Publiek - College van burgemeester en schepenen

Enig artikel.-
Goedkeuring van de voorliggende mandaten en bestelbons.

Enig artikel.-
Kennisname van het schrijven van ABB over de impact van de septemberverklaring 2025 op de financiën van de lokale besturen.

K-2025.150 - MV
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 berk en 1 prunus ontvangen op 24-09-2025 van MV op een terrein met adres Rozendreef 20 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 1) sectie F 57 K21.
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woongebieden.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 24-09-2025 : gunstig voor het rooien van 1 beschadigde berk en 1 zieke prunus, mits heraanplanting van 2 inheemse loofbomen 1e grootte B maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.151 - FB
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 malus ontvangen op 24-09-2025 van FB op een terrein met adres Koninglaan 23 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 2) sectie E 590 A29 .
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woongebieden.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 24-09-2025 : gunstig voor het rooien van 1 zieke malus die in de verdrukking staat, mits heraanplanting van 1 inheemse loofboom 1e grootte B maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.152 - KJ
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 grove den ontvangen op 24-09-2025 van KJ op een terrein met adres Koningin Astridlaan 35 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 1) sectie F 1 T93 .
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in natuurgebieden met wetenschappelijke waarde of natuurreservaten.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 24-09-2025 : gunstig voor het rooien van 1 dode den, mits heraanplanting van 1 inheemse loofboom 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.153 - PM
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 kastanje ontvangen op 24-09-2025 van PM op een terrein met adres Geusenbacklaan 9 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 1) sectie F 4 W25 .
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woonpark.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 24-09-2025 : gunstig voor het rooien van 1 dode kastanje, mits heraanplanting van 1 inheemse loofboom 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.154 - DDm
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 berk ontvangen op 24-09-2025 van DDm op een terrein met adres Bareelstraat 12 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 1) sectie G 492 F .
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woongebieden.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 24-09-2025 : gunstig voor het rooien van 1 berk met berkenzwam, mits heraanplanting van 1 inheemse loofboom 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.155 - Gemeente Kalmthout 
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 2 berken en 2 acacia's ontvangen op 30-09-2025 van Gemeente Kalmthout op een terrein met adres Franseweg thv nr. 6 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 2) sectie E, openbaar domein.
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woonpark.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 30-09-2025: gunstig voor het rooien van 2 zieke berken met dood hout en 2 zieke acacia's waarvan 1 kruin uitgebroken en waarvan de 2 met dode top en dood hout, mits heraanplanting van 3 bomen 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

K-2025.156 - AVdB
Feiten / context
De aanvraag tot het rooien van 1 acacia ontvangen op 30-09-2025 van AVdB op een terrein met adres Beauvoislaan 115 te Kalmthout. Kadastrale ligging : (afd. 2) sectie E 577 C16 .
Het goed waarop de aanvraag betrekking heeft, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30-09-1977, gelegen in woongebieden met landelijk karakter en agrarische gebieden.
Adviezen
Het advies van de gemeentelijke groendienst van 30-09-2025: gunstig voor het rooien van 1 schuine, instabiele acacia die kort tegen het tuinhuis komt, mits heraanplanting van 1 inheemse loofboom 1e grootte A maat 16/18.
Beslissing
Vergunning

Enig artikel.-
Doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Enig artikel.-
Doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Enig artikel.-
Doorverwijzing van dit dossier naar de gemeenteraad.

Artikel 1.-
Kennisname van de evaluatie van de intergemeentelijke milieudienst van IGEAN en het verderzetten van de werking vanaf 2026.

Art. 2.-
De verdere samenwerking met de intergemeentelijke milieudienst wordt bevestigd. Om de gemeentelijke bijdrage enigszins te beperken, zal onze gemeentelijke dienst Omgeving en Ruimte het aantal dossiers dat ter advies wordt voorgelegd, verminderen. Enkel bij uitzondering zullen nog meldingen voor de exploitatie van klasse 3-inrichtingen ter advisering aan de intergemeentelijke milieudienst worden overgemaakt. De voorgestelde raming van dient in die zin te worden aangepast.

1. Aanvragen omgevingsvergunning eerste aanleg

Omgevingsvergunningen schepencollege

1. Fluvius System Operator CV
Perceel gelegen Boswachtersdreef Sie E nr. 594a15
Strekkende tot het plaatsen van een hoogspanningscabine en het rooien van een boom.
Beslissing schepencollege: vergunning

2. DGS
Perceel gelegen Merellaan 12 Sie F nr. 16 h2
Strekkende tot het plaatsen van een carport
Beslissing schepencollege: vergunning

3. FL – EL
Perceel gelegen Foxemaatstraat Sie E nr. 215 p
Strekkende tot het bouwen van een woning en tuinberging
Beslissing schepencollege: vergunning

4. GP – LV
Perceel gelegen Spreeuwstraat 33 Sie C nr. 529 f
Strekkende tot het uitbreiden van een woning met praktijkruimte
Beslissing schepencollege: vergunning

5. GJ
Perceel gelegen Frans Raatsstraat 72A Sie B nr. 487c14
Strekkende tot het rooien van een dode berk
Beslissing schepencollege:  vergunning

6. DT
Perceel gelegen Geusenbacklaan 27 Sie F nr. 4 e 26
Strekkende tot het rooien van een zomereik
Beslissing schepencollege: vergunning

7. HA
Perceel gelegen Kapellensteenweg/Eikelstraat Sie G nr. 485 h en volgende
Strekkende tot het verkavelen van een perceel in 1 lot voor HOB langsheen de Eikelstraat.
Beslissing schepencollege: vergunning

Provinciale dossiers

8. Kennisname van het besluit van de Deputatie over de melding van de tussentijdse inspanning voor rundveehouderijen en mestverwerkingsinstallaties voor een rundveebedrijf te Kruisbos.

2. Handhaving

9. Kennisname van het schrijven van het Departement Omgeving houdende de vaststelling van het niet naleven van de milieuhygiënewet door een bedrijf in Darm te Kalmthout.

3. Diversen

10. Schrijven vanwege de eigenaars van de woningen Voetbooglaan met betrekking tot het gebruik van de toegangsweg naar de achterliggende garageboxen.

Enig artikel.-
Goedkeuring dat intergemeentelijke woningcontroleurs van IGEAN worden aangesteld om woningonderzoeken uit te voeren in het kader van de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid en de afgifte conformiteitsattest (Vlaamse Codex Wonen van 2021). Ze krijgen de rol van woningcontroleur en dossierbeheerder toegekend:
- Daniel de Leeuw (aanstelling tot 31-12-2025);
- Gian Wouters;
- Jasper van Hoffelen;
- Olivier Cremers;
- Senja Deschrijver;
- Yassin El Bouk;

De projectcoördinatoren krijgen de rol dossierbeheerder en taakbeheerder toegekend:
- Britt Wills;
- Evelyn Van Looveren;
- Ellen Jonckers;
- Kim Piron.

Enig artikel.-
Kennisname van het voorgestelde retributiereglement van Fluvius op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein m.i.v. 01-01-2026 t.e.m. 31-12-2028. Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Artikel 1.-
Het bestek met nr. OW/2025/12 en de raming voor de opdracht “Heraanbesteding perceel 6 buitenaanleg ruwbouw KADRIE”, opgesteld door de Dienst openbare ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw.

Art 2.-
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art 3.-
Deze opdracht werd reeds gepubliceerd, de offertes dienden op 3 april 2025 ingediend te worden. Geen geldige offertes werden ontvangen. Deze overheidsopdracht kan dan ook worden afgesloten.

Art 4.-
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- PIT-EIFFAGE NV, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen;
- Jef Jaspers Bvba, Horendonk 366 te 2910 Essen;
- Sport en Spel BV, Nieuwpoortsesteenweg 55 te 8400 Oostende;
- VDKunstgrassen BV, Kernenergiestraat 51A te 2610 Wirijk.

Art 5.-
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 oktober 2025 om 10.00 uur.

Artikel 1.-
Kennisname van de toetredingsovereenkomst met Athumi voor de opstart van de digitale aangifte van overlijdens via het eLys-platform, met doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Art. 2.-
De toetredingsovereenkomst zal na goedkeuring via het digitaal loket bezorgd worden aan ABB via een reactie in het berichtencentrum.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de statuten van de welzijns- en gezondheidsraad en verwijst deze ter definitieve goedkeuring naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Enig artikel.-
Het verlenen van positief advies over de aanduiding van vertegenwoordigers van het Beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek, en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter goedkeuring.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement Circus Lindolini in de Tent Chiro Mejoca (Brasschaatsteenweg 35) op 14 en 15-11-2025 kan doorgaan.

Enig artikel.-
De organisatie van het evenement 'Reunion of the generations' op 28-11-2025 en 29-11-2025, Jeugdhuis Govio kan doorgaan onder voorwaarden.

Enig artikel.-
Het opstarten van een formeel re-integratietraject voor 1 VT (38/38) contractueel zwembadcoördinator, niveau D4-D5.

Enig artikel.-
Het opstarten van een formeel re-integratietraject voor 1 DT (19/38) statutair redder, niveau D1-D3.

Artikel 1.-
Kennisname van de beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts van 29-09-2025.

Art. 2.-
Het terug doorverwijzen van 1 VT (38/38) statutair administratief medewerker onthaal, niveau C1-C3 naar Medex voor onderzoek tot een tijdelijk pensioen om medische redenen.

Enig artikel.-
Het vacant verklaren van de functie van 1 VT (38/38) contractueel teamcoach onthaal, onbepaalde duur, niveau C4 – C5 via de procedure aanwerving, en met aanleg van een werfreserve voor een periode van 1 jaar, eventueel verlengbaar voor een periode van 1 jaar.

Enig artikel.-
Het goedkeuren van de organisatie van de selectieprocedure zoals voorgesteld, voor de aanwerving van 1 VTE (38/38) contractueel teamcoach onthaal, niveau C4 – C5, onbepaalde duur, via de procedure aanwerving, met aanleg van een werfreserve voor een periode van 1 jaar, eventueel verlengbaar voor 1 jaar.

Enig artikel.-
Het aanwerven van 1 DT (15,20/38) administratief medewerker financiën niveau C1 – C3 met ingang van 01-11-2025 ter vervanging van 1 VT (38/38) administratief medewerker afwezig wegens ziekte en zwangerschapsverlof.

Enig artikel.-
Het aanwerven van 1 DT (15,20/38) administratief medewerker secretariaat niveau C1 – C3 met ingang van 01-11-2025 ter vervanging van 1 VT (38/38) administratief medewerker afwezig wegens ziekte en zwangerschapsverlof.

Artikel 1.-
Het verlenen van toelating aan Annelies Van Gastel (uitbater van bloemenatelier Firenze bv) voor het verkopen van bloemen aan de ingang van het kerkhof van Heide van 25-10-2025 t.e.m. 01-11-2025.

Art. 2.-
De uitbater dient het reglement op de ambulante activiteiten na te leven.

Art. 3.-
De uitbater wordt onderworpen aan de gemeentelijke belasting ambulante handel.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de aansluiting bij de provincie Oost-Vlaanderen die optreedt als aankoopcentrale voor de lokale en provinciale instanties die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest in het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softewareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties'.

Enig artikel.-
Kennisname van de notulen van kerkfabriek Sint-Jozef parochie Heide van 17-09-2025, waarbij geen opmerkingen.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de agenda van de gemeenteraad van 20-10-2025.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de notulen van 29-09-2025.