Publiek - Agenda gemeenteraad

De jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Kalmthout wordt vastgesteld in de vergadering van dinsdag 18 juni 2023 van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Kalmthout (afgekort AGB Kalmthout). De jaarrekening is een beleidsrapport dat de werkelijke financiële toestand op 31 december 2023 weergeeft.

Op maandag 10 juni 2024 zal tijdens de raadscommissie Algemeen Beleid toelichting worden gegeven bij deze jaarrekening van het AGB Kalmthout.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening zoals opgesteld volgens de regels van de Nationale Bank van België, voor het dienstjaar 2023 van het AGB Kalmthout goed te keuren.

De jaarrekening voor het dienstjaar 2023 werd opgesteld volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids- en beheerscyclus zoals bepaald in het decreet over het lokaal bestuur.

Aan de gemeenteraad wordt de jaarrekening (deel gemeente) voor het dienstjaar 2023 ter vaststelling voorgelegd.

De jaarrekening voor gemeente én OCMW is één document voor gans het lokaal bestuur. Omdat de gemeente en het OCMW nog steeds twee aparte entiteiten vormen, dient elke bevoegde raad zijn eigen gedeelte vast te stellen. Na goedkeuring door de gemeenteraad van de jaarrekening van het OCMW, gaan de raadsleden over tot de definitieve vaststelling van de gehele jaarrekening voor het lokaal bestuur (gemeente en OCMW).

Op maandag 10 juni 2024 zal in de raadscommissie Algemeen Beleid toelichting worden gegeven bij de jaarrekening (gemeente én OCMW) voor het dienstjaar 2023.

Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voorziet in de opmaak van richtlijnen met zonering voor appartementsgebouwen als bindende bepaling. Het adviesbureau BRO werkte dit plan in samenspraak uit. De GECORO formuleerde op 15 mei 2024 een aantal inhoudelijke aanbevelingen en bedenkingen. Bepaalde aanbevelingen door de GECORO werden verwerkt in het document. Dit alles heeft geleid tot de leidraad die nu voorligt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze leidraad voor meergezinswoningen goed te keuren.

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen op 1 januari 2024 zal er ook een nieuw toewijsmodel in werking treden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gaan om tot een concrete invulling van het reglement te komen. De woonmaatschappij neemt hierbij het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. Alle gemeenten van het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad, aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren uit het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
De toewijzingsraad van De Voorkempen-h.e. heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader een ontwerp van toewijzingsreglement en huishoudelijk reglement heeft opgemaakt. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het toewijzingsreglement en het huishoudelijk reglement voor het werkingsgebied van De Voorkempen h.e. goed te keuren.

a. Uitbreiding van de snelheidsbeperking tot 50km/uur.

Het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse Overheid is bezig met een fietspadendossier waarvoor de grondinnames momenteel lopende zijn. Op de infovergadering over de aanleg van de fietspaden langs de Putsesteenweg werd de invoering van een snelheidsbeperking naar 50 km/u gevraagd als maatregel tot de fietsinfrastructuur gerealiseerd is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een verkeersreglement goed te keuren waarbij een snelheidsregime van 50 km/u wordt ingevoerd op de Putsesteenweg (N111) tussen de Kinderwelzijnstraat en Heuvel.

b. Uitbreiding van het inhaalverbod.

De bewoners van het gedeelte van de Putsesteenweg tussen Kinderwelzijnstraat en Cuylitshofstraat wijzen op de onveilige situatie door voertuigen die inhalen.

Het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse Overheid voerde op de meeste gewestwegen al een inhaalverbod in. Op de infovergadering over de aanleg van fietspaden langs de Putsesteenweg werd het bijkomend invoeren van het inhaalverbod tussen de Kinderwelzijnstraat en de Cuylitshofstraat gevraagd om de veiligheid langs deze weg te verhogen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullend politiereglement voor de invoering van inhaalverbod op de Putsesteenweg tussen de Kinderwelzijnstraat en Cuylitshofstraat goed te keuren.

Het arbeidsreglement regelt de rechten en plichten voor de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie.

Op 19 juni 2023 keurde de gemeenteraad het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie goed.
De schooldirecties van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie stellen voor om het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen aan te passen omwille van onder andere aanpassingen bij de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de personeelsleden, het gebruik van communicatie- en informaticatoepassingen, het rookverbod aan de in- en uitgang van de school, en het toedienen van medicatie en het stellen van technisch verpleegkundige handelingen.

Dit voorstel werd besproken tijdens het syndicaal overlegcomité in zitting van 28 mei 2024.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste arbeidsreglement voor het personeel van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie goed te keuren.

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Op 19 juni 2023 keurde de gemeenteraad het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie goed.

De schooldirecties van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie stellen voor om het
huidige schoolreglement aan te passen omwille van onder andere aanpassingen over het getuigschrift basisonderwijs, het onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs en het rookverbod aan de in- en uitgang van de school.

Het aangepaste schoolreglement werd goedgekeurd door de schoolraden van de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste schoolreglement voor het schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie goed te keuren.

De gemeentelijke basisschool Maatjes is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen.

Het maximumbedrag voor kleuters wordt vastgelegd op € 55 per schooljaar en voor leerlingen van de lagere school op € 105 per schooljaar. Het bedrag voor de driedaagse zee- of ontdekklassen voor de lagere school wordt vastgelegd op € 535.

De schoolraad van de gemeentelijke basisschool Maatjes gaf zijn gunstig advies over deze bijdragelevering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor de leerlingen voor het schooljaar 2024-2025 van gemeentelijke basisschool Maatjes goed te keuren.

De gemeentelijke basisschool Kadrie is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen.

Het maximumbedrag voor kleuters wordt vastgelegd op € 55 per schooljaar en voor leerlingen van de lagere school op € 105 per schooljaar.

Het bedrag voor de meerdaagse zeeklassen van het zesde leerjaar wordt vastgelegd op € 240 en het bedrag voor de meerdaagse stadsklassen van het vierde leerjaar op € 180.

De schoolraad van de gemeentelijke basisschool Kadrie gaf zijn gunstig advies over deze bijdrageregeling.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor de leerlingen voor het schooljaar 2024-2025 van gemeentelijke basisschool Kadrie goed te keuren.

De gemeentelijke basisschool Maatjes dient voor het schooljaar 2024-2025 het aantal uren uit het lestijdenpakket te worden verdeeld, zowel op het niveau van de kleuterafdeling als op het niveau van de lagere afdeling.

De directie van de gemeentelijke basisschool Maatjes heeft een voorstel uitgewerkt dat reeds werd besproken tijdens schoolraad en tijdens het vakbondsoverleg.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanwending van het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool Maatjes vast te stellen.

De gemeentelijke basisschool Kadrie dient voor het schooljaar 2024-2025 het aantal uren uit het lestijdenpakket te worden verdeeld, zowel op het niveau van de kleuterafdeling als op het niveau van de lagere afdeling.

De schoolraad van de gemeentelijke basisschool Kadrie gaf zijn gunstig advies over deze bijdrageregeling.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanwending van het lestijdenpakket voor de gemeentelijke basisschool Maatjes vast te stellen.

Voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie kunnen er per schooljaar twee facultatieve vrije dagen en drie pedagogische studiedagen worden vastgesteld. De directies van de scholen stellen voor om voor het schooljaar 2024-2025 de facultatieve verlofdagen voor de gemeentelijke basisscholen als volgt vast te stellen:
· Maatjes: woensdag 2 oktober 2024, woensdag 12 februari 2025 en vrijdag 2 mei 2025.
· Kadrie: maandag 9 december 2024 en vrijdag 2 mei 2025.

Tevens stellen zij voor om voor het schooljaar 2024-2025 de pedagogische studiedagen als volgt vast te stellen:
· Maatjes: woensdag 18 september 2024, vrijdag 6 december 2024 en maandag 27 januari 2025.
· Kadrie: vrijdag 27 september 2024, woensdag 29 januari 2025 en vrijdag 17 maart 2025.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie vast te stellen.

Op 19 juni 2023 keurde de gemeenteraad het arbeidsreglement voor de personeelsleden van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw goed. Aan dit bestaande arbeidsreglement wordt op voorstel van de directie wijzigingen opgenomen rond onder andere de lesmomenten, mededelingen rond welzijn, adressen van de bevoegde inspectiediensten, de regeling voor vervanging van leerkrachten, interne afspraken voor vakantieprestaties van de leerkrachten, het speelplaatstoezicht, contactgegevens van de preventiedienst psychosociaal welzijn en camerabewaking.

Het aangepaste arbeidsreglement werd besproken op de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van Gitok.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste arbeidsreglement voor de personeelsleden van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw goed te keuren.

Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw zijn verplicht om een schoolreglement op te stellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

De schoolreglementen voor respectievelijk Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw dienen voor het schooljaar 2024-2025 aangepast te worden omwille van onder andere nieuwe afspraken over het oudercontact, de dagindeling, het leersteuncentrum, de leerlingbegeleiding, algemene veiligheid en mogelijke bijzondere maatregelen in geval van schending van leefregels.

Deze reglementen werden besproken op de vergadering van de schoolraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste schoolreglement voor het schooljaar 2024-2025 voor Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw goed te keuren.

Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw zijn verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. Voor het schooljaar 2024-2025 bestaat deze raming voor Gitok eerste graad uit één document voor alle afdelingen en voor Gitok bovenbouw uit één raming per leerjaar.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw goed te keuren.

Voor het secundair onderwijs van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw kan er per schooljaar één facultatieve vrije dag en één pedagogische studiedag worden vastgesteld. De directies van de scholen stellen voor om voor het schooljaar 2024-2025 de pedagogische studiedag vast te stellen op maandag 30 september 2024. De facultatieve verlofdagen worden vastgelegd op woensdag 29 januari 2025 en woensdag 28 mei 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de facultatieve verlofdagen en de pedagogische studiedag voor het schooljaar 2024-2025 van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw vast te stellen.

Het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017 dat stelt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De gemeenteraad keurde op 30 september 2019 het kader voor het organisatiebeheerssysteem goed. Volgende 10 thema’s met bijhorende doelstellingen rond organisatiebeheersing en beheersmaatregelen zijn uitgewerkt:
1. Doelstellingen en procesmanagement;
2. Belanghebbendenmanagement;
3. Monitoring;
4. Financieel management;
5. Organisatiestructuur;
6. Personeelsbeleid;
7. Organisatiecultuur;
8. Informatie en communicatie;
9. Facilitaire middelen, opdrachten en contracten;
10. Informatie- en communicatietechnologie.

In het voorjaar van 2024 werd het thema Personeelsbeleid besproken tijdens verschillende vergaderingen van het managementteam.

Aan de gemeenteraad wordt nu de rapportering over het thema personeelsbeleid ter kennisname voorgelegd.

DURF Kalmthout vraagt aan de gemeenteraad om lokale bedrijven actief aan te schrijven om hen te informeren over openstaande aanbestedingen en nadien feedback te geven als hen de opdracht niet gegund wordt. Tevens wordt door DURF Kalmthout voorgesteld om het label ‘gemeenteleverancier’ te introduceren waar lokale KMO’s zich voor kunnen registreren. Op die manier worden zij uitgenodigd voor overheidsopdrachten die voorafgaand niet bekend moeten gemaakt worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 27 mei 2024 van de gemeenteraad goed te keuren.

Nihil.