Publiek - Vast bureau

Artikel 1.-
Goedkeuring van de volgende aanrekeningen:
- goedkeuringslijst AKOP 2026/263;
- goedkeuringslijst ALFC 2026/264;

Art. 2.-
Goedkeuring van de volgende bestelbons:
- goedkeuringslijst 2026/73 en 2026/74.

Enig artikel.-
Kennisname van het jaarverslag en planning Beleidsvoerend Vermogen 2026 dienst kinderopvang.

Enig artikel.-
Kennisname van het aangepaste huishoudelijk reglement voor de dienst gezinsopvang en de schriftelijke overeenkomst met de ouders en doorverwijzing naar de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de organisatie van de 'Dag van de zorg 2026' voor de medewerkers van de dienst voor gezinszorg zoals voorgesteld.

Artikel 1.-
Aansluiting en intentieverklaring tot afname (limitatieve lijst):
De gemeente Kalmthout sluit zich aan bij de aankoopcentrale van C-smart dv en maakt zich met deze verklaring kenbaar als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst (zie lijst in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit). Deze lijst bevat uitsluitend de raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komende periode 2026–2027 opstart, en waarvoor de gemeente Kalmthout als afnemer identificeerbaar wordt opgenomen overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Deze verklaring geldt als intentieverklaring tot mogelijke afname met het oog op die raamovereenkomsten en strekt ertoe C-smart dv en de inschrijvers vooraf, bij de opstart van het betrokken dossier, een indicatie te geven van de verwachte deelname.

Deze verklaring strekt zich niet uit tot raamovereenkomsten die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen; voor latere raamovereenkomsten wordt de lijst geactualiseerd en maakt de gemeente Kalmthout haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar.

De aansluiting houdt een intentie in om mogelijks af te nemen van deze raamovereenkomsten.

De effectieve afname van een raamovereenkomst gebeurt telkens via een afzonderlijke beslissing van het bevoegde orgaan van de gemeente Kalmthout, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. De gemeente Kalmthout staat zelf in om voor elke raamovereenkomst waarvan zij wenst af te nemen de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen te doorlopen. C-smart dv kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet, niet tijdig of niet correct doorlopen door de gemeente Kalmthout van de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen, noch voor de gevolgen daarvan. Het bevoegde orgaan van de gemeente Kalmthout evalueert periodiek of de aansluiting en de deelname aan de betrokken raamovereenkomsten nog aangewezen zijn, mede rekening houdend met de opportuniteit van de deelname aan de raamovereenkomst.

Art. 2.-
Behoeftemelding:
Met het oog op een correcte raming van de omvang van de opdracht en de transparantie ten aanzien van de inschrijvers, bezorgt de gemeente Kalmthout aan C-smart bv, op eenvoudig verzoek en in beginsel jaarlijks een indicatie van haar vermoedelijke behoefte voor de in de bijgevoegde limitatieve lijstopgenomen raamovereenkomsten, uitgedrukt in hoeveelheden, waarde of budget. Deze opgave is een raming en houdt geen verbintenis tot afname in. Zij stelt C-smart dv en de inschrijvers in staat de vermoedelijke afname beter in te schatten, wat de vergelijkbaarheid van de offertes en de eerlijke mededinging ten goede komt.

Art. 3.-
Duurtijd en herroeping:
Deze verklaring blijft van kracht voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten (zie lijst in bijlage), zolang de gemeente Kalmthout een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv, behoudens uitdrukkelijke herroeping door het bevoegde orgaan van de gemeente Kalmthout. Voor raamovereenkomsten die na de datum van deze verklaring worden opgestart en die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen, wordt een geactualiseerde lijst gevoegd en maakt de gemeente Kalmthout haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar. Een herroeping doet geen afbreuk aan reeds geplaatste bestellingen en lopende verbintenissen onder de raamovereenkomsten.

Enig artikel.-
Goedkeuring van de notulen van 31-08-2026.