Publiek - gemeenteraad reglementen

Artikel 1.- Toepassingsgebied.
· Dit reglement beschrijft de procedure voor de afhandeling van gevonden voorwerpen in Kalmthout conform de artikelen 3.58 en 3.59 van het boek 3 van het Burgerlijk Wetboek.
· Binnen het toepassingsgebied vallen:
o De gevonden voorwerpen op het grondgebied van de gemeente Kalmthout, met uitzondering van de gevonden voorwerpen in de gemeentescholen, de sporthal, het gemeentelijk zwembad en speelpleinwerking. Zij beheren de verloren voorwerpen binnen hun eigen werking en zorgen voor een eigen registratie.
o Waardevolle voorwerpen (b.v. juwelen) of identificeerbare voorwerpen (b.v. identiteitskaart, abonnement openbaar vervoer) kunnen ter registratie, bewaring en opzoeking overgemaakt worden aan de gemeente. Waardevolle zaken worden in een kluis bewaard.
o De goederen die door de gemeente Kalmthout worden verwijderd om reden van veiligheid of gemak van doorgang.
o De goederen die op de openbare weg zijn geplaatst na een gerechtelijke procedure uithuiszetting.

Art. 2.- Verantwoordelijkheden en taakverdeling.
· De vinder:
o De vinder van een gevonden voorwerp is verplicht om binnen de 7 dagen na de vondst - als het voorwerp nog niet terugbezorgd is aan de eigenaar - het gevonden voorwerp te laten registreren bij de gemeente.
o De vinder kan het voorwerp zelf bewaren of in bewaring geven bij de gemeente.
· De politie:
o Wanneer voorwerpen bij de politie worden afgegeven, of de politie vindt zelf achtergelaten voorwerpen en voertuigen, dan controleren zij of een goed als gestolen geseind staat. Een gestolen goed wordt niet beschouwd als een gevonden voorwerp. Indien het voorwerp niet geseind staat, bezorgt de politie dit goed aan de gemeente met volgende basisgegevens:
§ datum van ontvangst of vondst;
§ vindplaats van het voorwerp.
· De gemeente Kalmthout:
o De gemeente is verantwoordelijk voor de registratie en bewaring van de voorwerpen die op haar grondgebied werden gevonden en bij haar in bewaring worden gegeven.

Art. 3.- Registratie.
· De registratie:
o De onthaalmedewerkers registreren de aangifte van gevonden voorwerpen -uitgezonderd de gevonden voorwerpen van de gemeentescholen, de sporthal, het gemeentelijk zwembad en de speelpleinwerking - in het daartoe bestemd digitaal register.
o In dit register wordt de volgende informatie bijgehouden:
§ registratienummer;
§ identiteitsgegevens van de vinder (naam, adres en telefoonnummer);
§ plaats en datum van de vondst;
§ einddatum bewaartermijn door de gemeente;
§ omschrijving van het voorwerp;
§ datum van afgifte van het voorwerp aan de gemeente ( = de startdatum van de bewaringsplicht);
§ het PV-nummer indien van toepassing;
§ datum van de teruggave aan de rechtmatige eigenaar tegen ontvangstbewijs;
§ identiteitsgegevens van de eigenaar (naam, adres en telefoonnummer);
§ datum beslissing bestemming na afloop bewaartermijn + bestemming.
· Contacteren van de eigenaar:
o De gemeente doet een redelijke inspanning om de eigenaar te achterhalen. Dit kan door het proberen achterhalen van persoonsgegevens en de eigenaar rechtstreeks te contacteren:
§ telefonisch indien de gemeente beschikt over het telefoonnummer;
§ via mail of gewone brief indien deze gegevens bekend zijn;
§ via een aangetekend schrijven indien de eigenaar op één van de voorgaande manieren gecontacteerd werd, maar binnen de maand nog niet gereageerd heeft.

Art. 4.- Bewaringstermijn.
· De algemene bewaringstermijn bedraagt 6 maanden.
· Deze termijn is niet van toepassing in de volgende gevallen:
o Zaken vatbaar voor bederf, snelle waardevermindering en zaken schadelijk voor de openbare hygiëne, gezondheid of veiligheid. In deze gevallen is er geen bewaringstermijn;
o Fietsen:
§ 3 maanden voor nog bruikbare fietsen;
§ Niet bruikbare fietsen worden vernietigd;
§ Na de verstreken termijn van 3 maanden worden kinderfietsen gratis aangeboden aan de Fietsbieb om hun aanbod te vergroten;
§ Nadien worden de nog bruikbare fietsen via de gemeentelijke fietsverkoop te koop aangeboden aan geïnteresseerden.

Art. 5.- Bestemming na afloop van de bewaringstermijn.
· Na het verstrijken van de termijn van bewaring kan de gemeente beschikken over het voorwerp op een economisch verantwoorde wijze.
· De gemeente kan de gevonden voorwerpen:
o openbaar verkopen;
o schenken aan derden (bv. Twinkeltje, of de Kringwinkel);
o zelf gebruiken (niet door eigen personeel);
o vernietigen.
· De beslissing over de bestemming wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
· Hiervan wordt melding gemaakt in het digitaal register gevonden voorwerpen.

Art. 6.- Terugvordering door eigenaar en retentierecht van de gemeente
· Termijn:
o De afloop van de bewaringstermijn beëindigt het eigendomsrecht van de oorspronkelijke eigenaar niet. De eigenaar kan zijn eigendom - of de opbrengst ervan - terugvorderen binnen een periode van 5 jaar vanaf opname in het register van de gemeente, na aftrek van de gemaakte kosten door het lokaal bestuur die door de financiële dienst worden geraamd.
o Ingeval het voorwerp wordt verkocht vooraleer de termijn van 5 jaar na opname in het register van de gevonden voorwerpen is verstreken, moet de gemeente de opbrengst van de verkoop ter beschikking van de eigenaar of zijn rechtverkrijgenden houden.
o De inkomsten van de verkoop worden door de financiële dienst beheerd tot de termijn van 5 jaar is verstreken.
· Praktisch:
o Een eigenaar die een voorwerp verloren is, kan dit melden bij de gemeente. Het onthaal zal nakijken of het voorwerp geregistreerd werd in het register van gevonden voorwerpen.
o De eigenaar kan na overleg met het onthaal zijn eigendom ophalen. De aanbieder moet bewijzen dat hij/zij eigenaar is (bijvoorbeeld met een aankoopbewijs, sleutel, foto van het voorwerp, een uitzonderlijk kenmerk beschrijven,…).
o Bij deze overdracht wordt een ontvangstbewijs ondertekend door de eigenaar en zullen de datum van ophaling en de gegevens van de eigenaar worden genoteerd in het register.
o De afgifte, bewaring en vernietiging van gevonden voorwerpen brengt weinig tot geen kosten met zich mee. In geval er toch kosten ontstaan voor het weghalen en bewaren van de goederen, mag de gemeente deze aanrekenen aan de eigenaar of diens rechtverkrijgenden. De gemeente kan de teruggave van de goederen afhankelijk stellen van de betaling van die kosten conform de bepalingen in de wet. Indien er kosten aangerekend worden, zal de gemeente de eigenaar daarvan in kennis stellen. De eigenaar heeft het recht om definitief afstand te doen van diens eigendom en dient dan daarvoor een afstandsverklaring te ondertekenen.
o Inwoners worden over de gevonden voorwerpen ingelicht via deze pagina op de website:www.kalmthout.be/gevonden-voorwerpen. Ook op de sociale media van de gemeente worden inwoners ingelicht over deze websitepagina.