College van burgemeester en schepenen - publiek

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorliggende mandaten en bestelbons goed.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een toelage van 500 euro toe te kennen aan Vooruit Kalmthout naar aanleiding van het honderdjarig bestaan van de socialistische beweging in Kalmthout en dit volgens het subsidiereglement van 20 december 2001.

K-2021.190 - Mevrouw Celis Jeanne
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 25/10/2021 van Mevrouw Celis Jeanne over het rooien van 1 conifeer op een terrein met adres Culturalaan 11 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_F_0001_W_066_00 en 11022_F_0001_V_066_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 5/11/2022 : gunstig voor het rooien van 1 conifeer mits heraanplanting van 1 inheemse hoogstamboom 1e grootte A - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.191 - Gemeentebestuur Kalmthout - berm t.h.v. Leopoldstraat 66
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van Gemeentebestuur Kalmthout (Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout) over het rooien van 1 zomereik op een terrein met adres berm t.h.v. Leopoldstraat 66 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_F_0001_C_109_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 8/11/2021 : gunstig voor het rooien van 1 zomereik mits heraanplanting van 1 inheemse hoogstamboom 1e grootte A - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.192 - Gemeentebestuur Kalmthout - Kerkhof Heide - Vredelaan z.n.
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van Gemeentebestuur Kalmthout (Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout) over het rooien van 2 berken op een terrein met adres Kerkhof Heide - Vredelaan z.n. te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_F_0001_B_117_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 8/11/2021 : gunstig voor het rooien van 2 berken mits heraanplanting van 2 inheemse hoogstambomen 1e grootte A - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.193 - Kim Noppe
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 4/11/2021 van Kim Noppe over het rooien van 1 spar op een terrein met adres Tulpenlaan 21 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_G_0506_S_000_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 5/11/2021 : gunstig voor het rooien van 1 spar mits heraanplanting van een inheemse groenbuffer en 1 inheemse hoogstamboom 1e grootte B - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.194 - dhr. en mevr. Huysmans-Henderickx
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 3/11/2021 van dhr. en mevr. Huysmans-Henderickx over het rooien van 1 zuileik op een terrein met adres Heuvel 32 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_G_0052_M_000_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 3/11/2021 : ongunstig voor het rooien van 1 zuileik. De boom is zeer vitaal en de aanvrager wenst de boom te rooien om met een caravan naar achter te rijden langs de woning.
Beslissing: weigering

K-2021.195 - Gemeentebestuur Kalmthout - Het Ziel
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van Gemeentebestuur Kalmthout (Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout) over het rooien van 2 berken op een terrein met adres Het Ziel te Kalmthout. Kadastrale ligging : .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonparkzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 8/11/2021 : gunstig voor het rooien van 2 berken mits heraanplanting van 2 inheemse hoogstambomen - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.196 - Gemeentebestuur Kalmthout - speelplein Ijzerenwegstraat
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van Gemeentebestuur Kalmthout (Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout) over het rooien van 1 zomereik op een terrein met adres speelplein Ijzerenwegstraat te Kalmthout. Kadastrale ligging : .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 8/11/2021 : gunstig voor het rooien van 1 zomereik mits heraanplanting van 1 inheemse hoogstamboom - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.197 - de heer Pieter Meeusen
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 10/11/2021 van de heer Pieter Meeusen over het snoeien van een boswilg op een terrein met adres Culturalaan 15 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_F_0001_N_130_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 10/11/2021 : gunstig voor het snoeien van 1 boswilg.
Beslissing: (snoei)vergunning

K-2021.198 - de heer Daniels
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van de heer Daniels over het rooien van 1 grove den op een terrein met adres Paridantlei 16 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11662_E_0590_T_033_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 10/11/2021 : gunstig voor het rooien van 1 grove den mits heraanplanting van 1 inheemse hoogstamboom 1e grootte B - stamomtrek 16/18 cm.
Beslissing: vergunning

K-2021.199 - Spiessens Beau
Feiten / context
• De aanvraag tot het rooien van bomen ontvangen op 8/11/2021 van Spiessens Beau over het rooien van 1 conifeer op een terrein met adres Achterbroeksteenweg 13 te Kalmthout. Kadastrale ligging : 11022_C_0258_V_003_00 .
• Het goed waarop de te rooien boom zich bevindt, is volgens het gewestplan van Turnhout, goedgekeurd bij KB van 30 september 1977, gelegen in woonzone.
Adviezen
• Het advies van de gemeentelijke groendienst van 12/11/2021 : ongunstig voor het rooien van 1 conifeer. De boom is gezond.
• In de tuin is ruimte genoeg om heraanplanting te doen maar aanvrager had niet de intentie om dit te doen mocht de boom gerooid worden.
• Aanvraag van kapvergunning moet best samen met bouwaanvraag gebeuren..
Beslissing: weigering

Enig artikel.-
De voornoemde persoon wordt van ambtswege geschrapt uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met de uitvoering van dit besluit.

Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de ontwerpovereenkomst programmapartner cultuur zoals hieronder toegevoegd:

Ontwerp Overeenkomst Cultuur Programmatie Partner
Overeenkomst in het kader van het gemeentelijk cultuurprogrammatieconcept Club Kalmthout dat in samenwerking met lokale cultuurpartners wordt opgezet. en past binnen het gelijknamige kaderreglement Ontwerp Kaderreglement Cultuurprogrammatie met partners’ dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 september 2021
Tussen: Gemeentebestuur Kalmthout
Dienst Vrije Tijd
Kerkeneind 13
2920 Kalmthout
Hieronder omschreven als ‘Gemeente Kalmthout’

En volgende partnerorganisatie:
Naam partnerorganisatie: ____________________________
Contactpersoon partnerorganisatie: ____________________________
Adres partnerorganisatie: ____________________________
Reknr. partnerorganisatie: ____________________________
Hieronder omschreven als ‘de programmapartner’

wordt volgende overeenkomst gemaakt:

1. Algemeen

1.1. Deze overeenkomst kadert in het Kalmthouts cultuurprogrammatie-concept ‘Club Kalmthout’. Ze concretiseert de samenwerking met externe partners voor de cultuurprogrammatie van Kalmthout in een concreet en zo duidelijk mogelijk kader.

1.2. Deze overeenkomst wordt gesloten voor de gezamenlijke en inhoudelijke organisatie van volgend cultuurevenement:
Naam cultuurevent: _______________________
Datum cultuurevent: _______________________
Locatie cultuurevent: _______________________
De programmapartner engageert zich tot de organisatorische bijdrage aan bovengenoemd cultuurevenement van de gemeente Kalmthout. De partner werkt mee om een minimale kwaliteit te bieden in de organisatie van het evenement en draagt binnen de mogelijkheden bij in de zorg voor een maximaal comfort voor artiesten en bezoekers. De partner engageert zich als betrouwbare partner in de totale organisatie van het evenement.

1.3. De gemeente Kalmthout is eindverantwoordelijke in de organisatie van dit evenement en sluit in deze hoedanigheid het contract af met de artiest/kunstenaar/productiehuis (tenzij anders vermeld in de overeenkomst met de programmapartner). De gemeente draagt het grootste deel van de kosten van de organisatie van het evenement op zich (zie verder financiële afspraken).

1.4. De programmapartner gaat akkoord met de volgende afspraken rond communicatie

• De gemeente Kalmthout is eindverantwoordelijk voor de communicatie en promotie van het event.
• Alle promotie gebeurt via de gemeentelijke kanalen en de gemeentelijke branding van het cultuurproject Club Kalmthout
• Het event wordt éénmalig opgenomen in de gemeentelijke cultuurbrochure Club Kalmthout die halfjaarlijks verschijnt in augustus en december. De gemeente is verantwoordelijk voor de verspreiding van de brochure
• Het event wordt opgenomen in de digitale kalender van de website www.clubkalmthout.be
• Het event wordt verspreid via de sociale media (facebook & instagram) van Club Kalmthout. De programmapartner wordt in deze communicatie mee getagd.
• De programmapartner engageert zich tot het actief mee verspreiden (liken, sharen, volgen van alle digitale promo)
• Indien nodig wordt extra promotie gevoerd onder de vorm van affiches en flyers. De programmapartner is mede verantwoordelijk voor de verspreiding van affiches en flyers binnen de gemeente en de buurgemeenten:
  _______ affiches
  _______ flyers
• Op het event worden decoratieve elementen van het cultuurlabel Club Kalmthout voorzien die de branding van het event mee beklemtonen. Het kan gaan om banners, beach-vlaggen, videobeelden,…
• Andere decoratieve elementen zoals promobanners kunnen enkel worden geplaatst mits toestemming van de gemeente.

1.5. Het event wordt aangekondigd als Club Kalmthout ism Naam cultuurpartner. Het logo van de programmapartner wordt mee opgenomen in het drukwerk.

1.6. De programmapartner gaat akkoord met de volgende afspraken rond prijssetting en ticketing

• De deelnameprijzen enz. zijn gelijk voor iedereen en worden bepaald door de gemeente Kalmthout. Er worden geen kortingen of gunsttarieven toegestaan voor leden van de programmapartner.
• De gewone inkomprijs voor het event bedraagt : ____ EUR
• De kortingen in het kader van sociale correctie worden integraal toegepast via UiTpas. Dit bedraagt 20 % van de gewone inkomprijs.
  o De toegangsprijs via UIT-pas korting bedraagt : ___ EUR
• De reserveringen en ticketing verlopen via het centraal ticketingsysteem van de gemeente www.clubkalmthout.be

1.7. Als eindverantwoordelijke zorgt de gemeente Kalmthout voor volgende vergunningen en wettelijke verplichtingen:

• Aanvragen en goedkeuren van toelatingen en vergunningen door gemeentebestuur
• Aanvragen en goedkeuren van verkeerstechnische maatregelen
• Aanvragen en betalen van auteursvergunningen SABAM en Billijke Vergoeding
• Voorzien van verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor organisatie van het evenement
• Voorzien van verzekering Lichamelijke Ongevallen voor alle medewerkers en vrijwilligers van het event
  De programmapartner engageert zich om alle relevante wettelijke verplichtingen en vergunningen voor het programma te respecteren.

2. Financieel
2.1. De gemeente Kalmthout is eindverantwoordelijke voor de organisatie van het evenement. De gemeente ondertekent in deze hoedanigheid alle contracten en overeenkomsten die op onderstaande aspecten van de organisatie betrekking hebben. Als eindverantwoordelijke heeft zij hierin ook het laatste woord.

Uitgaven:
2.2. Volgende kosten worden door de gemeente Kalmthout betaald:

• Gage/uitkoopsom van de productie/artiest
• Huur zaal of locatie
• Huur extra technisch materiaal en eventuele techniekers die nodig zijn voor de goede kwalitatieve organisatie van het cultuurevent en nodig zijn volgens de voorschriften omschreven in de technische rider die bij het artiestencontract is toegevoegd
• Kosten voor nodige vergunningen (zie 1.8)
• Kosten voor promotie via gemeentelijke kanalen
• Kosten voor decoratieve elementen die label/branding van Club Kalmthout bevatten
  Andere specifieke kosten die eigen zijn aan de productie en buiten deze overeenkomst vallen, worden in samenspraak met de programmapartner besproken. Enkel mits voorafgaande schriftelijke toestemming door de gemeente kunnen deze door de gemeente worden betaald.

2.3. Volgende uitgaven worden door de programmapartner betaald:

• Kosten voor catering publiek, medewerkers en artiesten (catering artiesten conform de contractuele voorschriften op de hospitality rider)
• Eventuele extra kosten rond decoratie en inkleding (in samenspraak)
• Eventuele extra kosten rond praktische organisatie evenement (in samenspraak)

Inkomsten:
2.4. De gemeente Kalmthout int volgende inkomsten:

• Inkomsten van inkomgelden. Deze inkomsten worden na afloop van het event verrekend. Een deel van het totaal van de inkomsten van inkomgelden wordt onder de vorm van ‘partage’ aan de programmapartner uitbetaald. De programmapartner stuurt hiervoor na verzoek van de gemeente een factuur of onkostennota aan de gemeente.

2.5. De programmapartner int volgende inkomsten

• 100% van de inkomsten uit catering (drank en food)
• 20% van de totale inkomsten van de inkomgelden van dit cultuurevent (partage van 20%). De bijdrage wordt na verrekening van de totale inkomsten door de gemeente aan de programmapartner overgemaakt. De programmapartner stuurt hiervoor na verzoek van de gemeente een factuur of onkostennota aan de gemeente.
• Eventuele inkomsten uit sponsoring en giften (enkel na goedkeuring en afstemming van de gemeente)
  
  3. Taakverdeling
  Tussen de gemeente wordt een duidelijke taakverdeling opgemaakt.

3.1. Volgende taken en verantwoordelijkheden liggen bij de gemeente Kalmthout:
Voorbereiding:

• afsluiten van contracten, wettelijke vergunningen, veiligheid en financieel beheer
• voorbereiding van technische en logistieke productie van cultuurevent ism programmapartner
• opmaak en bedeling van promo: digitaal en drukwerk
• verantwoordelijk voor ticketing en communicatie errond.
• verantwoordelijk voor financiering van technische omkadering (locatie, technische vereisten, licht en geluid) ism programmapartner.

Event zelf

• toezien op goed verloop en kwalitatieve invulling van het cultuurevent
• verantwoordelijk voor onthaal en ticketing samen met programmapartner

3.2. Volgende taken en verantwoordelijkheden liggen bij de programmapartner
Voorbereiding:

• verantwoordelijk voor creatieve invulling van cultuurevent ism gemeente Kalmthout
• voorbereiding van technische en logistieke productie van cultuurevent ism gemeente Kaltmhout
• mee verspreiden en uitstralen van promotie van het event
• verantwoordelijk voor alle logistieke en technische voorbereidingen obv contractuele voorwaarden en verwachtingen van de productie in overleg met de gemeente
• verantwoordelijk om voldoende medewerkers te voorzien die ervoor zorgen dat de productie op een kwalitatief hoogstaande manier wordt uitgevoerd. Dit in overleg met de gemeente
• verantwoordelijk voor organisatie van catering van publiek, medewerkers en artiesten (afspraken met leveranciers als brouwer, cateraar, …)
  
  Event zelf
• verantwoordelijk voor volledige praktische uitwerking van cultuurevent:
  o Opbouw en afbraak van volledige logistieke vereisten van event
  o Veiligheid van het event
  o Volledige logistieke en productionele organisatie
  o Alle catering aanbieden
  o Onthaal en ontvangst artiesten en medewerkers
  o Technisch onthaal
  o Inkom en controle aan inkom
  o Nazorg met medewerkers, locatie en gemeente
  Beide partijen verklaren zich akkoord met deze overeenkomst en engageren zich om alle afspraken in deze overeenkomstig en in de bijgevoegde checklist na te leven.

Voor akkoord;
De gemeente Kalmthout                                                                                  Namens de programmatiepartner;

Lukas Jacobs              Vincent Gabriels
Burgemeester              Algemeen Directeur

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 9 november 2021 van het bestuursorgaan van de Noordertuin van Antwerpen vzw.

Artikel 1:-
Het aanstellen van een kleuteronderwijzeres in het kader van een vervangingscontract met een opdracht van 24/24 op 30-09-2021.

Art. 2:-
Een kopie van dit besluit wordt voor verder gevolg bezorgd aan de directie van Maatjes.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES op 16 december 2021 en verwijst dit dossier naar de gemeenteraad van 29 november 2021.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen verleent de Evangelische Gemeente de toelating tot een standplaats op de wekelijkse markt om de evangelieboodschap te verkondigen en kleine attenties uit te delen op zaterdag 18-12-2021.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 29 november 2021 goed.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van 10 november 2021 van de Vlaamse minister Bart Somers over de afbouw van de lokale Elia-heffingen.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen keurt het politiereglement voor de organisatie van het Geboortebos op 21 november 2021.

Enig artikel.-
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering van 8 november 2021 van het college van burgemeester en schepenen goed.