Publiek - Agenda gemeenteraad

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetredingsovereenkomst met Athumi voor de aangifte van overlijdens via het eLys-platform.

Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen zoals lokale besturen, uitvaartondernemers en artsen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met dit administratieve proces. Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert nu de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Hierdoor zullen de administratieve lasten en kosten verminderen, de doorlooptijd zal worden verkort en de burger wordt ontlast van de administratieve processen.

Vanaf 1 januari 2026 starten de Vlaamse lokale besturen met dit platform. Voor de start van deze
nieuwe werkwijze moet er een toetredingsovereenkomst worden afgesloten met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de constructie en het beheer van het digitale platform eLys.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de vertegenwoordigers namens de gebruikers van de strekkingen en de gebruikers in het beheersorgaan aan te duiden.

De gemeenteraad duidde op 24 februari 2025 de vertegenwoordigers van de gebruikers namens de gemeenteraad in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek aan. Er werd toen beslist om de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gebruikers namens de strekkingen en de gebruikers in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek tijdens een latere gemeenteraadszitting te bepalen.

Omdat het decreet lokaal bestuur bepaalt dat schepenen geen stemrecht hebben in een beheersorgaan, dient de beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2025 over de aanduiding van schepen van cultuur Silke Lathouwers (cd&v) als vertegenwoordiger van de gebruikers namens de gemeenteraad in het beheersorgaan van de bibliotheek voor de duur van de huidige legislatuur herzien te worden.

Verder dienen er namensvolgende strekkingen en de gebruikers telkens een vertegenwoordiger aangeduid te worden in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek:
o 2 vertegenwoordigers namens de gebruikers;
o 1 vertegenwoordiger namens de jeugdraad;
o 1 vertegenwoordiger namens de ontwikkelingssamenwerking (GRIS);
o 1 vertegenwoordigernamens de leesbevordering en digitale geletterdheid;
o 1 vertegenwoordiger namens het onderwijs;
o 1 vertegenwoordiger namens de cultuurraad;
o 1 vertegenwoordiger namens de welzijnsraad;
o 1 vertegenwoordiger namens de ouderenadviesraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste statuten van de ouderenadviesraad goed te keuren.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur is het aangewezen om de statuten van de ouderenadviesraad te vernieuwen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste statuten van de welzijns- en gezondheidsraad goed te keuren.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur is het aangewezen om de statuten van de welzijns- en gezondheidsraad te vernieuwen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 11 december 2025 van dienstverlenende vereniging IKA goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.

Volgende agendapunten zullen op de algemene vergadering behandeld worden:
1. Bespreking in het kader van het artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026;
2. Statutaire benoemingen;
3. Statutaire mededelingen.

De gemeenteraad duidde op 24 februari 2025 raadslid Everd Selleslags (cd&v) aan als vertegenwoordiger en raadslid Jeroen Luyckx (N-VA) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IKA en dit voor de volledige legislatuur 2025 – 2030.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 29 september 2025 goed te keuren.