Publiek - gemeenteraad reglementen

Juridische gronden
· Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Historiek / feiten /context
· De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het kerkenbeleidsplan van Kalmthout goed waarin werd voorgesteld om in de Sint-Jozefkerk te Heide socio-culturele activiteiten als nevenactiviteiten te organiseren die kaderen als gemeenschapsfunctie en compatibel zijn met de eredienst.
· De gemeenteraad keurde op 27 september 2021 de overeenkomst tussen enerzijds de Kerkfabriek van de Sint-Jozefparochie te Heide en anderzijds het gemeentebestuur Kalmthout goed waarin afspraken werden gemaakt inzake het beheer en het gebruik van de infrastructuur van de Sint-Jozefkerk te Heide door het gemeentebestuur Kalmthout voor socio-culturele doeleinden (nevenactiviteiten).
· De gemeenteraad keurde op 20 december 2021 het gebruiks- en retributiereglement voor de Sint-Jozefkerk te Heide goed waarin het gebruik door derden en retributies zijn opgenomen.

Argumentatie
· Het bestaande reglement vraagt een aantal aanpassingen in functie van het gebruik van het kerkgebouw als theaterzaal met nieuwe technieken en aangepaste uitrusting.
· Het kerkgebouw als theater kan enkel gebruikt worden met een technieker in dienst van het lokaal bestuur omwille van de complexiteit van de nieuwe technieken en uitrusting.
· De nieuwe investeringen in het kerkgebouw vragen om aangepaste tarieven conform het type gebruik, de verschillende gebruikscategorieën, de inzet van techniek en technici van het lokaal bestuur.

· Volgende concrete aanpassingen worden voorgesteld inzake het gebruik:
o een aanpassing in het gebruik van het kerkgebouw als kerkopstelling of theateropstelling met duiding van concept en voorwaarden;
o een duidelijke omschrijving van het gebruik van (theater)technieken en inzet van een technieker van de gemeente;
o een wijziging van de aanvraagprocedure met optietermijn van 3 weken die pas definitief is na overleg met de dienst vrije tijd en het voorstel om de aanvraagtermijn aan te passen met een minimum van 3 maanden voor de dag van de activiteit.
o de opmaak van een aanvullend huishoudelijk reglement met alle praktische afspraken inzake toegang, gebruik en beheer van het gebouw. Een aantal van deze praktische afspraken waren reeds opgenomen in het gebruiks- en retributiereglement, maar worden dus nu opgenomen in een huishoudelijk reglement.
· Volgende concrete aanpassingen van de retributie voor gezien de nieuwe technieken en uitrusting van het kerkgebouw en de opdeling van gebruikerscategorieën volgens type gebruik worden voorgesteld, hetgeen in volgende aangepaste tarieven resulteert:

* Elk begonnen uur wordt beschouwd als een volledig uur. Het gebruik van een niet- gemeentelijke technieker is enkel mogelijk na voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd.
· De cultuurraad gaf op 6 februari 2025 een positief advies aan het voorgestelde aangepaste reglement.
· Het college van burgmeester en schepenen gaf op 17 maart 2025 een positief advies aan het voorgestelde aangepaste reglement.

BESLUIT:
Met 23 ja-stemmen van Monique Aerts, Hans De Schepper, Inga Verhaert, Stephanie Devos, Jeroen Luyckx, Ann Francken, Michaela Bruyninckx, Koen Vanhees, Everd Selleslags, Rune Suykerbuyk, Kris Francken, Lies Bernaerts, Veerle De Jonge, Clarisse De Rijdt, Cindy De Roeve, Wies Peeters, Jorgo Van Ginneken, Didier Van Aert, Lander Van Gestel, Silke Lathouwers, Jef Van den Bergh, Jan Oerlemans en Lukas Jacobs.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het aangepaste gebruiks- en retributiereglement, met inbegrip van het huishoudelijk reglement,voor de Sint-Jozefkerk te Heide.

Art. 2.-
Het aangepaste gebruiks- en retributiereglement, met inbegrip van het huishoudelijk reglement, gaat hierbij integraal als bijlage.

Art. 3.-
Het nieuwe gebruiks- en retributiereglement vervangt het huidige reglement en gaat in op 1 juni 2025.