Publiek - gemeenteraad reglementen

Artikel 1.- Doel
Het gemeentebestuur erkent het belang van een algemene leefbaarheid en een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken. Daarom voorziet zij een financiële en logistieke ondersteuning als blijk van waardering voor de organisatoren van straat-, buurt- en wijkfeesten. De subsidie wordt toegekend binnen de perken van de daartoe op het budget voorziene en goedgekeurde kredieten en in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement.

Art. 2.- Doelgroep
Elk straat-, buurt- of wijkcomité, elke bewonersgroep of vereniging die als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken en de sociale contacten te bevorderen door de organisatie van een straat-, buurt- of wijkfeest, kan beroep doen op het subsidiereglement voor wijkfeesten.

Art. 3.- Voorwaarden
· Onder straat-, buurt- en wijkfeesten wordt verstaan de activiteiten die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.
· Volgende activiteiten worden uitgesloten van dit reglement:
o privé-feesten, familiefeesten en schoolfeesten;
o feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter;
o feesten met een louter winstgevend doel.
· De initiatiefnemers moeten wonen in de betrokken buurt of wijk. Een straat-, buurt- of wijkfeest wordt georganiseerd voor minstens 15 bewoners of 10 woningen die een aaneengesloten geheel vormen in één of meerdere straten, pleinen of straatgedeelten op het grondgebied van Kalmthout. Alle inwoners van dit afgebakend gebied dienen op het buurtfeest uitgenodigd te worden.
· Elke straat, straatgedeelte, plein, buurt of wijk kan maximum eenmaal per kalenderjaar een aanvraag tot subsidie doen ongeacht wie de aanvraag doet.
· De aanvragers kunnen slechts de subsidie voor buurtfeesten ontvangen in het kader van dit reglement indien ze voor het buurtfeest geen andere gemeentelijke subsidie(s) ontvangen.
· De nadars met de spandoek "Buurtfeesten" moeten zichtbaar aan de ingang of rand van het feestterrein gezet worden.

Art. 4.- Aanvraag
· Elke aanvraag gebeurt via een hiervoor bestemd aanvraagformulier en moet minstens de volgende gegevens bevatten:
o Naam, adres, telefoonnummer en handtekening van minimum twee initiatiefnemers. Dit moeten volwassen personen (zonder familieband) zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakende gebied;
o Plaats, datum en omschrijving van de activiteit, eventuele deelnameprijs, beoogde doelgroep (buurt of duidelijk afgebakend gedeelte van een buurt);
o Schets van de deelnemende straten, feestterrein en de eventuele wegafsluiting;
o Het rekeningnummer waarop de eventuele subsidie gestort kan worden.
· De aanvraag moet minstens 8 weken voor de eigenlijke activiteit ingediend worden. Eenzelfde activiteit kan door het gemeentebestuur geen tweemaal worden gesubsidieerd. De aanvraag kan door een vereniging of door particulieren worden gedaan.

Art. 5.- Subsidie
· De subsidie wordt vastgesteld op maximaal € 200 per aanvraag.
· Deze subsidie is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen, zoals kosten voor uitnodigingen, versieringen, huur materiaal…
· Particuliere personen uit de buurt kunnen geen onkosten inbrengen voor eigen materiaal dat ze voor de buurtactiviteit verhuren, ongeacht of ze tot het organiserende comité behoren of niet.
· De subsidie kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.
· Indien het initiatief gewijzigd, uitgesteld of afgelast wordt, wordt dit binnen de 7 dagen door de organisatoren aan het gemeentebestuur gemeld. Het recht op subsidie vervalt op dat moment.

Art. 6.- Uitleenmateriaal
Indien de organisatie in aanmerking komt voor deze subsidie, kan ze gratis gebruik maken van het gemeentelijk uitleenmateriaal, onder de voorwaarde dat de gevraagde materialen voorradig zijn.

Art. 7.- Andere reglementering
De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politieverordeningen, aanplakking, taksen, Sabam, Billijke Vergoeding…) te respecteren.

Art. 8.- Bewijs en uitbetaling
· Voor de uitbetaling van de toelage moeten de organisatoren uiterlijk voor 31 oktober van het lopende kalenderjaar de nodige documenten tot staving van de activiteiten binnenbrengen. De subsidie wordt uitbetaald het volgende kalenderjaar voor documenten die na 1 november van het lopende kalenderjaar worden binnengebracht.
· Het bewijsdossier moet de volgende documenten bevatten:
o brief, uitnodiging, affiche... waaruit waarop blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners binnen het afgebakende gedeelte van de straat, buurt of wijk;
o een lijst van de genodigden;
o bewijs dat op het promotiemateriaal de vermelding "Met de steun van de gemeente Kalmthout" of het logo Buurtfeesten werd opgenomen;
o bewijs van gemaakte onkosten (onkosten nota’s, facturen, betalingsbewijzen, etc.);
o minstens drie sfeerfoto’s van de activiteit.
· Anonieme (en bijgevolg niet controleerbare) kastickets voor eender welke kost dan ook worden niet in aanmerking genomen.
· Na onderzoek van het bewijsdossier door de bevoegde ambtenaar zal de uitbetaling volgen.