Publiek - Reglementen college van burgemeester en schepenen

Artikel 1.-
Geluidsnormen:
• Gezien de organisator een aanvraag heeft gedaan om te mogen afwijken van het standaard geluidsniveau op muziekactiviteiten:
- voor een geluidsniveau kleiner of gelijk aan 95dB, dienen volgende maatregelen genomen te worden:
- Visuele indicatie van het geluidsniveau
- Meten van het geluidsniveau
• De meting dient binnen de maand na het evenement bij het gemeentebestuur binnen gebracht te worden.

Beperken overlast:
• De organisator dient erop toe te zien dat de overlast bij buurtbewoners tot een minimum beperkt blijft en dit voor het gehele evenement.
• Bij het einde van het evenement (uitstroom) dient men extra toe te zien op volgende aspecten:
- Het rustige verloop van uitstroom (nachtlawaai, rondhangen, ...)
- Kijken dat op het evenement en nabije omgeving er geen voorwerpen, glas, rommel, ... achterblijven
- Verkeersregeling aanwezig is aan parkings (indien nodig)
• De organisator dient met de buurtbewoners te communiceren over het evenement en dit met volgende aspecten:
- De buurtbewoners moeten ten laatste 1 week voor het evenement schriftelijk
verwittigd te zijn met vermelding van:
- Uren van het evenement
- Telefoonnummer van de organisator, zodat zij contact kunnen opnemen voor opmerkingen, vragen, klachten, …
Veiligheidsplan/intern noodplan:
• De organisator dient te voorzien in een intern noodplan dat volgende zaken moet
bevatten:
- Contactgegeven organisator, verantwoordelijke veiligheid, …
- Chronologisch verloop van het evenement
- Risicoanalyse van de meest voorkomende risico's
- Inplantingsplan met vermelding van:
- In- en uitgang
- Nooduitgangen
-  Andere nutsvoorzieningen
- Brandblussers
- Omgevingsplan met duidelijke aanduiding hoe de mobiliteit zal verlopen. Bekijk zeker eens Google MyMaps (My Maps)
- Er moet te allen tijde een vrije doorgang zijn voor de hulpdiensten tot aan de publieksruimtes:
- 4 meter vrije doorgang zonder vaste constructie
- 2 meter volledig vrije doorgang voor publieksbewegingen
- Dit dient ook aangeduid te worden op het inplantingsplan.
• Intern noodplan dient ten laatste 1 week voor het evenement bezorgd te worden aan het gemeentebestuur en pz.grens.HHOO@police.belgium.eu.

Politionele inzet:
• Politiezone Grens voorziet voor dit evenement geen inzet.

Gemeente:
• Inzake de mobiliteit werd er een politiereglement en signalisatieplan opgesteld welke in bijlage kan gevonden worden.

Art. 2.-
Naar aanleiding van het evenement “J-cup” zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op vrijdag 1 mei 2026 van 07u00 tot 23u45.

Art. 3.-
Verboden voor alle verkeer m.u.v. hulpdiensten
Volgende straten/straatdelen worden afgesloten voor alle bestuurders m.u.v. hulpdiensten:
-Acacialaan
Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de volledige rijbaanbreedte aan begin en einde van de straat.
-Acacialaan: na kruispunt Thillostraat
De hekken worden voorzien van volgende signalisatie:
-een bord C3
-een onderbord “Uitgezonderd hulpdiensten”
-een bord “Manifestatie”
-de nodige verlichting
Borden C31a/b met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten” worden respectievelijk geplaatst in de
Thillostraat aan weerszijden van het kruispunt met Acacialaan.
(Zie signalisatieplan 2).

Art. 4.-
Stilstaan- en parkeerverbod
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod aan weerszijden d.m.v. borden E3 met tijdsbepalende onderborden “01/05/2026 van 07u00 tot 23u45” en onderpijlborden Xa-b-d op volgende locaties:
- Acacialaan: volledig
- Hollekelderstraat: vanaf kruispunt Thillostraat tot en met huisnummer 63, B-Ranch
De bebording wordt minstens herhaald na elk kruispunt.
Plaatsing van parkeerverbod signalisatie dient minimum 4 kalenderdagen vooraf te gebeuren.
(Zie signalisatieplan 1)

Art. 5.-
De inrichter staat in voor:
-de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie
-de schriftelijke verwittiging van de omwonenden over de manifestatie en de eraan verbonden tijdelijke
verkeersmaatregelen
-de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings.

Art. 6.-
Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig artikel 12 van de wet over de politie op het wegverkeer.

Art.7.-
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan:
- de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen
- de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen
- de korpschef van PZ-Grens
- de verantwoordelijke inrichters, indien nodig.