sportaccommodatie bedraagt 2 dagen. Als deze termijnen niet gerespecteerd worden, betaalt de gebruiker een administratieve kost van 50% van het huurbedrag.

Hoofdstuk 2. Algemene gebruiksafspraken

01. Organisatie van een activiteit in de locatie/zaal
1. De aanvraag voor het gebruik van de locatie/zaal geldt niet als evenementenaanvraag. De gebruiker moet - indien nodig - een evenementenaanvraag indienen via https://kalmthout.flowlab.be

2. De gebruiker staat in voor de bekendmaking van de activiteit, het maken van catalogi, drukwerk en verzending van promotiemateriaal.

3. ‘Gemeentebestuur Kalmthout’ en de benaming van de locatie mogen enkel gebruikt worden als aanwijzing van de locatie waar de activiteit plaatsvindt. Bij elke aankondiging moet de organisator duidelijk vermeld worden.

4. Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan wie jonger is dan zestien jaar. Hiermee bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0,5%vol., onder andere bier, wijn, e.d. Sterke drank mag niet verkocht, geschonken of aangeboden worden aan wie jonger is dan achttien jaar. Aangezien cocktails en mixdranken zoals Breezers sterke drank bevatten, mogen deze ook niet verkocht of gratis uitgedeeld worden aan minderjarigen. Aan elke persoon die alcohol wil kopen, mag gevraagd worden zijn leeftijd aan te tonen.

5. Het maximaal toegestane versterkt geluidsniveau bedraagt 95dB(A) Laeq15min. Het is verplicht om gratis oordopjes voor het publiek te voorzien. De gebruiker is verplicht om de reglementering: politie- en gemeentewetgeving, VLAREM- wetgeving V02 betreffende geluidshinder na te leven.

6. De gebruiker is verantwoordelijk voor de aangifte billijke vergoeding en SABAM via Unisono en de betaling van de verschuldigde (auteurs)rechten en eventuele boetes. Alle info vind je terug op www.unisono.be Voor billijke vergoeding, dit is de vergoeding voor het afspelen van opgenomen muziek, betaalt de gemeente het jaartarief ‘polyvalente zalen’ voor alle activiteiten waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen. Aan de gebruiker worden hiervoor geen extra kosten aangerekend, de gebruiker moet dit dus niet aanvragen. Voor een activiteit met dans moet de gebruiker zelf een extra aanvraag indienen bij de Billijke vergoeding.

02. Praktische afspraken gebruik locatie/zaal
1. De gebruiker heeft enkel toegang tot de infrastructuur tijdens het eigen gebruik, ook al wordt de sleutel/badge vroeger opgehaald.

2. Het is verboden om iets aan te brengen, te beschrijven, te beplakken op de inboedel of de infrastructuur.

3. Na de gebruiksperiode is de gebruiker verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de infrastructuur. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra poetsbeurt nodig blijkt, dan zal hij de kosten hiervan moeten betalen. De gebruiker respecteert de afspraken rond afvalverwerking per locatie.

4. De gebruiker wordt vermoed de in gebruik genomen ruimte en sportmateriaal in goede staat van onderhoud en zonder gebreken te hebben aangetroffen bij aanvang van het gebruik. Het tegenbewijs wordt geleverd door foto’s onmiddellijk via e-mail over te maken aan sport@kalmthout.be en dit voor aanvang van de activiteit. Beschadigingen aan de infrastructuur en/of sportmateriaal tijdens het gebruik moeten onmiddellijk met toevoeging van foto’s via e-mail aan sport@kalmthout.be doorgegeven worden. Beschadigingen veroorzaakt tijdens het gebruik worden door de gebruiker vergoed. Volgens bestek zal het bedrag voor de herstelling veroorzaakt door de gebruiker aan hem worden aangerekend.

5. Enkel geattesteerde assistentiehonden zijn toegelaten in alle sportaccommodaties.

6. Algemene verbodsbepalingen en voorwaarden brandvoorkoming:
• In de hele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. De gebruiker moet erover waken dat het rookverbod wordt nageleefd. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten.
• De gebruiker is verplicht de maximumcapaciteit van de locatie/zaal te respecteren.
• De brandblussers blijven te allen tijde zichtbaar en bereikbaar. Ze mogen niet verwijderd worden.
• Tijdens elke activiteit moeten de nooduitgangen en gangen vrij blijven en mogen de deuren niet op slot zijn. De gebruiker moet erover waken dat deze regel gerespecteerd wordt en dat de nooduitgangen enkel gebruikt worden in geval van nood.
• De toegang tot de lokalen en de buitendomeinen voor de voertuigen van hulpdiensten moet permanent worden gegarandeerd. Een vrije doorgang van vijf meter is hiervoor steeds noodzakelijk.
• Enkel materiaal dat beantwoordt aan de wettelijke normen van de brandveiligheid in openbare ruimten, wordt toegelaten. Informatie hierover kan opgevraagd worden bij de lokale brandweer op het nummer 03 369 74 10.
• Het gebruik van vuurwerk en/of ander aanverwant feest-opluisterend materiaal is niet toegestaan.

Hoofdstuk 3. Specifieke voorwaarden per locatie

01. Gitok, Vogelenzangstraat 10 met sporthal, parketzaal (*)
Belijning sporthal: zaalvoetbal, volleybal, basketbal, korfbal, handbal, hockey, badminton.
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

SPORTHAL GITOK Vogelenzangstraat 10	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Sporthal
1/3de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,80	€ 15,00
2/3de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 19,60	€ 30,00
3/3de zaal	Gratis	€ 15,00	€ 29,40	€ 45,00
3/3de zaal dagprijs sportevenement	Gratis	€ 231,25	€ 560,00	€ 600,00
Parketzaal
Volledige zaal	Gratis	€ 9,40	€ 21,00	€ 45,00

02. Sportzaal Gitok Heide, Kapellensteenweg 501
Belijning: volleybal, badminton, basketbal
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

SPORTZAAL GITOK HEIDE	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
1/2de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,10	€ 22,50
2/2de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 18,20	€ 45,00

03. Sportzaal Achterbroek, Brasschaatsteenweg 35
Belijning: volleybal, badminton, basketbal
Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

		Cat B
1/2de zaal	Gratis	€ 5,00	€ 9,10	€ 22,50
2/2de zaal	Gratis	€ 10,00	€ 18,20	€ 45,00

04. Turnzaal Kadrie, Driehoekstraat 33 (*)
Turnzaal Schooldreef, Schooldreef 41 (*)
Turnzaal Gitok, Vogelenzangstraat 10 (*)

Sportschoeisel: zolen die geen strepen nalaten op de sportvloer

GEMEENTELIJKE TURNZALEN	Cat A	Cat B	Cat C	Cat D
Turnzaal Gitok Gitok
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00
Turnzaal Schooldreef
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00
Turnzaal Kadrie
Volledige zaal	Gratis	€ 1,90	€ 8,40	€ 9,00

05. Gemeentelijk sportterrein “Zwarte Hond”, Heikantstraat 169
De Zwarte Hond beschikt over verschillende terreinen:
• 5 tennisterreinen (gravel/verlicht)
• 2 padelkooien (kunstgras/verlicht) (geen verhuur door gemeente, enkel door KTC!)
• 2 voetbalvelden (verlicht).

Reservaties:
• Reservaties voor tennisterreinen en padelkooien via KTC: www.ktc.be
• Reservaties van voetbalvelden via de sportdienst

Tarieven niet-leden KTC:

ZWARTE HOND	Inwoners Kalmthout	Niet-inwoners Kalmthout
Tennisterreinen	€ 10,00/ uur per terrein	€ 20,00/ uur per terrein

Tarieven:

ZWARTE HOND	Cat A	Cat B	Cat C NVT	Cat D
A+B voetbalterrein
Training per uur*	Gratis	€ 6,25	-	€ 11,25
Training per jaar*	Gratis	€ 250,00	-	€ 450,00
Wedstrijd éénmalig	Gratis	€ 22,50	-	€ 40,50
Wedstrijd seizoen max. 16 keer	Gratis	€ 250,00	-	€ 450,00
Wedstrijd seizoen max. 32 keer	Gratis	€ 437,00	-	€ 787,50
Tornooi (dag)	Gratis	€ 62,50	-	€ 112,50
Tennisterreinen	Gratis	nvt	-	nvt

06. Sportpark Heikant, Heikantstraat 60
Overzicht sportaccommodatie:

• Atletiekpiste
• Piste: 400m lang.
• Vrij toegankelijk tussen 6 en 23 uur.
• Op het middenveld vind je een verspringbak en een werpring voor discuswerpen.
• Ter hoogte van het atletiekgebouw is er een knop waarmee je de verlichting van de atletiekpiste voor 20 minuten activeert. Atletiekdisciplines kan je enkel uitoefenen als lid van Atletiekclub Kalmthout.
• Tijdens de trainingen van ACK is de piste exclusief gereserveerd voor de club.
• www.ack.be

• Beachvolleybalvelden
• 3 beachvolleyvelden.

• Buitenfitness
• Er zijn negen buitenfitnesstoestellen die je elke dag tot 23 uur mag gebruiken.

• Petanquebanen
• Er zijn zowel petanquebanen buiten als binnen in de ‘boulodrome’.
• Openingsuren: buitenvelden tot 23 uur.
• Let op: tijdens de trainingen van Petanqueclub Kalmthout zijn een aantal banen exclusief gereserveerd voor de club.

• Finse piste
Rondom het sportpark loopt een Finse piste voor joggers.
Lengte: 1000 m.
Om het loopcomfort te verbeteren, bestaat de bovenlaag uit een verende laag. Op twee plaatsen langs de piste is er een knop waarmee je de verlichting voor 20 minuten activeert. De Finse piste is vrij toegankelijk tot 23 uur.

• Gymhal
Gymhal met toptoestellen, multifunctionele ruimtes, een danszaal, overnachtingsmogelijkheden en een uitgeruste keuken.
Info: dynamikavzw.be.

• Voetbalterreinen
• Er zijn 4 voetbalterreinen: 3 in natuurgras en 1 in kunstgras. Voetbalterreinen A en B (links en rechts van de kantine) worden gebruikt door de voetbalclub.
• Voetbalterreinen C en D (kunstgras) kunnen gehuurd worden. Neem daarvoor contact op met de voetbalclub K. Kalmthout SK via www.kalmthoutsk.be.

Artikel 1.-
Ten bate van de gemeente wordt voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op het gebruik van het natuurgrasterrein C en het D-kunstgrasterrein van het sportpark Heikant.

Art. 2.-
De retributies worden vastgesteld als volgt:

A) Natuurgrasterrein C:
1. Voor wedstrijden voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per wedstrijd: € 18,
· per seizoen: € 200 bij 2-wekelijkse wedstrijd (max. 16 wedstrijden),
· per seizoen: € 350 bij wekelijkse wedstrijd (max. 32 wedstrijden),
· tornooien: € 50 per dag.
2. Voor wedstrijden voor niet-Kalmthoutse ploegen:
· de onder A) 1. vermelde tarieven + 50%.
3. Voor de trainingen van Kalmthoutse, erkende voetbalploegen (uitgezonderd jeugdploegen tot en met U21 die gratis trainen):
· per uur per volledig terrein: € 5,
· per jaar: € 200 éénmalig voor de club.

B) Kunstgrasterrein D:
1. Voor wedstrijden voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per wedstrijd: € 25.
2. Voor wedstrijden voor niet-Kalmthoutse ploegen:
· de onder B) 1. Vermeld tarief + 50%.
3. Voor trainingen voor Kalmthoutse erkende voetbalploegen:
· per uur per volledig terrein: € 10,
· seizoensuur per ploeg per volledig terrein (> 24u./seizoen): € 5.
4. Voor trainingen voor niet-Kalmthoutse ploegen en dit buiten de bevoorrechte uren van voetbalclub KKSK:
· de onder B) 3. Vermelde tarieven +50%.

Art. 3.-
De retributies zijn verschuldigd door de daadwerkelijke gebruiker of door de titularis van de voorafgaande toelating.

Art. 4.-
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via formule:Tarief jaar X+1 = (tarief jaar X) x (index november jaar X) / index november X-1.

Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 cent.

De geïndexeerde tarieven worden toegepast op 1 januari.

Art. 5.-
In geval van betwisting zal de invordering geschieden bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 1.-
Voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden gemeentelijke retributies gevestigd op:
· de standplaatsen op de openbare markt,
· de standplaatsen op de openbare plaatsen en wegen,
· de rondrijdende ambulante activiteiten op het openbaar
· het gebruik van elektriciteit van de verdeelkasten op het openbaar domein.

Art. 2.- Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die, voor de uitoefening van zijn beroep en ongeacht de aard van zijn koopwaar, het openbaar domein in gebruik neemt en/of de elektriciteit van de elektriciteitskasten van de gemeente op het openbaar domein gebruikt.

Art. 3.-Bedrag van de retributie
De retributies worden vastgesteld als volgt:

3.1 Voor de inname van het openbaar domein(openbare markt of openbare plaatsen en wegen)
· € 3,75 per drie lopende meter per dag;
· € 15 per drie lopende meter per maand;
· € 150 per drie lopende meter per jaar.

Het bedrag is ondeelbaar over de afstand per drie lopende meter. Elke bijkomende meter telt als een volledige afstand.

3.2 Voor rondrijdende ambulante activiteiten
· € 7,5 per dag;
· € 100 per maand;
· € 175 per jaar.

3.3 Voor de afname van elektriciteit
· € 50 per jaar voor een kraam met koeling of verwarming (één aansluiting);
· € 25 per jaar voor een kraam met enkel verlichting;
· € 5 per dag voor een losse marktkramer.

Afwezigheid van één of meerdere opeenvolgende beurten zonder reden, geeft in geen geval aanleiding tot terugbetaling van bovenvermelde retributies.

De retributie voor afname elektriciteit dient samen met de retributie voor het gebruik van het openbaar domein betaald te worden.

Art. 4.- Indexatie
De retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro.
Als basis voor de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Art. 5.- Vrijstelling
Van de retributies worden vrijgesteld:
· De inrichtingen, kramen of standen toebehorend aan of uitgebaat door een openbaar bestuur, een openbare instelling of een instelling van openbaar nut;
· Kermisattracties;
· Verkopen met niet-commerciële doeleinden, mits voorafgaande goedkeuring door de marktleider;
· Miniondernemingen van scholen mits voorafgaande goedkeuring door de marktleider.

Art. 6.- Betaling en invordering
Voor de standplaats op de wekelijkse markten en gelegenheidsmarkten is de retributie verschuldigd door de onderneming aan wie de standplaats werd toegewezen. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor abonnementhouders van de wekelijkse markt en voor aanvang van elke periode;
· Op de marktdag ter plaatse bij de marktleider tegen afgifte van ontvangstbewijs voor de onderneming die een losse standplaats krijgt toegekend.

Voor de standplaats op een openbare plaats of weg en rondrijdende ambulante handel is de retributie verschuldigd door de onderneming aan wie de toelating werd verleend door het schepencollege voor de inname van het openbaar domein. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor een abonnementhouder. De retributie voor een abonnement dient betaald te zijn vóór de inname van de standplaats of de uitoefening van rondrijdende ambulante handel. Indien dit niet het geval is, heeft de betrokkene geen officiële toelating.
· Een nieuwe of losse standplaats of toelating voor rondrijdende ambulante handel wordt gefactureerd bij de toelating. De retributie wordt betaald per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.

Een nieuwe aanvraag kan geweigerd worden wanneer de reeds gefactureerde standplaatsen niet betaald werden.

Het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 1.-
Voor een termijn beginnend vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de inname van het openbaar domein voor kermissen en circusvoorstellingen.

Art. 2.- Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die, voor de uitoefening van zijn beroep het openbaar domein in gebruik neemt voor een kermis, circus of vertoning.

Art. 3.- Bedrag van de retributie
De retributies worden vastgesteld als volgt:
· circusvoorstellingen: € 125 per voorstelling;
· andere vertoningen: € 125 per voorstelling;
· inname van het openbaar domein voor kermissen: € 1,25 per drie lopende meter per dag, waarbij de langste zijde van de vertoning of vermakelijkheid als basis van de retributie wordt genomen;
· voor de afname van elektriciteit: € 5 per dag.

De retributie voor afname elektriciteit dient samen met de retributie voor het gebruik van het openbaar domein betaald te worden.

Art. 4.- Indexatie
De retributies worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als het totaalbedrag hierdoor eindigt op cijfers na de komma, dan zal het totaalbedrag naar boven afgerond worden naar de bovenliggende euro. Als basis voor de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Art. 5.- Circusvoorstellingen en andere vertoningen
Circusexploitanten of exploitanten van andere vertoningen moeten een voorafgaande toelating aanvragen bij en verkrijgen van het college van burgemeester en schepenen om in de gemeente een voorstelling te geven. De exploitant moet deze toelating minstens drie maanden voor de voorstelling aanvragen bij het gemeentebestuur via secretariaat@kalmthout.be.

De exploitant dient minstens twee weken voor de aankomst van het circus of de vertoning een waarborg van € 500 te storten op de door de gemeente aangegeven rekening.

Als er tijdens de inname schade aan het openbaar domein wordt toegebracht, zal deze schade door de exploitant moeten vergoed worden. Het verschuldigde bedrag wordt in eerste instantie afgehouden van de waarborg.

Art. 6.- Betaling en invordering
Voor inname van het openbaar domein voor een kermis is de retributie verschuldigd door de kermisuitbater. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur voor abonnementhouders van een kermis en voor aanvang van de kermis;
· Op de marktdag ter plaatse bij de marktleider tegen afgifte van ontvangstbewijs voor de onderneming die een losse standplaats krijgt toegekend

Voor de inname van het openbaar domein voor een circusvoorstelling of een andere vertoning is de retributie verschuldigd door de exploitant aan wie de toelating werd verleend door het schepencollege om het openbaar domein voor de voorstelling in te nemen. De retributie wordt betaald als volgt:
· Per overschrijving op rekening van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur. De retributie dient betaald te zijn vóór de inname van het openbaar domein voor een (circus)voorstelling. Indien de factuur niet betaald wordt 14 dagen voor de voorstelling, mag het openbaar domein niet worden ingenomen.

Een nieuwe aanvraag kan geweigerd worden wanneer de eerdere facturen voor de inname van het openbaar domein niet betaald werden.

Het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.