Publiek - Reglementen college van burgemeester en schepenen

Het evenement werd aangevraagd door Caroline Donnet (caroline.donnet.63@gmail.com), Louis van den Buijs (vandenbuijslouis@gmail.com) en Katleen Verwimp (katleenverwimp@live.be) en Steven Huysmans (tcentrum@telenet.be).

Advies van de PZ-Grens: GUNSTIG

Algemene afspraken:
• Er moet op de Dorpsdag + rommelmarkt steeds een vrije doorgang zijn:
o van 4 meter met vaste constructies
o van 2 meter zonder vaste constructies
o De organisatie dient de marktkramers hier over te informeren, erop toe te zien
en in te grijpen indien niet in orde.

• Er dient te allen tijde, aan beide kanten van de spoorweg, een ruimte van 20 meter
vrijgehouden te worden in functie van de veiligheid voor overstekende bezoekers (hier mogen ook geen kramen geplaatst worden).

• Er dienen seingevers geplaatst te worden om de doorstroom te regelen naar de parking via het Willy Vandersteenplein.
Veiligheidsplan/intern noodplan:

• De organisator dient te voorzien in een intern noodplan dat volgende zaken moet
bevatten:
o Contactgegeven organisator, verantwoordelijke veiligheid, …
o Chronologisch verloop van het evenement
o Risicoanalyse van de meest voorkomende risico's
o Inplantingsplan met vermelding van:
      ▪ In- en uitgang
      ▪ Nooduitgangen
      ▪ Andere nutsvoorzieningen
      ▪ Brandblussers
      ▪ …
o Omgevingsplan met duidelijke aanduiding hoe de mobiliteit zal verlopen. Bekijk
zeker eens Google MyMaps (My Maps)
o Er moet te allen tijde een vrije doorgang zijn voor de hulpdiensten tot aan de
publieksruimtes:
      ▪ 4 meter vrije doorgang zonder vaste constructie
      ▪ 2 meter volledig vrije doorgang voor publieksbewegingen
      ▪ Dit dient ook aangeduid te worden op het inplantingsplan.
      • Het intern noodplan dient ten laatste 1 week voor het evenement bezorgd te     worden aan het gemeentebestuur en pz.grens.HHOO@police.belgium.eu.

Specifiek voor Café Sandy :
• Private veiligheid:

• De organisator dient steeds zelf in te staan voor de veiligheid op het evenement
• De organisator kan steeds gebruik maken van de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid voor inzet van bewakingsagenten. Meer informatie kan worden geraadpleegd via volgende link: Justel databank.
• Gezien de organisator minder dan 500 bezoekers verwacht is private veiligheid steeds aangewezen (deze kan ook worden uitgevoerd door de organisatie zelf).
  In dit geval is niet-structureel toezicht mogelijk door effectieve actieve leden van de
  vereniging zelf.
  niet-structureel toezicht omvat:
  - controle van toegangsbewijzen
  - tijdens de uitvoering van taken, welke geen toezichtstaken betreffen, kan elke medewerker problemen of gevaarlijke situaties melden aan de (aanwezige) hulpdiensten
  - personen in nood naar best vermogen bijstaan
  - niet toegelaten: toegangscontrole, toezicht frontstage, structureel toezicht, dragen van tekens of kledij 

private veiligheid:
▪ structureel toezicht (door firma of vrijwilligers) is ook mogelijk en wordt
altijd aangeraden
• Geluidsnormen:

• Gezien de organisator een aanvraag heeft gedaan om te mogen afwijken van het standaard geluidsniveau op muziekactiviteiten voor een geluidsniveau kleiner of gelijk aan 100 dB, dienen volgende maatregelen genomen te worden:
       ▪ Meten + registreren van het geluidsniveau
       ▪ Visuele indicatie van het geluidsniveau
       ▪ Gratis ter beschikking stellen van oordopjes

Beperken overlast:
- De organisator dient erop toe te zien dat de overlast bij buurtbewoners tot           een minimum beperkt blijft en dit voor het gehele evenement.
- Bij het einde van het evenement (uitstroom) dient men extra toe te zien  op volgende aspecten:
▪ Het rustige verloop van de uitstroom (nachtlawaai, rondhangen, ...)
▪ Het nakijken of er op het evenement en de nabije omgeving geen
voorwerpen, glas, rommel achterblijven
▪ De aanwezigheid van verkeersregeling aan parkings (indien nodig)

- De organisator dient met de buurtbewoners te communiceren over het
evenement en dit met volgende aspecten:
   - De buurtbewoners moeten ten laatste 1 week voor het evenement schriftelijk
verwittigd zijn met vermelding van:
       ▪ Uren van het evenement
       ▪ Telefoonnummer van de organisator, zodat zij contact kunnen opnemen
voor opmerkingen, vragen, klachten, ...

Politionele inzet:
• Politiezone Grens voorziet inzet voor dit evenement. De verantwoordelijke van de politie zal bij aanvang dienst contact opnemen met de organisator en/of de
veiligheidsverantwoordelijke voor volgende zaken:
    o Het uitwisselen van de gsm-nummers, zodat er een goede communicatie kan
verlopen tussen organisator en politie
    o Het maken van praktische afspraken en het bespreken van richtlijnen
    o Het geven van een briefing (indien van toepassing) aan de
medewerkers/seingevers of stewards.
• De richtlijnen van de verantwoordelijke dienen stipt nageleefd te worden.

Gemeente:
• Inzake de mobiliteit werd er een politiereglement en signalisatieplan opgesteld welke in bijlage kan gevonden worden.
• De gemeente voorziet, indien nodig, in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, …).
• De gemeente dient de genomen beslissingen van het college van burgemeester en
schepenen ter kennis te brengen van de organisator, inclusief signalisatieplannen en
bijkomende voorwaarden.

BESLUIT
Artikel 1.-
Naar aanleiding van het evenement “Dorpsdag van Heide” zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op zondag 21 september 2025 van 07u00 tot 21u00:

Art. 2.-
Verboden voor alle verkeer m.u.v. hulpdiensten
Volgende straten/straatdelen worden afgesloten voor alle bestuurders m.u.v. hulpdiensten:
- Heidestatiestraat
- Leopoldstraat
- Marguerite Corstiaenslaan
- Withoeflei
- Bevrijdingslei
- Canadezenlaan
- Max Temmermanlaan
- Sint Jozeflaan
- Heidestatieplein
Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de volledige rijbaanbreedte op volgende locaties:
- Heidestatiestraat: na kruispunt Kapellensteenweg
- Leopoldstraat: na kruispunt Wilgendreef
- Marguerite Corstiaenslaan: na parking Willy Vandersteenplein
- Withoeflei: na kruispunt V. Van Mechelenlaan
- Statielei: voor kruispunt Withoeflei
- Statielei: voor kruispunt Heidestatiestraat
- Bevrijdingslei: t.h.v. huisnummer 4
- Canadezenlaan: t.h.v. huisnummer 10
- Max Temmermanlaan: na kruispunt Sint Jozeflaan
- Sint Jozeflaan: na kruispunt Max Temmermanlaan
- Sint Jozeflaan: na kruispunt Vredelaan
- Heidestatieplein: na kruispunt Vredelaan 2X
De hekken worden voorzien van volgende signalisatie:
- een bord C3
- een onderbord “Uitgezonderd hulpdiensten”
- een bord “Manifestatie”
- de nodige verlichting
Borden C31a/b worden respectievelijk geplaatst op de Kapellensteenweg aan weerszijden van het kruispunt met de Heidestatiestraat.
Zie signalisatieplan 2 + 3

Art. 3.-
Afgesloten voor doorgaand verkeer
Volgende straten/straatdelen worden voorbehouden aan plaatselijk verkeer
- Bevrijdingslei
- Canadezenlaan
- Max Temmermanlaan
- Kalmthoutlaan
- Leopoldstraat
Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van een rood-wit hek op de rechter rijbaanhelft op volgende locaties:
- Bevrijdingslei: na kruispunt Beeklei
- Canadezenlaan: na kruispunt Minnedreef/ Beeklei
- Max Temmermanlaan: na kruispunt Minnedreef
- Kalmthoutlaan: na kruispunt Culturalaan
- Leopoldstraat: na kruispunt De Pleyte
Deze hekken worden voorzien van volgende signalisatie:
- een bord C3 + onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”
- een bord “Manifestatie”
- een bord F45
- de nodige verlichting
Zie signalisatieplan 2 + 3

Art. 4.-
Eénrichtingsverkeer BEV
In volgende straten/straatdelen wordt beperkt éénrichtingsverkeer ingesteld d.m.v. borden F19 + onderbord M18 aan het beginpunt van de maatregel en dan telkens minstens herhaald na elk kruispunt en door borden C1 + onderbord M12 in tegenrichting en telkens herhaald na elk kruispunt:
- V. Van Mechelenlaan: van Withoeflei naar Parking Willy Vandersteenplein
- Willy Vandesteenplein: van Parking naar Kapellensteenweg
Borden C31a worden respectievelijk geplaatst in de V. Van Mechelenlaan (verlengde Vader Suspad) voor het kruispunt met de Marguerite Corstiaenslaan.
Zie signalisatieplan 4

Art. 5.-
Voorsignalisatie
Op volgende locaties wordt een voorsignalisatie geplaatst bestaande uit een bord F39 met de tekst: “Dorpsdag Heide” en de nodige verlichting:
- Beauvoislaan: voor het kruispunt met de Kapellensteenweg
- Kapellensteenweg: voor kruispunt Heidestatiestraat
- Kapellensteenweg: na parking van Delhaize
- Kapellensteenweg: voor kruispunt Withoeflei
- Kapellensteenweg: voor kruispunt Missiehuislei
- Max Temmermanlaan: t.h.v. kruispunt met Minnedreef
Zie signalisatieplan 1

Art. 6.-
Omleidingen
Volgende omleiding wordt bewegwijzerd met borden F41 in twee richtingen:
Withoeflei – Withoefstraat – Beeklei – minnedreef – Koningin Astridlaan – Nieuwstraat – Kinderwelzijnstraat – Bareelstraat
De lokale omleiding in voege voor de kermis blijft behouden voor lokaal verkeer.
(Heidestatieplein-Max Temmermanlaan-St Jozeflaan-Vredelaan-Kalmthoutlaan)
Zie signalisatieplan 3

Art. 7.-
Bijkomende signalisatie
Volgende bijkomende signalisatie dient geplaatst op volgende locaties:
Een hekken wordt geplaatst met een bord “opgelet manifestatie” en een bord F45:
- Kalmthoutlaan: na kruispunt Koningin Astridlaan
- Kalmthoutlaan: na kruispunt Anton de Preterlaan
Aan beide zijden van de spooroverweg Heidestatiestraat zullen hekkens worden geplaatst, op zodanige wijze dat het voetgangersverkeer wordt gekanaliseerd.
Zie signalisatieplan 3

Art. 8.-
Stilstaan- en parkeerverbod
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod aan weerszijden d.m.v. borden E3 met tijdsbepalende onderborden en onderpijlborden Xa-b-d op volgende locaties:
- Heidestatiestraat: volledig
- Leopoldstraat: tussen Heidestatiestraat en Wilgendreef
- Maguerite Corstiaenslaan: volledig (D van 00u00 tot 21u00)
- V. Van Mechelenlaan: parkeerplaatsen t.h.v. winkels
- V. Van Mechelenlaan: op de rijbaan langs de route naar de parking. (Zie Art. 9)
- Withoeflei: volledig
- Withoefstraat: volledig
- Statielei: volledig
- Heidestatieplein: volledig
- Bevrijdingslei: vanaf pand 20 tot Canadezenlaan (D-1 15u00 tem D+2 03u00)
- Canadezenlaan: vanaf pand 12 tot Bevrijdingslei (D-1 15u00 tem D+2 03u00)
- Max Temmermanlaan: vanaf Sint Jozeflaan t.e.m. Heidestatiestraat
- Verlengde van de Kalmthoutlaan en G. Gezellelaan (D-4 08u00 tem D+3 12u00)
Deze borden worden herhaald na elk kruispunt.
Plaatsing van parkeerverbodsignalisatie dient minimum 4 kalenderdagen vooraf te gebeuren.
Zie signalisatieplan 1

Art. 9.-
Parking Willy Vandersteenplein
Er wordt een route van en naar de parking Willy Vandersteenplein ingesteld d.m.v.
voorsignalisatieborden F39 met de tekst “Dorpsdag Heide Toerit naar parking Willy
Vandersteenplein” met richtingspijl. (zie Art. 5)
Verkeersborden F41 met het opschrift “Parking” worden geplaatst op de volgende locaties:
- Withoeflei: kruispunt met Kapellensteenweg
- Withoeflei: kruispunt met Withoefstraat
- Withoeflei: in de bocht t.h.v. woning 52-54
- Withoeflei: kruispunt met Lorkendreef
- Withoeflei: kruispunt met Victorine Van Mechelenlaan
- Victorine Van Mechelenlaan: t.h.v. woning 6
- Moeder Keeplein
- Marguerite Corstiaenslaan: t.h.v. nr 26
Verkeersborden met opschrift “uitrit” worden geplaatst op de parking Willy Vandersteenplein, wijzend naar de verbindingsweg met de parking Carrefour.
De paaltjes in de Marguerite Corstiaenslaan en t.h.v. parking Carrefour moeten worden verwijderd vanaf D-1 18u00 tot D 22u00.
De toegangsweg en uitrit worden éénrichtingsverkeer BEV (zie Art. 4)
Zie signalisatieplan 1

Art. 10.-
Fietsenstalling
Er worden fietsenstallingen gecreëerd op de volgende locaties:
- Sint-Jozeflaan: tegenover de woningen 1 en 3 op de parkeerstrook t.h.v. kruispunt met de Max Temmermanlaan
- Leopoldstraat: tegenover de woning nr 19 op de parkeerstrook
- Heidestatiestraat: huidige fietsenstalling van het station Kalmthout-Heide
De fietsenstallingen in de Sint Jozeflaan en de Leopoldstraat worden afgebakend met nadarhekken voorzien van het opschrift “Fietsenstalling”.

Art. 11.-
De inrichter staat in voor :
- de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie
- de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de eraan
verbonden tijdelijke verkeersmaatregelen
- de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings

Art. 12.-
Hulpdiensten
Ten alle tijde dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van minimum 4 meter.

Art. 13.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer.

Art. 14.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
- de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen
- de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen
- de korpschef van PZ-Grens
- de verantwoordelijke inrichters, indien nodig.

Het evenement werd aangevraagd door Roselien De Reys (info@govio.be).

Advies van de PZ-Grens: GUNSTIG

De gemeente voorziet indien nodig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, …).
De gemeente dient de genomen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen ter kennis te brengen van de organisator, inclusief signalisatieplannen en bijkomende voorwaarden.

BESLUIT
Artikel 1.-
Naar aanleiding van de manifestatie “Gearshift” zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht van zaterdag 4 oktober 2025 vanaf 18:00u tot en met zondag 5 oktober 2025 tot 08:00u.

Art. 2.-
Stilstaan- en parkeerverbod
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod d.m.v. borden E3 met tijdsbepalende onderborden en onderpijlborden Xa-b-d op volgende locaties : Marktplein van Kalmthout: gedeelte aangeduid op het signalisatieplan. Deze bebording wordt minimaal herhaald na elk kruispunt. Plaatsing van parkeerverbodssignalisatie dient minimum 4 kalenderdagen vooraf te gebeuren.
(Zie signalisatieplan)

Art. 3.-
De inrichter staat in voor :
• de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie;
• de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de tijdelijke verkeersmaatregelen;
• de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings.

Art. 4.-
Hulpdiensten
Te allen tijde dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van minimum 4 meter.

Art. 5.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer.

Art. 6.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
• de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen
• de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen
• de korpschef van PZ-Grens
• de verantwoordelijke inrichters, indien nodig

Het evenement werd aangevraagd door Sam Bosmans (greet.sam@telenet.be).

Advies van de PZ-Grens: GUNSTIG

De gemeente voorziet indien nodig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, …).
De gemeente dient de genomen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen ter kennis te brengen van de organisator, inclusief signalisatieplannen en bijkomende voorwaarden.

BESLUIT
Artikel1.-
Naar aanleiding van het evenement “Buurtfeest Cuylitshofstraat” zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op zaterdag 11 oktober 2025 van 12u00 tot 21u00.

Art. 2.-
Verboden voor alle verkeer m.u.v. hulpdiensten
Volgend straatdeel wordt afgesloten voor alle bestuurders m.u.v. hulpdiensten : Cuylitshofstraat: tussen kruispunt met Putsesteenweg en kruispunt met Vogelenzangstraat. Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de volledige rijbaanbreedte op de volgende locaties:
• Cuylitshofstraat: ter hoogte van kruispunt met de Putsesteenweg.
• Cuylitshofstraat: ter hoogte van het kruispunt met de Vogelenzangstraat.
De hekken worden voorzien van volgende signalisatie :
• een bord C3;
• een onderbord “Uitgezonderd hulpdiensten”;
• een bord “Manifestatie”;
• de nodige verlichting.
Borden C31a/b worden respectievelijk geplaatst op de Putsesteenweg aan weerszijden van het kruispunt met de Cuylitshofstraat.
Borden C31a/b worden respectievelijk geplaatst in de Vogelenzangstraat aan weerszijden van het kruispunt met de Cuylitshofstraat.

Art. 3.-
Waarschuwingsborden “Manifestatie”
Op volgende plaatsen wordt een rood-wit hek geplaatst met daarop een bord “manifestatie” en aandachtstrekkende verlichting: 
Cuylitshofstraat: Op 100 meter aan weerszijden van de feestlocatie.

Art. 4.-
De inrichter staat in voor :
• de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie;
• de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de eraan verbonden tijdelijke verkeersmaatregelen;
• de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings.

Art. 5.-
Hulpdiensten
Ten alle tijde dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van minimum 4 meter.

Art. 6.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer.

Art. 7.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
• de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen;
• de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen;
• de korpschef van PZ-Grens;
• de verantwoordelijke inrichters, indien nodig