Publiek - Reglementen college van burgemeester en schepenen

POLITIEREGLEMENT OVER VERKEERSREGELING NAAR AANLEIDING VAN ‘SPARTACUSRUN’ IN GITOK EN DE OMGEVING VAN DE SCHOOL OP 04-04-2025.

Het evenement werd aangevraagd door Jimmy Demeyer (jimmy_demeyer@hotmail.com).

Advies van de PZ-Grens: GUNSTIG

De gemeente voorziet indien nodig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, …).

De gemeente dient de genomen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen ter kennis te brengen van de organisator, inclusief signalisatieplannen en bijkomende voorwaarden.

BESLUIT:

Artikel 1.-
Naar aanleiding van het evenement “Spartacusrun” zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op zondag 4 april 2025 van 08u45 tot 11u45:

Art. 2.-
Verboden voor alle verkeer muv hulpdiensten
Volgende straten/straatdelen worden afgesloten voor alle bestuurders muv hulpdiensten :
-Heuvelspad

Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de volledige rijbaanbreedte aan begin en einde van de straat.
-Heuvelspad:na kruispunt Kapellensteenweg
-Heuvelspad: na kruispunt Cassenboomlaan
-Schaliënberglaan: voor kruispunt Heuvelspad
-Fietsstraatje Gitok2: voor kruispunt Heuvelspad

De hekken worden voorzien van volgende signalisatie :
-een bord C3
-een onderbord “Uitgezonderd hulpdiensten”
-een bord “Manifestatie”
-de nodige verlichting

Borden C31a/b worden respectievelijk geplaatst in de Kapellensteenwegaan weerszijden van het kruispunt met Heuvelspad**.**

Zie signalisatieplan

Art. 3.-
Afgesloten voor doorgaand verkeer
Volgende straatdeel wordt voorbehouden aan plaatselijk verkeer :
- Cassenboomlaan
- Scaliënberglaan

Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van een rood-wit hek op de rechter rijbaanhelft op volgende locaties :
- Cassenboomlaan: na kruispunt Handbooglaan
- Schaliënberglaan: na kruispunt Handbooglaan

Deze hekken worden voorzien van volgende signalisatie :
-een bord C3 + onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”
-een bord “Manifestatie”
-een bord F45
-de nodige verlichting

Bord C31a met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” wordt respectievelijk geplaatst in de Handbooglaan voor het kruispunt met Cassenboomlaan.

Borden C31a/b worden respectievelijk geplaatst in de Handbooglaanaan weerszijden van het kruispunt met Schaliënberglaan**.**

Zie Signalisatieplan 1

Art. 4
De inrichter staat in voor :
-de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie
-de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de eraan
verbonden tijdelijke verkeersmaatregelen
-de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings

Art. 5
Hulpdiensten
Ten allen tijde dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van minimum 4 meter.

Art. 6.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer.

Art. 7.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
- de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen
- de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen
- de korpschef van PZ-Grens
- de verantwoordelijke inrichters, indien nodig.

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL:

Bij bevel:
Algemeen directeur                                              Burgemeester

POLITIEREGLEMENT OVER VERKEERSREGELING NAAR AANLEIDING VAN ‘BAR 44’ OP 11-04-2025 EN 12-04-2025 EN ‘ADVENTURE PLANET’ OP 13-04-2025.

Het evenement werd aangevraagd door Thomas De Schryver (groepsleiding@44ste.be).

Advies van de PZ-Grens : GUNSTIG onder voorwaarden:

Private veiligheid:
· De organisator dient steeds zelf in te staan voor de veiligheid op het evenement.
· De organisator kan steeds gebruik maken van de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid voor inzet van bewakingsagenten. Meer informatie kan worden geraadpleegd via volgende link: Justel databank.
· Gezien de organisator 500 bezoekers verwacht is private veiligheid steeds aangewezen (deze kan ook worden uitgevoerd door de organisatie zelf). In dit geval is:
o niet-structureel toezicht mogelijk door effectieve actieve leden van de vereniging zelf.
· niet-structureel toezicht omvat:
§ controle van toegangsbewijzen
§ tijdens de uitvoering van taken, welke geen toezichtstaken betreffen, kan elke medewerker problemen of gevaarlijke situaties melden aan de (aanwezige) hulpdiensten
§ personen in nood naar best vermogen bijstaan
§ niet toegelaten: toegangscontrole, toezicht frontstage, structureel toezicht, dragen van tekens of kledij private veiligheid
o structureel toezicht (door firma of vrijwilligers) is ook mogelijk en wordt altijd aangeraden
o Bij het gebruik van het systeem van vrijwilligers, dient het modelformulier (bijlage 1) voor aanvraag tot vrijwillige bewaking te worden ingevuld en bezorgd aan:
§ Burgemeester (gemeente)
§ Kopie aan spvcontrole@ibz.fgov.be
§ Kopie aan pz.grens.HHOO@police.belgium.eu
o Meer informatie over de bevoegdheden van een private firma en/of vrijwilligers en daarnaast de voorwaarden waar aan voldaan moet worden, kunnen teruggevonden worden via volgende link: Stel een beveiligingsplan op.

Geluidsnormen:
· Gezien de organisator een aanvraag heeft gedaan om te mogen afwijken van het standaard geluidsniveau op muziekactiviteiten voor een geluidsniveau kleiner of gelijk aan 95dB, dienen volgende maatregelen genomen te worden:
o Visuele indicatie van het geluidsniveau
o Meten van het geluidsniveau
o De meting dient binnen de maand na het evenement bij het gemeentebestuur binnen gebracht te worden

Alcohol:
· Voor het schenken van bieren en gegiste dranken is er geen aparte vergunning nodig.
· Er moet voldoen worden aan de alcoholwetgeving. Meer informatie hierover kan je terugvinden via volgende link: Zorg dat de alcoholwet- en regelgeving wordt nageleefd.
· Voor het schenken van sterke dranken dient er een aparte vergunning verkregen te worden van het CBS.
· Wij adviseren om enkel premixdranken te schenken (niet het mengen van dranken ter plaatse).
· Alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 volumeprocent (% vol) gedistilleerde alcohol bevatten, zijn sterke dranken.
o Voorbeelden zijn wodka, rum, cognac, whisky, gin en jenevers, maar ook aperitiefdranken zoals pisang en passoa.
o Als limonades of een andere niet-alcoholische drank wordt gemengd met een gedistilleerde alcoholisch drank, wordt dat mengsel ook als sterkedrank beschouwd. Voorbeelden zijn alcoholpops en cocktails als whisky-cola gin-tonic en mojito.
· Alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22 % vol zijn sterke dranken.
· De organisator dient er een systeem uitgewerkt te worden zodat de leeftijden gecontroleerd kunnen worden:
o -16 voor bieren
o -18 voor sterke dranken

Beperken overlast:
· De organisator dient erop toe te zien dat de overlast bij buurtbewoners tot een minimum beperkt blijft en dit voor het gehele evenement.
· Bij het einde van het evenement (uitstroom) dient men extra toe te zien op volgende aspecten:
o Het rustige verloop van uitstroom (nachtlawaai, rondhangen,..)
o Kijken dat op het evenement en nabije omgeving er geen voorwerpen, glas, rommel,.. achterblijven
o Verkeersregeling aanwezig is aan parkings (indien nodig)
· De organisator dient met de buurtbewoners te communiceren over het evenement en dit met volgende aspecten:
o De buurtbewoners moeten ten laatste 1 week voor het evenement schriftelijk verwittigd te zijn met vermelding van:
§ Uren van het evenement
§ Telefoonnummer van de organisator, zodat zij contact kunnen opnemen voor opmerkingen, vragen, klachten,…

Veiligheidsplan/intern noodplan:
· De organisator dient te voorzien in een intern noodplan dat volgende zaken moet bevatten:
o Contactgegeven organisator, verantwoordelijke veiligheid,…
o Chronologisch verloop van het evenement
o Risicoanalyse van de meest voorkomende risico's
o Inplantingsplan met vermelding van:
§ In en uitgang
§ Nooduitgangen
§ Andere nutsvoorzieningen
§ Brandblussers
§ …
o Omgevingsplan met duidelijke aanduiding hoe de mobiliteit zal verlopen. Bekijk zeker eens Google MyMaps (My Maps)
o Er moet te allen tijde een vrije doorgang zijn voor de hulpdiensten tot aan de publieksruimtes:
§ 4 meter vrije doorgang zonder vaste constructie
§ 2 meter volledig vrije doorgang voor publieksbewegingen
§ Dit dient ook aangeduid te worden op het inplantingsplan.
· Intern noodplan dient ten laatste 1 week voor het evenement bezorgd te worden aan het gemeentebestuur en pz.grens.HHOO@police.belgium.eu.

Politionele inzet:
· Politiezone Grens voorziet voor dit evenement geen inzet.

De gemeente voorziet indien nodig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, …).

De gemeente dient de genomen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen ter kennis te brengen van de organisator, inclusief signalisatieplannen en bijkomende voorwaarden.

BESLUIT:

Artikel 1.-
Naar aanleiding van het evenement “Scouts Heide: Bar 44 + Adventure Planetzijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht van maandag 7 april 2025 om 08u00 tot maandag 14 april 2025 om 18u00:

Art. 2.-
Verboden voor alle verkeer muv hulpdiensten
Volgende straten/straatdelen worden van 10 april 2025 om 08u00 tot 14 april 2025 om 18u00 afgesloten voor alle bestuurders muv hulpdiensten:

- Heidestatieplein: tussen Max Temmermanlaan en Heidestatieplein (ingang kerk)
- Heidestatieplein: tussen Max Temmermanlaan en Vredelaan
- Heidestatieplein: rijrichting station Heide: vanaf Heidestatieplein thv kerk tot aan
kruispunt thv station
- Vredelaan: tussen kruispunt met Kalmthoutlaan en kruispunt met Guido Gezellelaan

Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de volledige rijbaanbreedte aan begin en einde van de straat.

De hekken worden voorzien van volgende signalisatie:
-een bord C3
-een onderbord “Uitgezonderd hulpdiensten”
-een bord “Manifestatie”
-de nodige verlichting

Borden C31a/b met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” worden respectievelijk geplaatst in de Max Temmermanlaan aan weerszijden van het kruispunt met Heidestatieplein.

Borden C31a/b met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” worden respectievelijk geplaatst in de Kalmthoutlaan aan weerszijden van het kruispunt met Vredelaan.

Bord C31a met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” wordt geplaatst in Heidestatieplein (station) thv kruispunt Heidestatieplein (feestzaal ’t Centrum)

Bord C31b met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” wordt geplaatst in de Kalmthoutlaan thv kruispunt Heidestatieplein (feestzaal ’t Centrum)

Bord C31a met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” wordt geplaatst in Guido Gezellelaan thv kruispunt Vredelaan.

Bord C31b met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” wordt geplaatst in de Vredelaan thv kruispunt Heidestatieplein (feestzaal ’t Centrum)

Zie signalisatieplan

Art. 3.-
Afgesloten voor doorgaand verkeer
Volgend straatdeel wordt van 10 april 2025 om 12u00 tot 13 april 2025 om 23u45voorbehouden aan plaatselijk verkeer:

-Heidestatieplein: tussen kruispunt met Sint-Jozeflaan en kruispunt met Heidestatieplein
(ingang kerk).

Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van een rood-wit hek op de rechter rijbaanhelft op volgende locatie:

-Heidestatieplein: ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Jozeflaan.

Deze hekken worden voorzien van volgende signalisatie :
-een bord C3 + onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”
-een bord “Manifestatie”
-een bord F45
-de nodige verlichting

Borden C31a/b voorzien van onderborden “uitgezonderd plaatselijk verkeer” worden respectievelijk geplaatst in de Sint-Jozeflaan aan weerszijden van het kruispunt met Heidestatieplein.

Zie signalisatieplan.

Art. 4.-
Waarschuwingsborden “Manifestatie”
Op volgende plaatsen wordt een rood-wit hek geplaatst met daarop een bord “manifestatie” en aandachtstrekkende verlichting :

- Kalmthoutlaan: voor het kruispunt met Vredelaan
- Heidestatieplein: rijrichting Max Temmermanlaan: na de spoorwegovergang
- Max Temmermanlaan: rijrichting spoorwegovergang: voor het kruispunt met
Heidestatieplein (ingang kerk)
-Guido Gezellelaan: Voor het kruispunt met Vredelaan
-Vredelaan: Voor het kruispunt met Guido Gezellelaan

Art. 5.-
Parkeerverbod en stilstandsverbod
Er geldt van maandag 7 april 2025 om 08u00 tot maandag 14 april 2025 om 18u00 een parkeer- en stilstandsverbod aan weerszijden dmv borden E3 met tijdsbepalende onderborden en onderpijlborden Xa-b-d op volgende :

- Het ganse parkeerterrein voor de school Sint-Jozef dat zich situeert thv kruispunt
Kalmthoutlaan met Vredelaan
Zie signalisatieplan.

Plaatsing van parkeerverbodsignalisatie dient minimum 4 kalenderdagen vooraf te gebeuren.

Art. 6.-
De inrichter staat in voor :
-de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie
-de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de eraan
verbonden tijdelijke verkeersmaatregelen
-de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings

Art. 7.-
Hulpdiensten
Ten allen tijde dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van minimum 4 meter.

Art. 8.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer.

Art. 9.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
- de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen
- de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen
- de korpschef van PZ-Grens
- de verantwoordelijke inrichters, indien nodig.

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL:

Bij bevel:
Algemeen directeur                                                                                     Burgemeester