Publiek - reglementen raad voor maatschappelijk welzijn

Algemene bepalingen en voorwaarden

Artikel 1.-
Binnen de perken van het voorziene krediet binnen de beleids- en beheerscyclus van Kalmthout kan een jaarlijkse subsidie worden toegekend aan erkende ouderenverenigingen, erkende kaartclubs en woonzorgcentra:
· Erkende ouderenvereniging: elke vereniging die zich uitsluitend toelegt op uiteenlopende activiteiten voor ouderen. De vereniging werd erkend door de ouderenadviesraad en is minstens één jaar werkzaam;
· Erkende kaartclub: gezelligheidsclub die ouderen een zinvolle vrijetijdsbesteding geeft door te kaarten. De kaartclub werd erkend door de ouderenadviesraad en is minstens één jaar werkzaam;
· Woonzorgcentrum: instelling, erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid, die permanente opvang en verzorging aan ouderen biedt.

Art. 2.-
Onder subsidie wordt verstaan de jaarlijkse geldelijke tegemoetkoming door het gemeentebestuur aan de betrokken vereniging, op advies van de gemeentelijke ouderenadviesraad.

Art. 3.-
Het toekennen van de subsidies gebeurt met de bedoeling de werking van verenigingen, kaartclubs en woonzorgcentra te ondersteunen en te stimuleren.

Art. 4.-
Om voor een subsidie in aanmerking te komen, moeten de verenigingen, de kaartclub en het woonzorgcentrum jaarlijks een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur, dienst welzijn, binnen de vooropgestelde termijn. Dit betekent: ten laatste op 31 januari na het betreffende subsidiëringsjaar.

Art. 5.-
De aanvraag tot subsidiëring moet worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging of de kaartclub (in geval van dubbele functie ondertekend door een derde bestuurslid) en door de directie van het woonzorgcentrum.

Art. 6.-
De aanvragende vereniging, kaartclub of het aanvragende woonzorgcentrum is verplicht aan de ouderenadviesraad alle inlichtingen te verstrekken en alle documenten te tonen die deze nodig acht voor de controle van de aanvraag.

Art. 7.-
Verenigingen en kaartclubs bezorgen uiterlijk op 31 januari van het jaar, volgend op het voorbije werkjaar, de volgende documenten:
· Aantal leden op 31 december (enkel inwoners van Kalmthout van 60 jaar en ouder);
· Lijst met overzicht activiteiten;
· Aantal aanwezigen op koffiefeesten (enkel inwoners van Kalmthout en 60+);
· Huurprijs lokalen voor kaartactiviteiten (enkel van toepassing op kaartclubs).

Art. 8.-
Woonzorgcentra bezorgen uiterlijk op 31 januari van het jaar, volgend op het betreffende werkjaar, de volgende documenten:
· Financiële verantwoording van de activiteiten die georganiseerd werden voor de bewoners, zoals uitstappen of evenementen.

Art. 9.-
De subsidieaanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in de vorige artikels, worden niet behandeld. De vereniging, kaartclub of het woonzorgcentrum ontvangt voor het betreffende werkingsjaar geen subsidies op basis van dit reglement.

Art. 10.-
Een vereniging kan via het gemeentebestuur slechts éénmaal per jaar een subsidie ontvangen.

Verdeling van de subsidies

Art. 11.-
De subsidie voor de ouderenverenigingen, kaartclubs en woonzorgcentra bestaat uit:

1. Ouderenverenigingen en kaartclubs:
   • Een bedrag van € 10 000 wordt verdeeld onder de ouderenverenigingen en kaartclubs:
     • € 8 800 wordt verhoudingsgewijs toegekend op basis van het aantal leden van de ouderenverenigingen die woonachtig zijn in de gemeente Kalmthout en ouder zijn dan 60 jaar.
     • € 1 200 wordt toegekend aan de kaartclubs op basis van de huurgelden voor te huren lokalen.
       • Indien de totale jaarlijkse huurprijs van de kaartclubs minder dan €1.200 bedraagt, ontvangen de kaartclubs het exacte huurbedrag. Het resterende bedrag van de subsidie wordt dan pro rata verdeeld over de ouderenverenigingen;
       • Indien de totale jaarlijkse huurprijs van de kaartclubs hoger ligt dan €1.200, wordt de subsidie pro rata verdeeld op basis van de jaarlijkse huurprijs van de lokalen.
2. Woonzorgcentra:
   • Een bedrag van € 4 000 wordt verdeeld tussen de woonzorgcentra. Zij ontvangen elk € 2 000 als projectsubsidie voor activiteiten die openstaan voor alle bewoners.
3. Subsidie voor gemeentelijke koffiefeesten:
   • Ouderenverenigingen die een gemeentelijk koffiefeest organiseren, kunnen een bijkomende subsidie ontvangen;
   • Deze subsidie bedraagt € 17 per deelnemer en wordt jaarlijks geïndexeerd;
   • De subsidie wordt enkel toegekend voor deelnemers die woonachtig zijn in de gemeente Kalmthout en ouder zijn dan 60 jaar.