Publiek - College van burgemeester en schepenen

Enig artikel.-
Goedkeuring van de voorliggende mandaten en bestelbons.

Enig artikel.-
Kennisname van de voorgestelde belastingreglementen en doorverwijzing van deze dossiers naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

K-2025.199 - MDK
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 Amerikaanse eik en 1 beuk ontvangen op 25/11/2025 van MDK op een terrein met adres Beukendreef zn (16) te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 2) sectie E 592 N27.
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woongebieden en woonpark.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 25-11-2025: gunstig voor het rooien van van 1 Amerikaanse eik en 1 beuk met zonnebrand en dit met de noodkappingsprocedure,
mits heraanplanting van 2 inheemse loofbomen 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning met de noodkappingsprocedure

Enig artikel.-
Goedkeuring van verlenging 2 voor dienstjaar 2026 voor dossier 'Onderhoud hagen 2024 -2026' aan de firma Wouts Groenprojecten VOF.

Artikel 1.-
Goedkeuring van de toekenning van volgende noodhulp: € 700 aan UNHCR , Louizalaan 283, 1050 Brussel, Iban rek nr BE61 0018 8535 1917 BIC GEBABEBB met als mededeling : ‘Noodhulp Soedan‘. Deze subsidies worden uitbetaald in het kader van het subsidiereglement voor de GRIS zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 april 2020.

Art.2.-
De financieel directeur van de gemeente wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie toe te kennen van € 1 050 aan het project, ingediend door Elga Meeusen, Kulay vzw,- Opstarten naaiatelier – Novaliches ,Filipijnen” (project 221)

Art. 2,-
Elga Meeusen en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie toe te kennen van € 1 050 aan het project, ingediend door Jos VandeKeybus – Bouw en opstart kippenkwekerij – wijk Kemi Rhighini, Kinshasa, DRC (project 222)

Art. 2,-
Jos VandeKeybus en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie van € 1 050 toe te kennen aan het project, ingediend door Karen Mertens – Assoc. Snt -Joséphine- bouwen van kleine scholen– Jambio/Sakure – Zuid Soedan (project 223).

Art. 2,-
Karen Mertens en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een een subsidie van € 1 050 toe te kennen aan het project, ingediend door Herman Huybrechts - Financiële ondersteuning voor het betalen van leerkrachten in de Sentinel Primary school – Houtbaai – Zuid Afrika (project 224)

Art. 2,-
Herman Huybreghts en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie toe te kennen van € 1 050 aan het project, ingediend door Ilse Voeten-Tumbador-“Communiceren om beter te leven” – Wasi Esperanza, Ayacucho, Peru (project 225)

Art. 2,-
Ilse Voeten en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie toe te kennen van € 1 050 aan het project, ingediend door Agnes Havran – Vervoer naar leesles-lokaal en lesmateriaal vrijwilligers – Gqeberha ( vroeger Port Elizabeth) prov. Oost Kaap , Zuid-Afrika (project 226)

Art. 2,-
Agnes Havran en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 1. -
Goedkeuring, overeenkomstig het advies van de GRIS, om een subsidie toe te kennen van € 1 050 aan het project, ingediend door Ann Francken, Finado vzw – Sanitaire- en watervoorziening gemeenteschool- Torbeck - Haïti (project 227).

Art. 2,-
Ann Francken en de financieel directeur van de gemeente worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

1. Aanvragen omgevingsvergunning eerste aanleg

1. VDKJ
Perceel gelegen Handelaar 10A Sie B nrs. 57T, 57V, 57P
Strekkende tot een melding voor de bijstelling van een klasse 2 vergund ingedeelde inrichting of activiteit: tussentijdse inspanning van 5% voor rundveehouderijen en mestverwerkingsinstallaties in het kader van het stikstofdecreet.
Beslissing college: aktename melding

2. VTG
Perceel gelegen Foxemaatstraat 144 Sie E nrs. 236F, 236E, 236B,
230G, 232C, 234A
Strekkende tot een melding voor de bijstelling van een klasse 2 vergund ingedeelde inrichting of activiteit: tussentijdse inspanning van 5% voor rundveehouderijen en mestverwerkingsinstallaties in het kader van het stikstofdecreet.
Beslissing college: aktename melding

3. WD
Perceel gelegen Distelvinklaan 19 Sie G nr. 579F
Strekkende tot een functiewijziging van een eengezinswoning tot eengezinswoning met vakantiewoning.
Beslissing schepencollege: vergunning

4. JB Realis BV
Perceel gelegen Kapellensteenweg 162 Sie G nr. 603E
Strekkende tot een functiewijziging en het verbouwen van woning met handelsruimte naar meergezinswoning met 5 woonentiteiten.
Beslissing schepencollege: vergunning

5. HB en LC
Perceel gelegen Rodeweg 18 Sie E nr. 590L36
Strekkende tot het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, het rooien van bomen en het melden van een ingedeelde inrichting of activiteit van de 3e klasse.
Beslissing schepencollege: vergunning

6. VdHM en NJ
Perceel gelegen Eikenlaan 20 Sie F nr. 25H9
Strekkende tot de afbraak van de bestaande woning en het bouwen van een nieuwe ééngezinswoning, en het verbreden van de bestaande overwelving.
Beslissing schepencollege: vergunning

7. Regionaal Landschap De Voorkempen vzw, Schildesteenweg 99, 2520 Ranst
Perceel gelegen Spreeuwstraat zn Sie C nr. 650C
Strekkende tot het aanleggen van een ecologische poel.
Beslissing schepencollege: verdaagd

8. KP
Perceel gelegen Emmanuel De Bomlaan 13 Sie G nr. 759Y2
Strekkende tot het aanleggen van een parkeerplaats.
Beslissing schepencollege: vergunning

9. VL
Perceel gelegen Frans Raatsstraat 77 Sie G nr. 1 z 4
Strekkende tot het verbouwen van een woning
Beslissing schepencollege: vergunning

10.VRT
Perceel gelegen De Vletlaan 5 Sie B nr. 311 c
Strekkende tot het rooien van een boom
Beslissing schepencollege: vergunning

Diversen
11. Kennisgeving bezwaarschrift vanwege RDH in verband met de tijdelijke omgevingsvergunning voor de voortzetting van de slachtactiviteiten van Noordvlees Van Gool in de Bloemstraat.

12. Verkaveling OMV/2024/00004/VERK - Zilverenhoeksteenweg
4 percelen HOB – SD
Vraag om afgifte verkoopbaarheidsattest
Beslissing Schepencollege: afgifte van attest

13. Voorstel tot aanpassing van de retributie- en belastingreglementen inzake omgeving en ruimte.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorstel tot aanduiding van een ondervoorzitter en doorverwijzing naar de gemeenteraad van dit dossier.

Dossier L2025_02:
Argumentatie ontvangen per mail op 30-10-2025
Dochter van de eigenares van het pand laat weten dat de persoon in kwestie jaren heeft ingewoond maar nu niet meer.
Advies
Beroep gegrond en geen opname in register.

Dossier L2025_04:
Argumentatie ontvangen per aangetekend schrijven op 30-10-2025
De bestuurder laat weten dat het pand gedeeltelijk wordt gebruikt voor administratieve doeleinden.
Advies
Beroep ongegrond. Er dient een functiewijziging van wonen naar kantoorfunctie, dienstverlening en vrije beroepen gedaan te worden zodat dit niet jaarlijks terug als leegstand zou kunnen beschouwd worden en in het bevolkingsregister kan aangepast worden.

L2025_03:
Argumentatie ontvangen per mail op 19-11-2025 en via een gesprek met de burgemeester.
Omwille van persoonlijke redenen heeft het bouwen van de woning langer geduurd dan gepland. Ze streven er naar om in 2026 de woning te betrekken.
Advies
Gegrond op voorwaarde dat ze effectief in 2026 ingeschreven zijn op dit adres.

Artikel 1.:
Goedkeuring van het bestek met nr. MOB/2025/17 en de raming voor de opdracht “Wegmarkeringen 2026-2029”, opgesteld door de Mobiliteitsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.289,24 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21% btw.

Art 2.:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art 3.:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Enig artikel.-
Kennisname van het arrest van de Raad van State, afdeling bestuurdersrechtbank, tussen NV Swinnen en de gemeente Kalmthout als volgt:
1. De Raad van State verwerpt het beroep.
2. De Raad van State verwerpt het verzoek tot schadevergoeding tot herstel.
3. De verzoekende partij wordt verwezen in de kosten van het beroep tot nietigverklaring, begroot op een rolrecht van € 200, een bijdrage van € 22 en een rechtsplegingsvergoeding van € 770, die verschuldigd is aan de verwerende partij.
4. Het onverschuldigde rolrecht in verband met het verzoek tot schadevergoeding tot herstel, begroot op een rolrecht van € 200 en een bijdrage van € 22, dient aan de verzoekende partij te worden terugbetaald.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het bestek met nr. OW/2025/25 en de raming voor de opdracht “Aankoop los meubilair ”, opgesteld door de Dienst openbare ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 153.130,00 excl. btw of € 185.287,30 incl. 21% btw.

Art 2.-
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art 3.-
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art 4.-
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2026.

Artikel 1.-
Goedkeuring van het verslag van nazicht opgesteld door openbare ruimte.

Art. 2.- 
Het gunnen van de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Stijn Sterckx architecten BV, Hertendreef 11, 2920 Kalmthout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 23.600,00 excl. btw of € 28.556,00 incl. 21% btw.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglementen en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglementen en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglementen en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglementen en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Kennisname van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en het verrichten van administratieve prestaties en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Enig artikel.-
De voornoemde personen worden van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Enig artikel.-
De voornoemde persoon wordt van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Enig artikel.-
De voornoemde persoon wordt van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Enig artikel.-
De voornoemde persoon wordt van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Enig artikel.-
Kennisname van het verslag van het Dagelijks Bestuur Jeugdraad 12-11-2025.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over de aangepaste beheersovereenkomst tussen het bestuur en KSK voor de voetbalterreinen van Sportpark Heikant en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over het nieuwe gebruiks- en retributiereglement sportinfrastructuur en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over de verlenging van het gebruiks- en retributiereglement voetbalterreinen sportpark Heikant en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Goedkeuring om, op basis van de beoordeling door de jury, om de opdracht voor de creatie en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk, conform het reglement, van de gunning aan Lander Avijn, Heulestraat130, 8560 Gullegem, voor een bedrag van € 37 000 (incl. BTW ), met inachtneming van de volgende aandachtspunten:

• De grillige cirkelvormen mogen niet te figuratief worden, zodat er geen duidelijk herkenbare vormen ontstaan; het kunstwerk dient “abstract” te blijven.
• Beide grillige cirkelvormen moeten een voldoende brede opening behouden om het doorzicht naar de omgeving te waarborgen. De exacte oriëntatie en positionering aan het gemeentehuis worden in onderling overleg bepaald.
• Het kunstwerk dient te beschikken over voldoende dikte en volume.
• De stevigheid van de verankering en de plaatdikte (stevigheid) moet verder worden afgestemd en gegarandeerd. De correcte keuze van inox voor buitengebruik (inox 316) dient bevestigd te worden, bij voorkeur aan de hand van een aankoopbewijs.
• Randen en vormen mogen niet scherp zijn, zodat er geen risico op verwonding ontstaat.
• Het kunstwerk moet zijn unieke en originele waarde behouden.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over de verlenging van het kaderreglement cultuurpartners en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over het nieuwe gebruiks- en retributiereglement jeugd- en cultuurinfrastructuur en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over het nieuwe gebruiks- en retributiereglement voor de bibliotheek van Kalmthout en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement 'Lichtjeswandeling – Koesterwandeling' op 14-12-2025, de start en stop van de wandeling is in het Dorpshuis van Nieuwmoer kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement Kalmthout viert Nieuwjaar in Openlucht,‘t Centrum,Heidestatieplein 8 kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement Kerstboomverbranding op 10-01-2026 in Openlucht, Heidestatieplein en de omgeving rond de kerk Heide kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement 'Rocket Shock' op 30-01-2026 in De oude withoef kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement 'Winterdrink Taxandriadreef, Bakkersdreef, Rode Weg' op 31-01-2026 in openlucht, Taxandriadreef kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement optredens voor Club Kalmthout in het voorjaar 2026 kan doorgaan onder voorwaarden.

Artikel 1.-
De organisatie van het evenement Open werf nieuw gemeentehuis op locatie van het nieuwe gemeentehuis, Kerkeneind 13 te Kalmthout op 7-12-2025 kan doorgaan onder volgende voorwaarden:
· Naleving van het politiereglement houdende de verkeersregeling naar aanleiding van Open werf nieuw gemeentehuis toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Art 2.-
Goedkeuring van het hierboven vermelde politiereglement.

Art 3.-
Een kopie van dit besluit, samen met de bijlagen die integraal deel uitmaken van dit besluit, wordt bezorgd aan de aanvrager en aan de politiezone Grens.

Enig artikel.-
Kennisname van het jaarlijks actieplan voor het dienstjaar 2026 van het globaal preventieplan 2025-2030. Dit agendapunt wordt voor verdere beslissing doorverwezen naar de gemeenteraad van 15-12-2025.

Artikel 1.-
Het aanvaarden van de kandidaturen voor de functie van 1 VT (38/38) contractueel technisch administratief medewerker omgeving en ruimte, onbepaalde duur, niveau C1 – C3 via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve van één jaar, eventueel verlengbaar met één jaar, zoals voorgesteld.

Art. 2.-
Het aanvaarden van de kandidaturen voor de functie van 1 VT (38/38) contractueel technisch administratief medewerker omgeving en ruimte, onbepaalde duur, niveau C1 – C3 via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve van één jaar, eventueel verlengbaar met één jaar, op voorwaarde van het vervolledigen of communiceren over het vervolledigen van het kandidatuur ten laatste op maandag 01-12-2025 zoals gevraagd, zoals voorgesteld.

Art. 3.-
Het aanvaarden van de kandidaturen voor de functie van 1 VT (38/38) contractueel technisch administratief medewerker omgeving en ruimte, onbepaalde duur, niveau C1 – C3 via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve van één jaar, eventueel verlengbaar met één jaar, op voorwaarde van het bezorgen van een uittreksel uit het strafregister zonder vermeldingen die niet verenigbaar zijn met de functie ten laatste bij indiensttreding, zoals voorgesteld.

Art. 4.-
Het niet aanvaarden van de kandidaturen voor de functie van 1 VT (38/38) contractueel technisch administratief medewerker omgeving en ruimte, onbepaalde duur, niveau C1 – C3 via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve van één jaar, eventueel verlengbaar met één jaar, omwille van het niet binnenbrengen van de nodige documenten ten laatste op 26-11-2025 zoals aangegeven in de communicatie, zoals voorgesteld.

Art. 5.-
Het niet aanvaarden van de kandidaturen voor de functie van 1 VT (38/38) contractueel technisch administratief medewerker omgeving en ruimte, onbepaalde duur, niveau C1 – C3 via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve van één jaar, eventueel verlengbaar met één jaar, omwille van het niet voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden betreft het diploma, zoals voorgesteld.

Artikel 1.-
Het stellen van een einde aan de verbintenis met 1 VT (38/38) statutair deskundige sport, niveau B1-B3 met ingang van 01-05-2026 (laatste arbeidsdag 30-04-2026) omwille van pensionering.

Art. 2.-
Het uitbetalen van een premie voor pensionering zoals bepaald in art. 202 §4 van de RPR.

Artikel 1.-
Intentie tot ontslag voor 1 VT (38/38) contractuele zwembadcoördinator, niveau C4-C5.

Art. 2.-
Betrokkene zal uitgenodigd worden voor een hoorzitting op 16-12-2025.

Artikel 1.-
Intentie tot ontslag voor 1 VT (38/38) contractuele arbeider openbare ruimte, niveau D1-D3.

Art. 2.-
Betrokkene zal uitgenodigd worden voor een hoorzitting op 17-12-2025.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglement en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglement en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde reglement en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Artikel 1.-
De slijtage aan het orgel aanpakken, grondig reinigen en volledig herintoneren.

Art. 2.-
De speeltafel opnieuw ter hoogte van het altaar plaatsen is echt een meerwaarde en een grote verbetering voor de organist, maar de kerkfabriek kan hiertoe niet verplicht worden.

Art. 3.-
De kostprijs is te delen als volgt:
a) Herstelling van de balgjes en vervangen van alle versuikerde koppen: € 25 480 + € 11 250 = € 36 730, delen door 2 = € 18 365 (zowel voor de kerk als voor de gemeente)
b) Grondige reinigingsbeurt: € 16 450 delen door 2 = € 8 225 (zowel voor de kerk als voor de gemeente)

 Kosten worden gedeeld door gemeente en Kekfabriek.

Enig atikel.-
Kennisname van het voorgestelde bestek en doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Artikel 1.-
Goedkeuring van de vervangingscontracten zoals voorgesteld.

Art. 2.-
Goedkeuring van de verlofstelsels zoals voorgesteld.

Art. 3.-
Een kopie van dit besluit wordt voor verder gevolg bezorgd aan de directie van Maatjes.

Artikel 1.-
Goedkeuring van de vervangingscontracten zoals voorgesteld.

Art. 2.-
Goedkeuring van de verlofstelsels zoals voorgesteld.

Art. 3.-
Een kopie van dit besluit wordt voor verder gevolg bezorgd aan de directie van Kadrie.

Enig artikel.-
Kennisname van de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Kempen tot het niet behandelen van de statutenwijziging op de Buitengewone Algemene vergadering van 11-12-2025.

Enig artikel.-
Kennisname van de oproep van VZW De Huizen tot samenwerking rond mogelijke locaties voor detentiehuizen.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de agenda van de gemeenteraad van 15-12-2025.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de notulen van 24-11-2025.